Visa thăm thân Romania dành cho người muốn sang Romania gặp người thân, bạn bè trong thời gian ngắn. Từ năm 2025, Romania đã gia nhập đầy đủ khu vực Schengen. Vì vậy, người Việt Nam cần cập nhật quy định mới khi chuẩn bị hồ sơ. Thư mời, chứng minh quan hệ, tài chính và kế hoạch lưu trú là những nội dung cần chú ý. Cùng Visa Top Ten tìm hiểu điều kiện, giấy tờ và quy trình xin visa thăm thân Romania năm 2026.
Visa thăm thân Romania là gì?
Visa thăm thân Romania là thị thực dành cho người nước ngoài đến Romania với mục đích thăm người thân hoặc bạn bè. Đối với chuyến thăm ngắn hạn, người xin visa thường sử dụng thị thực Schengen loại C. Loại visa này cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ giai đoạn 180 ngày nào.
Người được thăm có thể là cha mẹ, con cái, vợ chồng, anh chị em hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Romania.
Mục đích chính phải là thăm viếng, không phải làm việc hoặc định cư.
Cần phân biệt hai trường hợp:
- Thăm thân ngắn hạn: Đến Romania gặp người thân, sau đó trở về Việt Nam theo kế hoạch.
- Đoàn tụ gia đình: Đến Romania để sinh sống cùng thành viên gia đình theo quy định cư trú dài hạn.
Nếu muốn ở lâu dài cùng vợ, chồng hoặc con, bạn cần kiểm tra diện đoàn tụ gia đình. Visa thăm thân ngắn hạn không thay thế giấy phép cư trú.
Cập nhật visa thăm thân Romania năm 2026
Romania chính thức trở thành thành viên đầy đủ của khu vực Schengen từ ngày 01/01/2025. Thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến người Việt Nam xin visa thăm thân.
| Nội dung | Quy định cần biết |
| Loại visa ngắn hạn | Visa Schengen loại C |
| Thời gian lưu trú | Tối đa 90 ngày trong 180 ngày |
| Phạm vi sử dụng | Khu vực Schengen, theo hiệu lực và điều kiện visa |
| Nơi nộp | Cơ quan lãnh sự có thẩm quyền |
| Cách khai hồ sơ | Cổng e-Visa của Romania |
| Mục đích | Thăm người thân, bạn bè trong thời gian ngắn |
Một điểm quan trọng khác là quy định về thư mời.
Danh sách quốc tịch trên cổng e-Visa Romania hiện không đánh dấu Việt Nam thuộc nhóm bắt buộc có thư mời do Cơ quan Thanh tra Di trú Romania (IGI) phê duyệt theo thủ tục chung.
Tuy nhiên, người xin visa vẫn phải cung cấp chứng cứ về mục đích thăm viếng và nơi lưu trú. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi hồ sơ đều được miễn thư mời.
Điều kiện xin visa thăm thân Romania
Để xin visa thăm thân, đương đơn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản của thị thực Schengen.
Các điều kiện quan trọng gồm:
- Có hộ chiếu hợp lệ và đáp ứng yêu cầu về thời hạn.
- Xác định rõ người sẽ đến thăm tại Romania.
- Có tài liệu chứng minh mục đích và kế hoạch lưu trú.
- Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Có bảo hiểm du lịch đáp ứng yêu cầu.
- Có căn cứ cho thấy sẽ rời Schengen đúng thời hạn.
- Không thuộc trường hợp bị hạn chế nhập cảnh theo quy định.
Hồ sơ cần thể hiện sự thống nhất giữa công việc, tài chính và lịch trình.
Ví dụ, một nhân viên dự định thăm chị gái tại Bucharest trong 12 ngày. Đương đơn nên có giấy xác nhận công việc và thời gian nghỉ phép phù hợp.
Nếu người thân đài thọ chuyến đi, cần thể hiện rõ phạm vi hỗ trợ.
Lưu ý: Có người thân cư trú hợp pháp tại Romania không đồng nghĩa visa sẽ tự động được cấp.
Ai có thể mời người thân sang Romania?
Người mời có thể là công dân Romania hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Romania. Tuy nhiên, giấy tờ chứng minh tư cách của người mời sẽ khác nhau.
Người mời là công dân Romania
Người mời nên chuẩn bị giấy tờ định danh, thông tin liên hệ và địa chỉ cư trú. Nếu có quan hệ gia đình, cần cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ phù hợp.
Ví dụ, người Việt Nam sang thăm vợ hoặc chồng là công dân Romania có thể cần giấy đăng ký kết hôn.
