Xin visa Romania mất bao lâu? Thời gian xét duyệt mới nhất và lưu ý

Xin visa Romania mất bao lâu? Visa Schengen ngắn hạn loại C thường được xét trong 15 ngày lịch, có thể kéo dài đến 45 ngày. Với visa dài hạn loại D, thời gian phụ thuộc mục đích nhập cảnh và quy trình xét duyệt riêng. Ngoài thời gian xử lý, người nộp còn phải tính đến việc chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch và xác minh hồ sơ. Cùng Visa Top Ten tìm hiểu các mốc thời gian và cách chủ động kế hoạch trong bài viết dưới đây.

Xin visa Romania mất bao lâu theo quy định mới nhất?

Thời gian xét duyệt visa Romania không giống nhau giữa các loại thị thực. Người xin visa cần xác định mục đích chuyến đi trước khi dự trù ngày nhận kết quả. Từ ngày 31/03/2024, Romania bắt đầu cấp visa Schengen cho các chuyến đi ngắn hạn. Quy trình xét duyệt loại C áp dụng quy định chung của Bộ luật Visa Schengen.

Đối với thị thực dài hạn loại D, Romania tiếp tục áp dụng quy định quốc gia.

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm toàn bộ quá trình chuẩn bị giấy tờ và chờ lịch nộp.

Thời gian xét duyệt visa Romania ngắn hạn loại C

Visa Schengen loại C áp dụng cho những chuyến đi ngắn hạn, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày. Theo hướng dẫn của Ủy ban châu Âu, thời gian xét duyệt thông thường là 15 ngày lịch kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Trong trường hợp cần kiểm tra sâu hoặc bổ sung tài liệu, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày lịch.

Visa du lịch Romania

Người xin visa du lịch cần chứng minh mục đích chuyến đi, lịch trình, khả năng tài chính và điều kiện lưu trú. Hồ sơ có thông tin không thống nhất có thể cần xác minh thêm.

Ví dụ, lịch trình ghi lưu trú tại Romania 10 ngày nhưng đặt phòng chỉ thể hiện 5 ngày. Trường hợp này có thể phát sinh yêu cầu giải thích.

Nếu chuẩn bị chuyến đi tự túc, bạn có thể tham khảo hướng dẫn visa du lịch Romania để xác định giấy tờ phù hợp.

Visa công tác và thăm thân Romania

Hai diện này thuộc nhóm visa C nếu thời gian lưu trú ngắn hạn. Thời gian xét duyệt thông thường là 15 ngày lịch, có thể kéo dài đến 45 ngày.

Đối với người đi làm việc, hội họp hoặc gặp đối tác, giấy mời từ doanh nghiệp có thể cần xác minh. Bạn có thể tham khảo visa công tác Romania để tìm hiểu giấy tờ theo mục đích chuyến đi.

Trường hợp sang Romania thăm người thân, thông tin người mời và giấy tờ chứng minh quan hệ cần được chuẩn bị phù hợp. Nếu thuộc diện này, bạn có thể tìm hiểu tổng quan visa thăm thân Romania. 

Một số hồ sơ còn phải hoàn thành thủ tục phê duyệt thư mời tại Romania trước khi xin visa. Thời gian thực hiện thủ tục này không được tính là thời gian xét duyệt visa.

Visa Romania dài hạn loại D xét duyệt trong bao lâu?

Visa dài hạn loại D dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh Romania để thực hiện mục đích lưu trú dài hạn. Các mục đích phổ biến gồm học tập, lao động, đoàn tụ gia đình và một số hoạt động khác theo quy định.

Khác visa C, thời gian xử lý visa D không nên được xác định bằng một con số chung.

Visa du học Romania

Người xin visa du học thường phải có giấy chấp thuận học tập và những giấy tờ liên quan đến chương trình đào tạo. Bộ Ngoại giao Romania khuyến nghị nộp hồ sơ visa dài hạn ít nhất 45 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh. Đây là thời điểm nộp khuyến nghị, không phải cam kết hồ sơ sẽ được duyệt trong 45 ngày.

Ngoài thời gian xét visa, sinh viên còn cần tính đến quá trình tuyển sinh và nhận giấy chấp thuận học tập.

Nếu đang chuẩn bị nhập học, bạn có thể tìm hiểu visa du học Romania để phân biệt các giai đoạn này.

