Visa thăm thân Ý là visa Schengen loại C dành cho chuyến thăm người thân hoặc bạn bè dưới 90 ngày. Hồ sơ cần có thư mời, bằng chứng quan hệ, tài chính và giấy tờ của người mời. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu hồ sơ, chi phí và cách xin visa thăm thân Ý năm 2026.
Visa thăm thân Ý là gì?
Visa thăm thân Ý ngắn hạn thuộc visa Schengen loại C. Visa dành cho người nước ngoài đến Ý thăm người thân hoặc bạn bè. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Loại visa này phù hợp khi mục đích chính của chuyến đi là thăm người đang cư trú tại Ý. Người mời có thể cung cấp chỗ ở hoặc hỗ trợ một phần chi phí.
Nếu đi nhiều nước Schengen, bạn phải nộp hồ sơ đúng quốc gia có thẩm quyền. Không nên chọn Ý chỉ vì lịch hẹn thuận tiện hơn.
Visa thăm thân ngắn hạn cũng khác visa quốc gia loại D vì lý do gia đình. Visa D dành cho những trường hợp lưu trú dài hạn theo quy định riêng.
Điều kiện xin visa thăm thân Ý
Để xin visa thăm thân Ý, đương đơn cần chứng minh rõ mục đích và điều kiện chuyến đi. Các yếu tố chính gồm:
- Có mục đích thăm người thân hoặc bạn bè rõ ràng.
- Có giấy tờ về người mời và nơi lưu trú tại Ý.
- Có tài chính phù hợp với thời gian chuyến đi.
- Có công việc, thu nhập hoặc hoàn cảnh xã hội rõ ràng.
- Có lịch trình và đặt chỗ chuyến bay phù hợp.
- Có bảo hiểm du lịch đáp ứng yêu cầu Schengen.
- Chứng minh được quan hệ gia đình nếu khai mục đích thăm thân.
Bộ Ngoại giao Ý yêu cầu người nhập cảnh có đủ phương tiện tài chính cho thời gian lưu trú và hành trình trở về. Người xin visa cũng cần chứng minh nơi ở tại Ý.
Nếu người mời tài trợ chuyến đi, đương đơn vẫn cần chuẩn bị giấy tờ về công việc và tài chính theo trường hợp áp dụng.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Ý mới nhất
Hồ sơ xin visa thăm thân Ý gồm giấy tờ của người xin visa và người mời tại Ý. Các thông tin về quan hệ, thời gian lưu trú và tài chính cần thống nhất.
Hồ sơ cá nhân của người xin visa
Đây là nhóm giấy tờ xác định nhân thân và tình trạng cư trú của đương đơn.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Đơn xin visa | Điền đầy đủ đơn xin visa Schengen và ký tên theo yêu cầu. |
| Ảnh | 1 ảnh màu 35 x 40 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất. |
| Hộ chiếu | Còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. |
| Bản sao hộ chiếu | Sao trang thông tin và các trang có visa Ý hoặc Schengen. Nộp hộ chiếu cũ có visa Schengen nếu có. |
| CCCD/CT07 | Bản sao CCCD hoặc xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07. |
Hồ sơ của người mời và chứng minh quan hệ
Nhóm này giúp làm rõ người bạn sẽ đến thăm, mối quan hệ và nơi lưu trú tại Ý.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời | Chuẩn bị thư mời theo yêu cầu, thể hiện thông tin người mời và người được mời. |
| Giấy tờ người mời | Bản sao giấy tờ tùy thân. Nếu là người nước ngoài, cần giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Ý. |
| Chứng minh quan hệ | Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ phù hợp với quan hệ được khai. |
| Chỗ ở tại Ý | Giấy cung cấp chỗ ở của người mời. Nếu ở nơi khác trong một phần chuyến đi, cần giấy tờ lưu trú tương ứng. |
Thông tin trong thư mời cần khớp với lịch trình và hồ sơ tại Việt Nam. Phần thư mời sẽ được hướng dẫn cụ thể ở mục tiếp theo.
