Visa thăm thân Thụy Sĩ là visa Schengen ngắn hạn dành cho người muốn sang Thụy Sĩ thăm người thân hoặc bạn bè. Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi, mối quan hệ, tài chính và kế hoạch trở về Việt Nam. Bài viết dưới đây cập nhật checklist, chi phí, thời gian và quy trình mới nhất năm 2026.
Visa thăm thân Thụy Sĩ là gì?
Visa thăm thân Thụy Sĩ thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn. Diện này áp dụng cho người sang Thụy Sĩ để thăm người thân hoặc bạn bè trong thời gian dưới 90 ngày. Thụy Sĩ xác nhận visa ngắn hạn có thể sử dụng cho mục đích thăm người thân, bạn bè.
Người mang hộ chiếu Việt Nam thuộc diện phải xin visa khi nhập cảnh Thụy Sĩ. Danh sách yêu cầu thị thực của Cơ quan Di trú Thụy Sĩ hiện ghi Việt Nam thuộc nhóm cần visa cho cả thời gian lưu trú đến 90 ngày và trên 90 ngày.
Nếu chuyến đi chỉ nhằm thăm người thân trong thời gian ngắn, đương đơn thường chuẩn bị hồ sơ theo diện Visitor (thăm thân/bạn bè).
Trường hợp muốn ở Thụy Sĩ trên 90 ngày, hồ sơ sẽ thuộc nhóm visa quốc gia. Đây là thủ tục khác và không nên dùng checklist visa thăm thân ngắn hạn.
Điều kiện xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Một bộ hồ sơ thăm thân cần thể hiện được chuyến đi có mục đích rõ ràng và hợp lý. Các nhóm điều kiện quan trọng gồm:
- Có hộ chiếu và giấy tờ đi lại hợp lệ.
- Chứng minh mục đích sang Thụy Sĩ để thăm người thân hoặc bạn bè.
- Có thông tin rõ ràng về người mời tại Thụy Sĩ.
- Chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời nếu có quan hệ gia đình.
- Có khả năng chi trả chi phí chuyến đi hoặc có người bảo trợ phù hợp.
- Có bảo hiểm y tế du lịch đáp ứng yêu cầu Schengen.
- Có lịch trình và thời gian lưu trú hợp lý.
- Chứng minh khả năng trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Cơ quan Di trú Thụy Sĩ yêu cầu người xin visa phải chứng minh mục đích, điều kiện lưu trú và khả năng tài chính. Trường hợp không đủ khả năng tài chính, việc có người bảo trợ tại Thụy Sĩ có thể được xem xét theo quy định.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Thụy Sĩ mới nhất
Checklist chính thức dành cho diện Visitor được Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại Việt Nam cập nhật trong năm 2026. VFS cũng yêu cầu đương đơn sử dụng đúng checklist của diện visa đăng ký. Dưới đây là các nhóm giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị:
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Tờ khai xin visa | Điền đầy đủ, chính xác, ký tên và thống nhất với thông tin hộ chiếu. |
| Hộ chiếu | Phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn và giấy tờ đi lại của Schengen. Chuẩn bị bản sao theo checklist. |
| Ảnh visa | Ảnh màu mới, kích thước 35 × 45 mm, nền sáng, rõ mặt, không dùng ảnh scan hoặc bản sao. |
| Xác nhận cư trú | VFS Thụy Sĩ tại Việt Nam nêu rõ xác nhận cư trú là giấy tờ bắt buộc theo checklist hiện hành. |
| Thư mời | Do người thân/bạn bè tại Thụy Sĩ cung cấp, thể hiện mục đích và thời gian chuyến đi. |
| Giấy tờ người mời | Bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú Thụy Sĩ nếu người mời là người nước ngoài cư trú tại Thụy Sĩ. |
| Giấy chứng minh quan hệ | Có thể gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ dân sự phù hợp với quan hệ thực tế. |
| Chứng minh tài chính | Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất. VFS yêu cầu bản gốc có dấu/chữ ký ngân hàng, khổ A4. |
| Chứng minh công việc | Tài liệu thể hiện công việc và tình trạng nghỉ phép phù hợp với thời gian chuyến đi. |
| Lịch trình chuyến đi | Nêu thời gian dự kiến, địa điểm và mục đích lưu trú. |
| Đặt chỗ vé máy bay | Có thể chuẩn bị đặt chỗ khứ hồi. Không nên mua vé không hoàn/hủy trước khi có kết quả visa. |
| Chỗ ở | Nếu không ở cùng người mời, cần có thông tin đặt phòng phù hợp với toàn bộ thời gian lưu trú. |
| Bảo hiểm du lịch | Bắt buộc đối với hồ sơ Schengen. Phải đáp ứng yêu cầu về phạm vi và mức bảo hiểm. |
| Giấy tờ bổ sung | Có thể được yêu cầu tùy tình trạng hồ sơ hoặc yêu cầu xác minh của cơ quan lãnh sự. |
VFS hiện yêu cầu giấy tờ không phải tiếng Anh, Pháp, Đức hoặc Ý được dịch sang một trong các ngôn ngữ này. Tài liệu dịch phải đáp ứng yêu cầu về hình thức và thời hạn theo hướng dẫn hiện hành.
