Visa lao động Trung Quốc 2026: Hồ sơ, thủ tục, chi phí
Mục lục
Visa lao động Trung Quốc (Visa Z) là loại thị thực dành cho người nước ngoài sang Trung Quốc làm việc hợp pháp. Để được cấp Visa Z, người lao động cần đáp ứng điều kiện về công việc, giấy phép lao động và hồ sơ do đơn vị tuyển dụng tại Trung Quốc cung cấp. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí xin Visa Z mới nhất để chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
1. Visa Z Trung Quốc là gì?
Visa Z là thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc để làm việc.
Đây là loại visa được sử dụng cho các trường hợp người lao động đã có công việc và được đơn vị tại Trung Quốc tuyển dụng, bảo lãnh theo quy định.
Một số đối tượng có thể xin Visa Z gồm:
- Người Việt Nam sang Trung Quốc làm việc cho doanh nghiệp Trung Quốc.
- Chuyên gia, kỹ thuật viên được doanh nghiệp tại Trung Quốc tuyển dụng.
- Giáo viên, giảng viên nước ngoài làm việc tại Trung Quốc.
- Người được doanh nghiệp, tổ chức tại Trung Quốc tuyển dụng theo hợp đồng.
- Một số trường hợp lao động nước ngoài khác đáp ứng điều kiện theo quy định.
Lưu ý: Visa Z dành cho mục đích làm việc, không phải visa du lịch hoặc thăm thân.
2. Điều kiện xin Visa Z Trung Quốc mới nhất
Để xin Visa Z, người lao động cần đáp ứng các điều kiện liên quan đến công việc và hồ sơ lao động tại Trung Quốc.
Về cơ bản, cần có:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng phù hợp.
- Đơn vị tuyển dụng hợp pháp tại Trung Quốc.
- Công việc và vị trí làm việc được chấp thuận.
- Giấy phép lao động hoặc giấy tờ tương ứng do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.
- Đáp ứng yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm hoặc chuyên môn nếu vị trí công việc yêu cầu.
- Không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc từ chối nhập cảnh Trung Quốc.
3. Hướng dẫn hồ sơ visa lao động Trung Quốc mới nhất
Hồ sơ có thể khác nhau tùy trường hợp và nơi nộp. Tuy nhiên, người xin Visa Z thường cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
Giấy tờ | Yêu cầu |
Đơn xin visa | Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu xin visa Trung Quốc |
Hộ chiếu | Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống để dán visa |
Ảnh thẻ | Ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, rõ mặt |
Hợp đồng lao động | Bản sao hợp đồng với công ty tại Trung Quốc, thể hiện vị trí, công việc và thời gian làm việc |
Giấy tờ chứng minh trình độ | Bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh chuyên môn phù hợp với công việc. Có thể cần dịch và chứng thực theo yêu cầu |
Giấy chứng nhận sức khỏe | Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, đáp ứng yêu cầu đối với người lao động nước ngoài |
Giấy phép lao động | Giấy tờ lao động do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp hoặc hồ sơ liên quan theo yêu cầu. Phía doanh nghiệp tuyển dụng thường hỗ trợ thực hiện |
Giấy xác nhận không tiền án | Có thể được yêu cầu tùy trường hợp, dùng để chứng minh lý lịch tư pháp của người xin visa |
Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy vị trí công việc, đơn vị tuyển dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Người lao động nên kiểm tra danh sách giấy tờ cụ thể trước khi nộp để tránh phải bổ sung hồ sơ.
4. Quy trình xin Visa Z Trung Quốc chi tiết
Quy trình xin Visa Z có thể được hiểu theo các bước sau:
Bước 1: Xin giấy phép lao động tại Trung Quốc
- Công ty tuyển dụng tại Trung Quốc thực hiện thủ tục xin Giấy thông báo giấy phép lao động (Work Permit Notice) hoặc giấy tờ xác nhận đủ điều kiện từ cơ quan quản lý lao động địa phương.
- Sau khi được cấp, doanh nghiệp gửi bản gốc hoặc bản điện tử cho người lao động để chuẩn bị hồ sơ xin visa.
Bước 2: Khai tờ khai online
- Truy cập website chính thức của Chinese Visa Application Center để điền tờ khai xin visa trực tuyến.
