Xin visa Đan Mạch mất bao lâu? Thời gian xét duyệt và lưu ý quan trọng

Xin visa Đan Mạch mất bao lâu là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi chuẩn bị chuyến đi châu Âu. Theo thông tin chính thức, hồ sơ visa Đan Mạch đủ điều kiện thường được xử lý trong 15 ngày theo lịch. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.

Tuy nhiên, đây chưa phải toàn bộ thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận hộ chiếu. Bài viết dưới đây phân tích từng mốc cụ thể. Bạn cũng sẽ biết hồ sơ nào dễ phát sinh yêu cầu bổ sung và nên chuẩn bị trước bao lâu.

Xin visa Đan Mạch mất bao lâu?

Với visa ngắn hạn Schengen, thời gian xử lý thông thường là tối đa 15 ngày theo lịch khi hồ sơ đã đủ điều kiện để được xử lý. Nếu cần kiểm tra thêm, thời gian có thể lên đến 45 ngày theo lịch.

Điểm quan trọng là 15 ngày này không mặc nhiên được tính từ lúc bạn hoàn tất đơn trực tuyến.

Theo Bộ Ngoại giao Đan Mạch, thời gian xử lý được tính từ khi cơ quan xử lý đăng ký hồ sơ vào hệ thống visa. Thời gian vận chuyển hồ sơ từ trung tâm tiếp nhận đến cơ quan xử lý không nằm trong thời gian xử lý của cơ quan lãnh sự.

Tại Việt Nam, hồ sơ được tiếp nhận tại VFS Global ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Hồ sơ visa Đan Mạch nộp tại Việt Nam được xử lý tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Bangkok. Vì vậy, có thể hình dung thời gian thực tế như sau:

Do đó, không nên lấy đúng 15 ngày làm mốc duy nhất để đặt vé máy bay.

Thời gian xét duyệt visa Đan Mạch được tính từ khi nào?

Bộ Ngoại giao Đan Mạch quy định thời gian xử lý bắt đầu khi cơ quan xử lý đánh giá hồ sơ đủ điều kiện và đăng ký hồ sơ vào hệ thống visa. Thời gian này không tính từ lúc bạn nộp đơn trực tuyến. Nó cũng không bao gồm thời gian vận chuyển hồ sơ từ VFS đến cơ quan xử lý.

Quy trình tại Việt Nam có thể hiểu theo thứ tự: Điền đơn → thanh toán phí → đặt lịch → nộp hồ sơ tại VFS → hồ sơ được chuyển sang Bangkok → đăng ký vào hệ thống → xét duyệt → trả kết quả.

Vì vậy, nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS hôm nay, không nên mặc định rằng 15 ngày sau chắc chắn nhận được hộ chiếu.

Với người có lịch bay cố định, nên tính thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ, lịch hẹn và vận chuyển hồ sơ.

Những loại visa Đan Mạch nào thường mất thời gian khác nhau?

Không phải mọi hồ sơ đi Đan Mạch đều áp dụng cùng một mốc thời gian.

Visa ngắn hạn Schengen

Nhóm này gồm các mục đích như:

• Du lịch.
• Công tác.
• Thăm thân.
• Thăm bạn bè.
• Một số mục đích lưu trú ngắn hạn khác.

Thời gian xử lý thông thường là tối đa 15 ngày. Nếu cần điều tra thêm, thời gian có thể lên đến 45 ngày.

Nếu bạn đi nghỉ dưỡng, hãy xem hướng dẫn visa du lịch Đan Mạch để chuẩn bị đúng nhóm giấy tờ. Với chuyến đi gặp đối tác hoặc tham dự sự kiện, hồ sơ sẽ có thêm tài liệu liên quan đến công việc. Trường hợp này có thể tham khảo visa công tác Đan Mạch.