Người mời là người nước ngoài cư trú tại Romania
Trường hợp người mời là người Việt Nam đang làm việc hoặc học tập tại Romania, cần kiểm tra giấy tờ cư trú hợp pháp. Người mời có thể cung cấp bản sao hộ chiếu, giấy phép cư trú và tài liệu về nơi ở.
Nếu đương đơn lưu trú tại nhà người mời, thông tin địa chỉ phải phù hợp với giấy tờ được cung cấp.
Người mời không nhất thiết phải thanh toán toàn bộ chi phí chuyến đi. Trách nhiệm tài chính cần được xác định theo thực tế.
Thư mời xin visa thăm thân Romania cần những gì?
Thư mời là tài liệu quan trọng giúp làm rõ mục đích chuyến đi và nơi lưu trú. Tuy nhiên, cần phân biệt thư mời thăm thân thông thường với thư mời được IGI phê duyệt.
Nội dung nên có trong thư mời
Một thư mời phù hợp nên thể hiện:
- Họ tên và thông tin liên hệ của người mời.
- Họ tên, thông tin hộ chiếu của người được mời.
- Quan hệ giữa hai bên.
- Mục đích và thời gian dự kiến thăm viếng.
- Địa chỉ lưu trú tại Romania.
- Trách nhiệm chi trả chi phí, nếu người mời hỗ trợ.
Thông tin trong thư mời phải thống nhất với đơn xin visa và lịch trình.
Có bắt buộc thư mời IGI phê duyệt không?
Không nên mặc định mọi công dân Việt Nam đều phải xin thư mời IGI phê duyệt. Theo danh sách quốc tịch hiện hành của Romania, Việt Nam không có dấu đánh dấu bắt buộc theo thủ tục này.
Tuy vậy, từng trường hợp vẫn cần đáp ứng yêu cầu chứng minh mục đích và nơi lưu trú.
Nếu hồ sơ thuộc diện phải có thư mời IGI, người mời cần thực hiện thủ tục tại Romania.
Thời hạn xử lý thư mời theo thông tin IGI có thể lên đến 45 ngày, và kéo dài thêm 15 ngày trong trường hợp có căn cứ. Do đó, bạn nên xác nhận yêu cầu cụ thể trước khi chuẩn bị thư mời.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Romania mới nhất
Hồ sơ cần chứng minh ba vấn đề: người xin visa là ai, đến thăm ai và có đủ điều kiện thực hiện chuyến đi hay không.
Hồ sơ cá nhân của người xin visa
| Giấy tờ | Yêu cầu cần lưu ý |
| Đơn xin visa | Khai đầy đủ, chính xác và ký theo quy định |
| Hộ chiếu | Cấp trong 10 năm gần nhất, còn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen |
| Trang trống hộ chiếu | Có tối thiểu 2 trang trống |
| Ảnh visa | 35 × 45 mm, đáp ứng tiêu chuẩn Schengen |
| Hộ chiếu cũ | Chuẩn bị nếu có, khi cần chứng minh lịch sử đi lại |
| Giấy tờ nhân thân | Căn cước, giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn khi phù hợp |
| Bảo hiểm du lịch | Có hiệu lực phù hợp chuyến đi và yêu cầu Schengen |
Hồ sơ công việc và tài chính
| Đối tượng | Giấy tờ nên chuẩn bị |
| Nhân viên | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, giấy nghỉ phép, chứng từ lương |
| Chủ doanh nghiệp | Đăng ký kinh doanh, giấy tờ hoạt động và chứng từ thu nhập |
| Người nghỉ hưu | Giấy tờ hưu trí, chứng từ lương hưu nếu có |
| Học sinh, sinh viên | Xác nhận đang học, giấy nghỉ học khi phù hợp |
| Người được tài trợ | Giấy tờ tài chính và chứng cứ hỗ trợ từ người tài trợ |
Ngoài ra, có thể cần sao kê ngân hàng và tài liệu về nguồn tiền.
Hồ sơ từ người mời tại Romania
| Giấy tờ | Yêu cầu cần lưu ý |
| Thư mời | Nêu mục đích, thời gian, địa chỉ và trách nhiệm chi trả |
| Giấy tờ định danh | Bản sao giấy tờ phù hợp của người mời |
| Giấy phép cư trú | Áp dụng khi người mời là người nước ngoài cư trú tại Romania |
| Chứng minh quan hệ | Giấy khai sinh, kết hôn hoặc tài liệu phù hợp |
| Chứng minh nơi ở | Giấy tờ chứng minh địa chỉ lưu trú khi cần |
| Chứng minh tài chính | Áp dụng nếu người mời tài trợ chi phí |
Đây là danh mục định hướng. Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu tài liệu khác theo từng hồ sơ.