- In tờ khai, ký tên và thực hiện đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, trong đó gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh thẻ nền trắng theo tiêu chuẩn visa Trung Quốc.
- Bản gốc hoặc bản sao Giấy thông báo giấy phép lao động.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Mang hồ sơ đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội hoặc TP.HCM để nộp trực tiếp.
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt, nhận hộ chiếu có Visa Z. Thông thường, thời gian xét duyệt visa Z Trung Quốc khoảng 7 ngày làm việc (không tính cuối tuần và lễ Tết, thời gian có thể thay đổi tùy từng hồ sơ và thời điểm).
- Sau khi nhập cảnh Trung Quốc, người lao động cần thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép cư trú lao động trong thời hạn quy định.
5. Nộp hồ sơ xin visa lao động Trung Quốc ở đâu?
Hồ sơ visa lao động Trung Quốc (Visa Z) được tiếp nhận tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) theo khu vực lãnh sự. Bạn cần xác định đúng trung tâm phụ trách nơi cư trú trước khi nộp hồ sơ để tránh đi lại hoặc phải điều chỉnh thủ tục.
5.1. Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
- Điện thoại: 024 3275 3888
- Fax: 024 3202 6359
- Email: hanoicenter@visaforchina.org
5.2. Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Unit B, tầng 8, Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 023 6382 2211
- Fax: 023 6382 2212
- Email: danangcenter@visaforchina.org
5.3. Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại TP.HCM
- Địa chỉ: P1607–1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM.
- Điện thoại: 0084-1900561599
- Email: hcmcenter@visaforchina.org
Lưu ý: Phạm vi tỉnh, thành phố phụ trách và thông tin tiếp nhận có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên website của Trung tâm CVASC trước khi đến nộp hồ sơ.
5. Visa Z Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Visa Z thường được cấp để người lao động nhập cảnh Trung Quốc với mục đích làm việc. Thời hạn và số lần nhập cảnh trên visa sẽ được thể hiện trực tiếp trên visa được cấp.
Người lao động cần phân biệt:
Thời hạn visa ≠ thời hạn được phép cư trú dài hạn tại Trung Quốc.
Sau khi nhập cảnh, người lao động cần thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép cư trú theo quy định và thời hạn yêu cầu.
Do đó, không nên chỉ căn cứ vào thời hạn Visa Z để xác định toàn bộ thời gian được phép làm việc tại Trung Quốc.
6. Chi phí xin lao động Trung Quốc bao nhiêu?
Chi phí xin visa lao động Trung Quốc (Visa Z) gồm lệ phí visa, phí dịch vụ tại Trung tâm Visa Trung Quốc và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Cụ thể:
- Lệ phí visa: Với công dân Việt Nam, mức phí 135 USD áp dụng cho visa nhiều lần có thời hạn 12 tháng.
- Phí dịch vụ CVASC: Phí dịch vụ thông thường hiện là 725.000 VNĐ/hồ sơ tại Trung tâm Visa Trung Quốc.
- Phí dịch vụ công ty hỗ trợ hồ sơ: Nếu sử dụng dịch vụ, có thể phát sinh phí tư vấn, kiểm tra hồ sơ, xử lý thủ tục và hỗ trợ kết nối với doanh nghiệp tuyển dụng tại Trung Quốc. Mức phí tùy từng đơn vị.
- Chi phí giấy tờ: Có thể bao gồm khám sức khỏe, dịch thuật – công chứng, chứng thực hồ sơ, lý lịch tư pháp và các giấy tờ khác tùy yêu cầu của từng trường hợp.
- Chi phí di chuyển: Người lao động tự thanh toán chi phí đi lại đến Trung tâm Visa, vé máy bay hoặc xe khách sang Trung Quốc sau khi được cấp visa.
Lưu ý: Mức phí chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm hoặc từng trường hợp.
7. Kinh nghiệm xin visa lao động Trung Quốc tăng tỷ lệ đậu
Visa Z yêu cầu hồ sơ lao động và giấy tờ cá nhân chính xác, vì vậy người lao động nên kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp để hạn chế việc bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Kiểm tra Giấy thông báo giấy phép lao động: Đảm bảo họ tên, số hộ chiếu, vị trí công việc và thông tin doanh nghiệp trên giấy tờ do phía Trung Quốc cấp chính xác với hồ sơ xin visa.