Nếu muốn kiểm tra đầy đủ từng loại giấy tờ và yêu cầu tương ứng, bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Thụy Sĩ trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Thư mời thăm thân Thụy Sĩ cần những thông tin gì?
Thư mời là giấy tờ quan trọng để giải thích mối liên hệ giữa người mời và người xin visa. Theo thông tin của Cơ quan Di trú Thụy Sĩ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thư mời trong quá trình xét visa hoặc tại thời điểm nhập cảnh. Thư phải do người mời cư trú tại Thụy Sĩ lập.
Nội dung thư nên thể hiện rõ:
- Họ tên người mời.
- Địa chỉ cư trú tại Thụy Sĩ.
- Email và số điện thoại.
- Quan hệ với người được mời.
- Mục đích chuyến đi.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
- Địa điểm lưu trú.
- Thông tin về người chi trả chi phí chuyến đi.
- Các giấy tờ xác nhận tư cách cư trú của người mời.
Nếu người mời là người nước ngoài đang cư trú tại Thụy Sĩ, nên chuẩn bị bản sao giấy phép cư trú.
Trong trường hợp người xin visa không đủ khả năng tài chính, người cư trú tại Thụy Sĩ có thể thực hiện Declaration of Sponsorship (cam kết bảo trợ) nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. SEM cho biết cam kết này có thể bảo đảm các chi phí phát sinh liên quan đến thời gian lưu trú.
Chi phí xin visa thăm thân Thụy Sĩ 2026
Theo bảng phí hiện hành của VFS Global tại Việt Nam, visa thăm thân thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn.
| Khoản phí | Mức phí |
| Người lớn | 90 EUR – khoảng 2.700.000 VNĐ |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR – khoảng 1.350.000 VNĐ |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| Phí dịch vụ VFS | 15,40 EUR – khoảng 462.000 VNĐ |
Mức phí bằng VNĐ được áp dụng theo tỷ giá hiện hành và có thể thay đổi. VFS cũng lưu ý phí visa và phí dịch vụ đã thanh toán không được hoàn lại hoặc chuyển nhượng.
Một số thành viên gia đình của công dân Thụy Sĩ hoặc EU/EFTA có thể thuộc diện được miễn phí visa. Tuy nhiên, việc miễn phí phụ thuộc vào quan hệ và điều kiện pháp lý cụ thể. Người thuộc diện này vẫn có thể phải trả phí dịch vụ VFS.
Ngoài phí bắt buộc, người xin visa có thể phát sinh chi phí dịch thuật, chụp ảnh, bảo hiểm hoặc chuyển phát. Để tránh nhầm giữa lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ, nên kiểm tra bảng phí ngay trước ngày nộp hồ sơ.
Để dự trù lệ phí và các khoản chi phí phát sinh khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể xem chi tiết chi phí xin visa Thụy Sĩ trước khi đặt lịch nộp.
Xin visa Thụy Sĩ mất bao lâu?
Thời gian xử lý visa thăm thân Thụy Sĩ thông thường là 15 ngày kể từ khi cơ quan lãnh sự nhận được hồ sơ đầy đủ. Thời gian này không bao gồm thời gian vận chuyển hồ sơ.
Thời gian có thể kéo dài nếu:
- Hồ sơ cần bổ sung giấy tờ.
- Cơ quan lãnh sự cần xác minh thông tin.
- Đương đơn được yêu cầu phỏng vấn.
- Có yêu cầu tham vấn giữa các quốc gia Schengen.
- Lượng hồ sơ tăng cao trong mùa cao điểm.
VFS khuyến nghị nộp hồ sơ ít nhất 3 – 4 tuần trước ngày khởi hành. Cơ quan lãnh sự cũng khuyến nghị chuẩn bị hồ sơ sớm.
Nếu bạn đang tìm hiểu xin visa Thụy Sĩ mất bao lâu, cần phân biệt thời gian xét duyệt với tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ. Việc đặt lịch, dịch thuật và hoàn thiện giấy tờ có thể kéo dài thêm.
Quy trình xin visa thăm thân Thụy Sĩ
Quy trình có thể triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Xác định đúng loại visa
Nếu chuyến đi nhằm thăm người thân hoặc bạn bè dưới 90 ngày, chọn diện Visitor.
Bước 2: Chuẩn bị checklist
Đối chiếu hồ sơ theo hướng dẫn mới nhất của Tổng Lãnh sự quán và VFS.
Bước 3: Hoàn thiện giấy tờ người mời
Kiểm tra thư mời, giấy tờ cư trú và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ cá nhân
Chuẩn bị tài chính, công việc, cư trú, lịch trình, vé và bảo hiểm.