Nếu cần checklist chi tiết theo nhóm giấy tờ, bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Romania.
Cách chứng minh quan hệ khi xin visa thăm thân
Giấy tờ chứng minh quan hệ cần phù hợp với người được thăm. Không phải mọi trường hợp đều sử dụng cùng một loại tài liệu.
Thăm cha mẹ hoặc con cái
Giấy khai sinh thường là tài liệu quan trọng để xác định quan hệ trực hệ. Nếu họ tên đã thay đổi, cần có giấy tờ giải thích sự khác biệt.
Thăm vợ hoặc chồng
Giấy đăng ký kết hôn giúp chứng minh quan hệ hôn nhân. Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với hộ chiếu và hồ sơ của người mời.
Thăm anh chị em
Có thể sử dụng giấy khai sinh của các bên hoặc tài liệu hộ tịch thể hiện quan hệ.
Thăm bạn bè
Không nhất thiết có giấy tờ hộ tịch. Tuy nhiên, cần giải thích mối quan hệ và mục đích chuyến thăm. Tài liệu trao đổi, lịch sử gặp gỡ hoặc thông tin liên hệ có thể được chuẩn bị khi phù hợp.
Không nên tạo bằng chứng quan hệ không có thật chỉ để hoàn thiện hồ sơ.
Quy trình xin visa thăm thân Romania
Romania sử dụng cổng e-Visa để hỗ trợ quá trình chuẩn bị và tiếp nhận hồ sơ.
Tuy nhiên, khai trực tuyến không đồng nghĩa toàn bộ thủ tục được thực hiện qua mạng.
Bước 1: Kiểm tra loại visa
Xác định mục đích thăm thân, thời gian lưu trú và quốc gia có thẩm quyền xét duyệt.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính và tài liệu từ người mời.
Bước 3: Khai hồ sơ trên e-Visa
Truy cập trang web chính thức để khai thông tin và tải tài liệu theo hướng dẫn.
Bước 4: Gửi hồ sơ để kiểm tra
Cơ quan lãnh sự xem xét thông tin trực tuyến. Bạn có thể được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 5: Đặt lịch hẹn
Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ trên hệ thống, tiến hành đặt lịch theo hướng dẫn.
Bước 6: Nộp hồ sơ trực tiếp
Mang bản gốc, bản sao giấy tờ và thực hiện thủ tục sinh trắc học nếu được yêu cầu.
Bước 7: Theo dõi kết quả
Kiểm tra trạng thái hồ sơ và nhận hộ chiếu theo thông báo.
Không nên mua vé máy bay không hoàn hủy trước khi có kết quả.
Xin visa thăm thân Romania mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Schengen thông thường là 15 ngày lịch. Một số trường hợp có thể kéo dài đến 45 ngày nếu cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ.
Đây là thời gian xét duyệt, không bao gồm toàn bộ thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Người xin visa còn cần tính đến thời gian:
- Xin giấy tờ từ người mời tại Romania.
- Chuẩn bị tài liệu tài chính và công việc.
- Dịch thuật hoặc chứng thực khi được yêu cầu.
- Chờ hồ sơ trực tuyến được kiểm tra.
- Đặt lịch nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Theo quy định chung, hồ sơ Schengen có thể nộp sớm tối đa 6 tháng trước chuyến đi. Thông thường, cần nộp ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành.
Nếu muốn tính lịch chuẩn bị cụ thể, bạn có thể tìm hiểu xin visa Romania mất bao lâu.
Chi phí xin visa thăm thân Romania năm 2026
Lệ phí visa thăm thân ngắn hạn được áp dụng theo quy định thị thực Schengen.
| Đối tượng | Lệ phí tiêu chuẩn |
| Từ 12 tuổi trở lên | 90 EUR |
| Từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Dưới 6 tuổi | Miễn lệ phí visa |
Một số trường hợp có thể được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định.
Ngoài lệ phí xét duyệt, đương đơn cần dự trù chi phí ảnh, bảo hiểm, dịch thuật và các dịch vụ phát sinh. Nếu người mời phải thực hiện thủ tục bổ sung tại Romania, chi phí có thể thay đổi.
Mức quy đổi sang VND phụ thuộc phương thức thu và tỷ giá áp dụng.
Lưu ý, lệ phí xét duyệt không phải khoản bảo đảm visa được cấp.
Bạn có thể xem thêm chi phí xin visa Romania để dự trù ngân sách trước khi nộp hồ sơ.
Thăm thân ngắn hạn và đoàn tụ gia đình khác nhau thế nào?