- Khai tờ khai visa cẩn thận: Thông tin về nhân thân, hộ chiếu, công việc và thời gian dự kiến nhập cảnh cần được điền chính xác, tránh sai sót phải khai lại.
- Chủ động xử lý giấy tờ cần dịch thuật: Bằng cấp, lý lịch tư pháp hoặc các giấy tờ được yêu cầu bằng tiếng Trung/Anh cần được dịch và chứng thực theo đúng yêu cầu.
- Kiểm tra hợp đồng lao động: Hợp đồng cần thể hiện rõ doanh nghiệp tuyển dụng, vị trí công việc, thời hạn làm việc và các thông tin liên quan đến quá trình làm việc tại Trung Quốc.
- Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành: Nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ít nhất 2 – 4 tuần để có thời gian xử lý nếu phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ.
- Không nên mua vé máy bay quá sớm: Chỉ nên chốt vé theo kế hoạch sau khi đã tính đến thời gian xét duyệt visa và khả năng phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu hồ sơ phức tạp: Người lao động nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khi chưa quen thủ tục Visa Z, có nhiều giấy tờ cần dịch thuật hoặc cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Hiện nay, Visa Top Ten hiện cung cấp dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói với nhiều diện như du lịch, thăm thân, công tác và các nhu cầu visa Trung Quốc khác. Với hơn 18 năm kinh nghiệm và là đơn vị ủy thác chính thức của CVASC, Visa Top Ten có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng diện visa.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
Visa lao động Trung Quốc (Visa Z) là lựa chọn dành cho người Việt Nam và người nước ngoài muốn sang Trung Quốc làm việc hợp pháp. Hồ sơ quan trọng nhất không chỉ nằm ở tờ khai visa mà còn ở giấy phép lao động và giấy tờ do đơn vị tuyển dụng tại Trung Quốc cung cấp.
Nếu bạn cần tư vấn diện visa phù hợp hoặc hỗ trợ xin visa Trung Quốc trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Người viết: Đội ngũ VisaTopTen Người kiểm duyệt: Nguyên Giáp, SEOer Cập nhật: 11/08/2026 Xin visa Nhật Bản không phải
Người viết: Đội ngũ VisaTopTen · Người kiểm duyệt: Nguyên Giáp, SEOer · Cập nhật: 11/08/2026 Hồ sơ xin visa
Bỏ qua mục lục, đến nội dung chính Cẩm nang visa Nhật Bản 2026 Visa thực tập sinh Nhật Bản
Câu hỏi thường gặp về visa lao động Trung Quốc
Visa Z có phải visa định cư Trung Quốc không?
Không. Visa Z là visa dành cho mục đích làm việc. Người lao động muốn cư trú lâu hơn cần thực hiện các thủ tục cư trú phù hợp sau khi nhập cảnh.
Có Visa Z rồi có được làm bất kỳ công việc nào tại Trung Quốc không?
Không. Người lao động cần làm việc phù hợp với đơn vị, vị trí và phạm vi được chấp thuận. Nếu thay đổi công việc hoặc đơn vị tuyển dụng, cần kiểm tra thủ tục liên quan.
Có thể đưa gia đình sang Trung Quốc khi đang có Visa Z không?
Người lao động có thể tìm hiểu diện thị thực phù hợp cho vợ/chồng, con hoặc người thân đi cùng. Hồ sơ của người đi cùng được xét theo diện visa riêng và không mặc nhiên sử dụng Visa Z của người lao động.
Visa Z có thể gia hạn tại Việt Nam không?
Visa Z chủ yếu được sử dụng để nhập cảnh Trung Quốc với mục đích làm việc. Khi visa hoặc giấy tờ cư trú sắp hết hạn, người lao động cần căn cứ tình trạng cư trú và giấy phép lao động để thực hiện thủ tục phù hợp.
Có hợp đồng lao động mới xin được Visa Z không?
Thông thường, người lao động cần có đơn vị tuyển dụng tại Trung Quốc và giấy tờ chứng minh mục đích làm việc.
Tùy vị trí, ngành nghề và đơn vị tuyển dụng, hồ sơ có thể yêu cầu hợp đồng lao động, thông báo tuyển dụng hoặc giấy tờ xác nhận công việc.