Visa lao động Romania

Đối với visa lao động D/AM theo diện có giấy phép lao động, quy định công bố thời hạn quyết định là 20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động có thời hạn giải quyết đến 60 ngày.

Người lao động còn phải tính thời gian doanh nghiệp thực hiện thủ tục liên quan trước khi xin visa.

Visa đoàn tụ gia đình và diện dài hạn khác

Những diện này có thể cần chấp thuận hoặc xác minh từ cơ quan có thẩm quyền tại Romania. Người nộp nên kiểm tra thời hạn riêng của loại visa trên cổng eVisa hoặc tại cơ quan lãnh sự.

Không nên mặc định thời gian 15 ngày của visa Schengen cũng áp dụng cho visa dài hạn.

Nên nộp visa Romania trước ngày đi bao lâu?

Thời điểm nộp hồ sơ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kịp lịch trình. Theo hướng dẫn trên eVisa Romania, người xin visa ngắn hạn được khuyến nghị nộp trước chuyến đi ít nhất 3 tuần.

Với visa dài hạn, thời điểm khuyến nghị là ít nhất 45 ngày trước chuyến đi và không sớm hơn 90 ngày theo hướng dẫn của cổng eVisa.

Đối với visa Schengen C, quy định chung của EU cho phép nộp hồ sơ sớm tối đa 6 tháng và yêu cầu nộp trước chuyến đi ít nhất 15 ngày.

Người nộp cần phân biệt thời điểm được phép nộp với khoảng thời gian nên dự phòng.

Nộp hồ sơ sát ngày bay có thể khiến người xin visa không kịp nhận kết quả, dù giấy tờ đầy đủ.

Những yếu tố khiến thời gian xin visa Romania kéo dài

Thời gian xử lý không chỉ phụ thuộc loại visa. Cơ quan lãnh sự còn xem xét mức độ đầy đủ và tính nhất quán của hồ sơ.

Một số nguyên nhân thường gặp gồm:

• Hồ sơ thiếu giấy tờ: Cần bổ sung tài liệu trước khi tiếp tục xem xét.
• Thông tin không thống nhất: Ngày đi, nơi lưu trú hoặc mục đích nhập cảnh khác nhau giữa các giấy tờ.
• Cần xác minh thư mời: Thông tin người mời hoặc doanh nghiệp tại Romania cần được kiểm tra.
• Chứng minh tài chính chưa rõ: Nguồn tiền hoặc khả năng chi trả cần giải thích thêm.
• Giấy tờ chưa được chứng nhận: Tài liệu nước ngoài có thể phải dịch thuật hoặc hợp pháp hóa.
• Lượng hồ sơ tăng: Cơ quan tiếp nhận có thể xử lý chậm hơn trong giai đoạn nhiều người nộp.
• Yêu cầu phỏng vấn: Người xin visa có thể phải cung cấp thêm thông tin trực tiếp.

Không phải mọi trường hợp có những yếu tố trên đều bị kéo dài thời gian. Tuy nhiên, việc chuẩn bị giấy tờ chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế những bước bổ sung không cần thiết.

Hồ sơ ảnh hưởng thế nào đến thời gian xét duyệt visa Romania?

Hồ sơ là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt. Giấy tờ không đầy đủ có thể khiến cơ quan lãnh sự cần thêm thời gian xác minh. Dưới đây là những nhóm tài liệu nên kiểm tra trước khi nộp.

Danh mục trên mang tính tổng hợp. Mỗi diện visa có yêu cầu riêng. Nếu cần kiểm tra giấy tờ theo từng nhóm, bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Romania để chuẩn bị trước khi nộp.

Quy trình xin visa Romania gồm những giai đoạn nào?

Để dự tính thời gian chính xác, người nộp cần hiểu những giai đoạn của quy trình xin visa.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người xin visa xác định loại thị thực và chuẩn bị giấy tờ theo danh mục tương ứng. Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào tình trạng giấy tờ cá nhân.

Hồ sơ cần xin thư mời, giấy phép hoặc giấy chấp thuận thường có thêm bước thực hiện tại Romania.