Visa du học và giấy phép cư trú

Cần phân biệt visa ngắn hạn với giấy phép cư trú. Người sang Đan Mạch học tập dài hạn thường phải xử lý hồ sơ cư trú thay vì chỉ xin visa Schengen ngắn hạn. Theo Danish Immigration Service, hồ sơ cư trú dành cho chương trình giáo dục bậc cao hiện có thời gian xử lý thông thường khoảng 2 tháng. Nếu cần thêm thông tin, thời gian có thể lên đến 3 tháng.

Vì vậy, không nên dùng mốc 15 ngày của visa Schengen để áp dụng cho hồ sơ du học dài hạn. Bạn có thể tham khảo thêm visa du học Đan Mạch để phân biệt từng loại hồ sơ.

Giấy phép cư trú và làm việc

Thời gian xử lý còn phụ thuộc chương trình cư trú cụ thể.

Ví dụ, hồ sơ theo Pay Limit Scheme hiện có thời gian xử lý thông thường khoảng 1 tháng. Nếu cần thêm thông tin, thời gian có thể lên đến 3 tháng.

Một số chương trình khác có mốc xử lý khác. Vì vậy, người xin cư trú để làm việc cần kiểm tra đúng diện hồ sơ thay vì áp dụng thời gian của visa Schengen.

Hồ sơ ảnh hưởng thế nào đến thời gian xét duyệt?

Hồ sơ không đầy đủ có thể khiến quá trình xử lý phát sinh thêm bước. Nguồn chính thức của Đan Mạch cho biết người nộp có thể được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu sau khi nộp hồ sơ. Hồ sơ cần điều tra thêm cũng có thể được chuyển sang Danish Immigration Service.

Vì vậy, nếu muốn kiểm soát thời gian tốt hơn, cần kiểm tra hồ sơ trước ngày hẹn.

Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam lưu ý các giấy tờ tiếng Việt nộp cho hồ sơ visa phải được dịch sang tiếng Anh và hợp pháp hóa theo yêu cầu, ngoại trừ hộ chiếu. Nếu muốn kiểm tra toàn bộ giấy tờ trước khi đặt lịch, bạn có thể tìm hiểu thêm hồ sơ xin visa Đan Mạch.

Vì sao visa Đan Mạch có thể kéo dài đến 45 ngày?

Mốc 45 ngày không phải thời gian xét duyệt mặc định. Đây là thời gian tối đa được áp dụng khi hồ sơ cần điều tra thêm hoặc cần chuyển sang Danish Immigration Service để xử lý.

Một số tình huống có thể khiến hồ sơ cần kiểm tra thêm gồm:

• Thông tin trong hồ sơ chưa đủ để đưa ra quyết định.
• Cơ quan xử lý cần thêm tài liệu.
• Cần xác minh thông tin từ người mời hoặc đơn vị liên quan.
• Hồ sơ được chuyển sang cơ quan di trú để xử lý thêm.
• Một số trường hợp thuộc diện phải tham vấn giữa các quốc gia Schengen.

Danish Immigration Service cũng xác nhận một số quốc tịch hoặc nhóm đối tượng có thể phải thực hiện thủ tục tham vấn trước khi cấp visa. Việc này có thể kéo dài thời gian xử lý.

Nộp visa Đan Mạch trước bao lâu là hợp lý?

Đan Mạch cho phép nộp hồ sơ visa Schengen sớm nhất 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh. Cơ quan này khuyến nghị người xin visa chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm.

Về mặt thực tế, bạn nên chia thời gian thành ba phần:

Thứ nhất, thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Bao gồm thu thập giấy tờ, dịch thuật và hoàn thiện lịch trình.

Thứ hai, thời gian nộp hồ sơ.
Bạn cần đặt lịch tại VFS và hoàn tất thủ tục theo yêu cầu.

Thứ ba, thời gian xét duyệt.
Thông thường tối đa 15 ngày lịch. Trường hợp đặc biệt có thể lên đến 45 ngày.

Không nên đặt chuyến bay sát ngày dự kiến nhận kết quả. Đặc biệt, nếu lịch trình rơi vào giai đoạn cao điểm hoặc hồ sơ có điểm cần xác minh, khoảng đệm thời gian càng quan trọng. Bộ Ngoại giao Đan Mạch cũng lưu ý cần cập nhật thời gian xử lý tại cơ quan phụ trách trong mùa cao điểm hoặc khi có tình huống bất thường.