Hồ sơ công việc và tài chính
Giấy tờ công việc phụ thuộc vào tình trạng nghề nghiệp của từng đương đơn. Hồ sơ tài chính cần thể hiện nguồn tiền phù hợp với hoàn cảnh thực tế.
| Đối tượng/Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Người lao động | Hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm, giấy nghỉ phép và sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất. Nếu không nhận lương qua ngân hàng, cần bổ sung sổ BHXH và chứng từ thu nhập theo yêu cầu. |
| Chủ doanh nghiệp/cổ đông | Giấy đăng ký doanh nghiệp, sao kê cá nhân hoặc doanh nghiệp 3 tháng và chứng từ thuế 3 tháng gần nhất. |
| Người nghỉ hưu | Quyết định, thẻ hoặc sổ hưu trí; kèm sao kê tài khoản cá nhân hoặc sổ tiết kiệm. |
| Tài chính | Cung cấp chứng từ phù hợp với nguồn thu và khả năng chi trả chuyến đi. |
| Học sinh/sinh viên | Sao kê ngân hàng của cha/mẹ trong 3 tháng gần nhất và giấy xác nhận/cho phép nghỉ học của trường hoặc cơ sở đào tạo. |
| Người lao động tự do | Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, thể hiện nguồn thu thường xuyên từ hoạt động nghề nghiệp hoặc nguồn thu hợp pháp khác. |
Nếu người mời tài trợ chi phí, hồ sơ cần thể hiện rõ phạm vi tài trợ. Đương đơn không nên tự bỏ giấy tờ tài chính cá nhân chỉ vì có người bảo lãnh.
Hồ sơ chuyến đi
Nhóm cuối cùng chứng minh kế hoạch sang Ý và toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Lịch trình | Nêu thời gian ở Ý và các nước Schengen khác nếu có. |
| Vé máy bay | Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi và các chặng liên quan nếu đi nhiều quốc gia. |
| Bảo hiểm | Có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú và toàn khối Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR. |
| Lưu trú bổ sung | Chuẩn bị đặt phòng nếu có ngày không lưu trú tại nhà người mời. |
Trường hợp người chưa thành niên không đi cùng cha/mẹ: Cần bổ sung giấy khai sinh, giấy đồng ý cho đi nước ngoài và bản sao CCCD/hộ chiếu của cha mẹ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng Việt cần là bản sao chứng thực đúng với bản gốc và kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Ý. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ tùy từng hồ sơ.
Nếu muốn kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi chuẩn bị, bạn có thể xem hồ sơ xin visa Ý để tránh thiếu tài liệu khi nộp.
Thư mời visa thăm thân Ý cần chuẩn bị thế nào?
Thư mời là giấy tờ quan trọng để chứng minh mục đích thăm thân và nơi lưu trú. Thông tin trong thư cần phù hợp với hồ sơ của người được mời. Bạn nên kiểm tra kỹ:
- Họ tên và thông tin người mời.
- Họ tên người được mời.
- Mối quan hệ giữa hai bên.
- Địa chỉ lưu trú tại Ý.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
- Nội dung cung cấp chỗ ở.
- Trách nhiệm tài chính nếu người mời tài trợ.
Nếu người mời là người nước ngoài tại Ý, cần kèm giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú phù hợp.
Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM, người mời cần gửi trước thư mời và giấy bảo trợ chỗ ở đến Phòng Visa qua email hochiminh.visti@esteri.it. Đương đơn vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ này trong bộ hồ sơ.
Ngày đi, ngày về, địa chỉ và người chi trả trên thư mời phải khớp với hồ sơ tại Việt Nam.
Chi phí xin visa thăm thân Ý bao nhiêu?
Visa thăm thân ngắn hạn sử dụng mức lệ phí visa Schengen loại C. Mức phí hiện được Tổng Lãnh sự quán Ý công bố như sau:
| Khoản phí | Mức phí |
| Người từ 12 tuổi | 90 EUR, hiện tương đương 2.800.000 VND |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR, hiện tương đương 1.400.000 VND |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn lệ phí visa |
| Phí dịch vụ VFS | 8 EUR |
Lệ phí được thu bằng VND theo tỷ giá lãnh sự áp dụng tại thời điểm nộp. Ngoài ra, đương đơn có thể phát sinh phí dịch thuật, bảo hiểm và dịch vụ bổ sung.
Lệ phí visa không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Ý cũng không có khoản phí chính thức để “xét duyệt nhanh” visa Schengen. Bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Ý để dự trù các khoản trước ngày nộp.
Xin visa thăm thân Ý mất bao lâu?
Khi đã xác định nơi nộp, bạn cần tính ngược thời gian từ ngày dự kiến khởi hành.
Visa Schengen được xét trong 15 ngày theo lịch theo quy định. Trường hợp cần kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
Hồ sơ được phép nộp sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi. Theo nguyên tắc chung, hồ sơ nên được nộp chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.
Thời gian thực tế có thể kéo dài khi:
- Cơ quan xét duyệt yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Cần xác minh thông tin người mời tại Ý.
- Hồ sơ có lịch trình hoặc tài chính cần làm rõ.
- Thời điểm nộp rơi vào giai đoạn nhiều hồ sơ.