Đây là điểm quan trọng với người muốn sang Romania sống cùng gia đình.
| Tiêu chí | Thăm thân ngắn hạn | Đoàn tụ gia đình |
| Mục đích | Gặp người thân, bạn bè | Sinh sống cùng gia đình |
| Loại visa | Schengen C | Thường là visa quốc gia D |
| Thời gian | Tối đa 90 ngày trong 180 ngày | Theo thủ tục visa D và cư trú |
| Người bảo lãnh | Người mời phù hợp | Thành viên gia đình đáp ứng điều kiện pháp luật |
| Hồ sơ | Thư mời, quan hệ, tài chính, lịch trình | Giấy tờ quan hệ và điều kiện đoàn tụ chuyên biệt |
| Sau nhập cảnh | Rời Schengen đúng thời hạn | Thực hiện thủ tục cư trú theo quy định |
Ví dụ, người Việt Nam muốn sang Romania thăm con trong ba tuần thường xem xét visa C. Ngược lại, người muốn chuyển đến sống cùng vợ hoặc chồng tại Romania cần tìm hiểu diện đoàn tụ.
Với trường hợp dài hạn, điều kiện còn phụ thuộc người bảo lãnh là công dân Romania hay người nước ngoài cư trú hợp pháp.
Không nên sử dụng visa thăm thân ngắn hạn với mục đích định cư ngay từ đầu.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Romania tăng tỷ lệ đậu
Những lỗi nhỏ trong thư mời hoặc hồ sơ có thể khiến quá trình xét duyệt kéo dài.
Bạn nên chú ý các tình huống sau:
- Thư mời thiếu địa chỉ: Bổ sung địa chỉ cư trú cụ thể và thông tin liên hệ của người mời.
- Ngày đi không thống nhất: Đối chiếu đơn xin visa, thư mời, bảo hiểm và lịch trình.
- Quan hệ gia đình chưa rõ: Chuẩn bị giấy tờ hộ tịch liên quan, nhất là khi khác họ.
- Người mời hết hạn cư trú: Kiểm tra tình trạng cư trú hợp pháp trước khi nộp.
- Khai người tài trợ không thống nhất: Làm rõ ai chi trả vé máy bay, sinh hoạt và nơi ở.
- Sao kê có khoản tiền bất thường: Chuẩn bị chứng từ giải thích nguồn tiền khi cần.
- Xin sai diện visa: Phân biệt thăm thân ngắn hạn với đoàn tụ gia đình.
- Nộp sát ngày bay: Dự trù thời gian xác minh và yêu cầu bổ sung.
- Sử dụng thông tin cũ: Kiểm tra quy định Schengen và hướng dẫn e-Visa hiện hành.
- Giấy tờ không xác thực: Không sử dụng thư mời hoặc chứng từ tài chính giả.
Nếu từng bị từ chối, bạn nên đối chiếu thông báo và khắc phục nguyên nhân trước khi xin lại. Không có hồ sơ nào được bảo đảm cấp visa chỉ vì có người thân tại Romania.
Kết luận
Visa thăm thân Romania yêu cầu hồ sơ thể hiện rõ quan hệ với người mời, mục đích chuyến đi và khả năng tài chính. Từ năm 2025, quy định Schengen cũng là yếu tố cần cập nhật khi chuẩn bị.
Nếu chưa xác định được giấy tờ phù hợp hoặc cần rà soát thư mời, bạn có thể liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được tư vấn hồ sơ và dịch vụ visa Romania theo trường hợp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường không cần nếu visa Schengen hiện có còn hiệu lực, phù hợp số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đáp ứng điều kiện nhập cảnh và mục đích chuyến đi thực tế.
Có thể cung cấp thư mời và giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp. Hồ sơ của cha mẹ vẫn cần đáp ứng yêu cầu xét duyệt visa Schengen.
Có. Không có quy định chung bắt buộc đương đơn phải có lịch sử du lịch quốc tế. Hồ sơ vẫn được đánh giá theo điều kiện và chứng cứ cụ thể.
Có thể, nếu lịch trình phù hợp hiệu lực visa và quy định Schengen. Nếu đi nhiều nước, cần nộp tại quốc gia có thẩm quyền dựa trên điểm đến chính.
Không nhất thiết phải sở hữu nhà. Điều quan trọng là chứng minh được nơi lưu trú hợp pháp và phù hợp với chuyến đi, theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Không. Visa thăm thân ngắn hạn không phải giấy phép làm việc. Nếu mục đích thực tế là lao động, đương đơn cần kiểm tra loại thị thực và giấy phép phù hợp.