Quy trình xin visa Đan Mạch có thể mất bao lâu?

Với hồ sơ ngắn hạn, quy trình cơ bản gồm:

1. Xác định đúng mục đích chuyến đi.
2. Điền đơn xin visa trực tuyến.
3. Thanh toán phí visa.
4. In thư xác nhận hồ sơ.
5. Chuẩn bị giấy tờ.
6. Đặt lịch tại VFS Global.
7. Nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học.
8. Chờ hồ sơ được chuyển đến cơ quan xử lý.
9. Chờ quyết định visa.
10. Nhận lại hộ chiếu.

Thông tin chính thức cho biết người xin visa Đan Mạch tại Việt Nam nộp hồ sơ tại VFS ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Hồ sơ được chuyển sang Bangkok để xử lý. 

Vì vậy, 15 ngày không nên được hiểu là toàn bộ quy trình xin visa. Đây chủ yếu là mốc xử lý của cơ quan visa sau khi hồ sơ đã được đăng ký để xử lý.

Kinh nghiệm tránh làm kéo dài thời gian xét duyệt visa Đan Mạch

Một số lỗi cụ thể có thể khiến bạn phải bổ sung hoặc giải trình:

• Lịch trình ghi một nơi nhưng booking khách sạn ở nơi khác mà không có giải thích.
• Ngày nghỉ phép không khớp ngày dự kiến xuất cảnh.
• Sao kê có giao dịch lớn bất thường nhưng không chứng minh được nguồn tiền.
• Thông tin người mời khác với thông tin trong thư mời.
• Hồ sơ công tác không thể hiện rõ quan hệ giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác Đan Mạch.
• Hồ sơ thăm thân thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Bản dịch không thống nhất tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu.
• Lịch sử visa và thông tin trong đơn có điểm không khớp.
• Bổ sung giấy tờ chậm khi cơ quan xử lý yêu cầu.
• Chỉ tính 15 ngày từ ngày nộp tại VFS rồi đặt chuyến bay quá sát.

Nếu đang cân nhắc tự chuẩn bị, bạn có thể xem hướng dẫn tự xin visa Đan Mạch để hiểu rõ các bước và giấy tờ cần kiểm tra.

Có thể rút ngắn thời gian xin visa Đan Mạch không?

Không nên hiểu rằng có một dịch vụ có thể bảo đảm rút thời gian xử lý lãnh sự. Thời gian xử lý thuộc thẩm quyền của cơ quan xét duyệt. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ giúp giảm nguy cơ phát sinh yêu cầu bổ sung. Tuy nhiên, không có nghĩa hồ sơ chắc chắn được giải quyết trong một khoảng thời gian cố định.

Đặc biệt, nếu hồ sơ cần điều tra thêm, mốc xử lý có thể kéo dài đến 45 ngày. Vì vậy, cách thực tế nhất là:

• Chuẩn bị giấy tờ trước ngày dự định nộp.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa các tài liệu.
• Hoàn tất dịch thuật theo yêu cầu.
• Đặt lịch VFS sớm.
• Chừa thời gian cho vận chuyển hồ sơ.
• Không đặt chuyến bay quá sát ngày dự kiến nhận kết quả.
• Theo dõi yêu cầu bổ sung nếu có.

Kết luận

Vậy xin visa Đan Mạch mất bao lâu? Với visa ngắn hạn Schengen, thời gian xử lý thông thường là tối đa 15 ngày theo lịch. Nếu hồ sơ cần điều tra hoặc kiểm tra bổ sung, thời gian có thể lên đến 45 ngày.

Nếu bạn đã có ngày khởi hành cụ thể, nên chuẩn bị hồ sơ sớm và chừa thêm thời gian dự phòng. Trường hợp cần hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, lịch trình hoặc quy trình nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Đan Mạch hoặc liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được tư vấn theo từng trường hợp.