Do đó, không nên chờ sát ngày khởi hành mới đặt lịch. Bạn có thể xem tổng quan xin visa Ý mất bao lâu để chủ động mốc chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Quy trình xin visa thăm thân Ý
Khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, quy trình xin visa có thể thực hiện theo 6 bước:
Bước 1: Chuẩn bị thư mời
Người thân tại Ý hoàn thiện thư mời, giấy tờ nhân thân, cư trú và thông tin chỗ ở.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, công việc, tài chính, quan hệ gia đình, lịch trình và bảo hiểm.
Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ
Đặt lịch tại VFS Global phù hợp với khu vực lãnh sự nơi cư trú.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Đến đúng địa điểm và thời gian đã hẹn. Mang theo đầy đủ giấy tờ theo checklist.
Bước 5: Thực hiện sinh trắc học và đóng phí
Đương đơn thực hiện sinh trắc học nếu thuộc trường hợp được yêu cầu và thanh toán các khoản phí áp dụng.
Bước 6: Theo dõi kết quả
Theo dõi tiến độ xử lý. Nếu được yêu cầu bổ sung, cần nộp đúng tài liệu trong thời hạn được thông báo.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Ý tăng tỷ lệ đậu
Hồ sơ thăm thân có giấy tờ từ cả Việt Nam và Ý. Vì vậy, lỗi thường xuất hiện khi thông tin giữa hai phía không khớp.
- Thư mời và lịch trình lệch ngày: Kiểm tra ngày đến, ngày về và tổng số ngày lưu trú.
- Không chứng minh rõ quan hệ: Chuẩn bị giấy khai sinh, kết hôn hoặc giấy tờ phù hợp với quan hệ đã khai.
- Khai người mời tài trợ nhưng thiếu chứng từ: Xác định rõ ai chi trả vé, chỗ ở và sinh hoạt phí.
- Địa chỉ lưu trú không thống nhất: Thư mời, lịch trình và hồ sơ chỗ ở phải cùng thông tin.
- Chỉ nộp sổ tiết kiệm thay chứng minh thu nhập: Với người lao động, cần chú ý sao kê thể hiện nguồn lương. Checklist chính thức nêu tài khoản tiết kiệm không phải bằng chứng về thu nhập cá nhân.
- Thời gian nghỉ phép ngắn hơn chuyến đi: Ngày nghỉ cần phù hợp với lịch trình thực tế.
- Bảo hiểm thiếu ngày: Bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến.
- Nộp sai khu vực: Kiểm tra thẩm quyền lãnh sự trước khi đặt lịch VFS.
- Mua vé không hoàn hủy quá sớm: Hồ sơ chỉ yêu cầu đặt chỗ chuyến bay; việc nộp đủ giấy tờ không đảm bảo visa được cấp.
Nếu từng bị từ chối, bạn nên xác định nguyên nhân trước khi làm hồ sơ mới. Xem thêm rớt visa Ý phải làm sao để biết các bước cần xử lý trước khi nộp lại.
Kết luận
Visa thăm thân Ý ngắn hạn thuộc visa Schengen loại C, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Hồ sơ cần làm rõ mục đích chuyến đi, quan hệ với người mời, tài chính và nơi lưu trú. Trước khi đặt lịch, hãy kiểm tra thông tin giữa thư mời và hồ sơ tại Việt Nam. Đồng thời, cần xác định đúng điểm VFS theo khu vực lãnh sự. Nếu chưa biết cần chuẩn bị giấy tờ gì, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Ý trọn gói của Visa Top Ten hoặc liên hệ 0983.644.678 để được tư vấn hồ sơ chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Có thư mời không đồng nghĩa visa chắc chắn được cấp. Cơ quan xét duyệt vẫn đánh giá tài chính, công việc, mục đích và điều kiện quay về.
Có thể vẫn cần. Phía Ý nêu rõ bảo lãnh tài chính không thay thế bằng chứng về tài chính cá nhân và hoàn cảnh nghề nghiệp của đương đơn.
Không cần đặt khách sạn cho thời gian được người mời cung cấp chỗ ở nếu có giấy tờ phù hợp. Nếu ở khách sạn trong một phần hành trình, cần cung cấp đặt phòng cho giai đoạn đó.
Visa Schengen hợp lệ có thể cho phép di chuyển trong khu vực Schengen theo thời hạn và số lần nhập cảnh được cấp. Tuy nhiên, hồ sơ ban đầu phải nộp đúng quốc gia có thẩm quyền.
Không phải mọi hồ sơ đều có buổi phỏng vấn riêng. Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu thêm thông tin, giấy tờ hoặc làm rõ hồ sơ khi cần.
Có thể. Visa Schengen có thể được cấp một lần, hai lần hoặc nhiều lần nhập cảnh. Số lần nhập cảnh thực tế do cơ quan có thẩm quyền quyết định và được ghi trên visa.