Bước 5: Đặt lịch VFS
Người xin visa tại Việt Nam nộp hồ sơ Schengen Thụy Sĩ thông qua VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM.
Bước 6: Nộp hồ sơ và sinh trắc học
Nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học phù hợp trong 59 tháng gần đây, đương đơn phải trực tiếp xuất hiện để lấy dấu vân tay. Trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy dấu vân tay.
Bước 7: Theo dõi kết quả
VFS thông báo khi hộ chiếu và quyết định visa được trả về trung tâm.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Thụy Sĩ tăng tỷ lệ đậu
- Thư mời ghi một địa chỉ nhưng hồ sơ lại ghi địa chỉ khác: Cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin lưu trú.
- Quan hệ với người mời không có giấy tờ chứng minh: Bổ sung tài liệu dân sự phù hợp với quan hệ thực tế.
- Sao kê ngân hàng thiếu xác nhận: VFS yêu cầu sao kê 3 tháng có dấu/chữ ký ngân hàng trên bản gốc.
- Dùng giấy xác nhận cư trú thay thế không đúng quy định: VFS hiện nhấn mạnh xác nhận cư trú trong checklist là bắt buộc.
- Hồ sơ tiếng Việt chưa dịch: Các tài liệu cần thiết phải được dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức hoặc Ý theo yêu cầu.
- Mua vé máy bay không hoàn trước khi có visa: Nên ưu tiên đặt chỗ phù hợp thay vì chịu rủi ro mất tiền.
- Nộp hồ sơ quá sát ngày bay: Thời gian thông thường là 15 ngày và có thể kéo dài.
- Nghĩ rằng có thư mời là chắc chắn được cấp visa: Hồ sơ vẫn được đánh giá riêng. VFS nêu rõ không có bảo đảm visa sẽ được cấp.
- Nhầm diện thăm thân thông thường với thân nhân công dân Thụy Sĩ/EU/EFTA: Hai trường hợp có thể có yêu cầu và quy trình khác nhau.
- Đặt dịch vụ VFS với kỳ vọng được xét nhanh: Dịch vụ bổ sung không bảo đảm visa được cấp hoặc làm thay đổi quyền quyết định của cơ quan lãnh sự.
Trường hợp đặc biệt: thăm thân nhân là công dân Thụy Sĩ hoặc EU/EFTA
Đây là trường hợp cần tách riêng khỏi hồ sơ thăm thân thông thường.
Theo Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ, thành viên gia đình của công dân Thụy Sĩ, EU hoặc EFTA thuộc nhóm được áp dụng quy trình riêng. Người đủ điều kiện có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đại diện Thụy Sĩ với lịch hẹn trước.
VFS cũng xác định một số quan hệ thuộc nhóm này, gồm vợ/chồng, bạn đời đã đăng ký, con và cha mẹ đáp ứng các điều kiện liên quan.
Do đó, nếu người mời là vợ/chồng, cha mẹ hoặc con và có quốc tịch Thụy Sĩ/EU/EFTA, không nên áp dụng máy móc checklist Visitor thông thường.
Hồ sơ cần được đối chiếu theo đúng diện Family member of CH/EU/EFTA citizen.
Kết luận
Visa thăm thân Thụy Sĩ dưới 90 ngày thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn. Hồ sơ cần tập trung vào mục đích chuyến đi, thư mời, mối quan hệ, tài chính, công việc. Nếu hồ sơ có quan hệ gia đình phức tạp, người mời bảo trợ tài chính hoặc thuộc diện thân nhân công dân Thụy Sĩ/EU/EFTA, nên kiểm tra đúng checklist trước khi đặt lịch.
Visa Top Ten có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thăm thân Thụy Sĩ trước khi nộp. Tham khảo dịch vụ visa Thụy Sĩ để được tư vấn theo trường hợp thực tế và lựa chọn phương án chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Thư mời có thể được yêu cầu để chứng minh mục đích chuyến đi. Cơ quan chức năng Thụy Sĩ có quyền yêu cầu thư mời trong quá trình xét visa hoặc khi nhập cảnh.
Vẫn nên chuẩn bị hồ sơ tài chính của đương đơn theo checklist. Nếu người xin visa không đủ khả năng tài chính, người cư trú tại Thụy Sĩ có thể thực hiện thủ tục bảo trợ theo quy định khi được yêu cầu.
Mỗi đương đơn cần có bộ hồ sơ phù hợp. Nếu trẻ đi cùng một hoặc cả hai cha mẹ, nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ và các giấy tờ liên quan đến người đi cùng.
Visa Schengen có thể cho phép di chuyển trong khu vực Schengen theo điều kiện ghi trên visa và quy định nhập cảnh. Tuy nhiên, hồ sơ phải được nộp đúng quốc gia có thẩm quyền xét theo mục đích và lịch trình chuyến đi.
Không. VFS nêu rõ phí visa và phí dịch vụ đã thanh toán không được hoàn lại hoặc chuyển nhượng.