Giai đoạn 2: Khai hồ sơ trên eVisa

Người nộp thực hiện khai báo theo hướng dẫn. Các tài liệu cần được tải lên hệ thống theo yêu cầu. Việc gửi thông tin trực tuyến không đồng nghĩa hồ sơ đã hoàn tất toàn bộ thủ tục lãnh sự.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Sau khi nhận hướng dẫn, đương đơn thực hiện việc nộp hồ sơ theo lịch hẹn. Cơ quan tiếp nhận có thể kiểm tra bản gốc, thu thập dữ liệu sinh trắc học hoặc phỏng vấn.

Giai đoạn 4: Xét duyệt và trả kết quả

Hồ sơ được xem xét theo quy định của loại visa tương ứng. Nếu cần bổ sung tài liệu, người nộp phải thực hiện theo yêu cầu.

Sau khi có quyết định, đương đơn nhận lại hộ chiếu và kiểm tra kết quả.

Có thể xin visa Romania nhanh hoặc khẩn không?

Nhiều người muốn rút ngắn thời gian khi lịch công tác, du lịch hoặc nhập học đến gần. Tuy nhiên, không nên mặc định Romania có dịch vụ visa khẩn áp dụng cho mọi trường hợp.

Theo hướng dẫn eVisa, hồ sơ được xét duyệt sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra cần thiết. Việc nộp sát ngày đi không bảo đảm được ưu tiên.

Đối với visa Schengen, những trường hợp có lý do khẩn cấp chính đáng có thể được cơ quan có thẩm quyền xem xét theo quy định.

Người xin visa cần lưu ý:

• Không có cơ sở để cam kết nhận visa trong vài ngày cho mọi hồ sơ.
• Thanh toán phí dịch vụ hỗ trợ không đồng nghĩa được ưu tiên xét duyệt.
• Lịch bay gần kề không tự động tạo quyền được cấp visa nhanh.
• Trường hợp khẩn cấp cần có giấy tờ chứng minh lý do cụ thể.
• Quyết định tiếp nhận và xét duyệt thuộc cơ quan có thẩm quyền.

Nếu chuyến đi có thời hạn cố định, nên chuẩn bị hồ sơ sớm thay vì phụ thuộc vào khả năng xử lý khẩn.

Lưu ý giúp hạn chế chậm trễ khi xin visa Romania

Một số sai sót có thể được phát hiện và xử lý trước khi hồ sơ được nộp chính thức. Người xin visa nên chú ý những tình huống sau:

• Nộp quá sát ngày khởi hành: Điều chỉnh kế hoạch để có thời gian dự phòng.
• Nhầm ngày lịch với ngày làm việc: Visa Schengen tính thời hạn xét duyệt bằng ngày lịch.
• Chọn sai loại visa: Xác định rõ mục đích và thời gian lưu trú trước khi khai đơn.
• Thư mời chưa được phê duyệt: Kiểm tra yêu cầu phê duyệt tại Romania trước khi đặt lịch.
• Lịch trình thay đổi liên tục: Thống nhất thông tin trên vé dự kiến, chỗ ở và đơn xin visa.
• Giấy tờ tài chính quá cũ: Kiểm tra yêu cầu về thời điểm cấp chứng từ.
• Không theo dõi email: Có thể bỏ lỡ yêu cầu bổ sung hoặc thông báo lịch hẹn.
• Đặt dịch vụ không hoàn hủy: Có nguy cơ phát sinh chi phí khi visa được cấp muộn.
• Tự tính thời gian visa D theo visa C: Kiểm tra quy định riêng của từng diện dài hạn.
• Dùng biểu phí cũ: Xác minh lệ phí hiện hành trước khi chuẩn bị thanh toán.

Lệ phí visa không quyết định tốc độ xét duyệt. Theo biểu phí eVisa Romania áp dụng từ 27/04/2026, visa C có mức phí tiêu chuẩn 90 EUR và visa D là 300 EUR, trừ các trường hợp được miễn hoặc giảm theo quy định.

Kết luận

Xin visa Romania mất bao lâu phụ thuộc vào loại thị thực, tình trạng hồ sơ và yêu cầu xét duyệt. Visa Schengen C thường được xử lý trong 15 ngày lịch, có thể kéo dài đến 45 ngày. Với visa D, người nộp cần kiểm tra thời hạn riêng theo mục đích lưu trú.

Để hạn chế trễ lịch trình, nên chuẩn bị hồ sơ sớm và dự phòng thời gian bổ sung giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, bạn có thể liên hệ Visa Top Ten để được tư vấn dịch vụ visa Romania trọn gói cho từng trường hợp.