Visa thăm thân Hungary dành cho người Việt muốn sang Hungary thăm người thân hoặc bạn bè trong thời gian ngắn. Hồ sơ cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi, mối quan hệ, tài chính và kế hoạch trở về. Dưới đây là hướng dẫn cập nhật về hồ sơ, thư mời, chi phí và thời gian xét duyệt. Xem checklist trước khi chuẩn bị hồ sơ để hạn chế thiếu giấy tờ.
Visa thăm thân Hungary là gì?
Visa thăm thân Hungary thường thuộc thị thực Schengen loại C cho chuyến đi ngắn hạn. Diện này phù hợp với người muốn thăm gia đình hoặc bạn bè tại Hungary.
Thời gian lưu trú của visa Schengen tuân theo thời hạn được cấp. Về nguyên tắc, thời gian ở Schengen không vượt quá 90 ngày trong bất kỳ giai đoạn 180 ngày nào. Visa không tự động bảo đảm quyền nhập cảnh. Quyết định cuối cùng tại cửa khẩu thuộc cơ quan kiểm soát biên giới.
Nếu chuyến đi kết hợp nhiều nước Schengen, bạn phải xác định đúng nước là điểm đến chính. Hồ sơ thường được nộp tại cơ quan của nước có thời gian lưu trú chính. Nếu không xác định được điểm đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên có thể là nơi có thẩm quyền tiếp nhận.
Vì vậy, không nên chỉ chọn Hungary vì có người thân đang sống tại đây. Lịch trình thực tế vẫn phải phù hợp với mục đích chuyến đi.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Hungary mới nhất
Hồ sơ nên được chia thành từng nhóm để dễ kiểm tra. Danh sách dưới đây dựa trên hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội và yêu cầu riêng cho mục đích thăm gia đình, bạn bè.
Hồ sơ cá nhân
| Giấy tờ | Yêu cầu cần lưu ý |
| Tờ khai xin visa Schengen | Điền đầy đủ, chính xác và ký tên. Mỗi đương đơn có một tờ khai riêng. |
| Hộ chiếu | Được cấp trong vòng 10 năm, còn hạn ít nhất 6 tháng sau thời điểm kết thúc thời gian dự kiến tại Schengen và có ít nhất 2 trang trống liền nhau. |
| Hộ chiếu cũ | Nộp bản sao các trang có thông tin hoặc visa trước đây theo yêu cầu hồ sơ. |
| Ảnh visa | Ảnh màu gần đây, kích thước theo chuẩn hộ chiếu, nền trắng và thể hiện rõ khuôn mặt. |
| CCCD | Bản sao giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của hồ sơ tại Việt Nam. |
| Giấy khai sinh | Có thể cần để chứng minh quan hệ với người thân. |
| Giấy tờ tình trạng hôn nhân | Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn khi phù hợp với hồ sơ. |
| Sổ hộ khẩu/giấy tờ cư trú | Dùng để chứng minh thông tin cư trú và quan hệ gia đình khi được yêu cầu. |
Các giấy tờ chính thức cần được chuẩn bị theo yêu cầu về bản sao, dịch thuật và chứng thực. Đại sứ quán cũng có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu.
Hồ sơ chứng minh công việc
Tình trạng công việc giúp thể hiện hoàn cảnh hiện tại và kế hoạch quay về Việt Nam.
| Đối tượng | Giấy tờ nên chuẩn bị |
| Nhân viên | Hợp đồng lao động hoặc xác nhận việc làm, bảng lương gần đây và quyết định nghỉ phép. |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy đăng ký doanh nghiệp và tài liệu thể hiện hoạt động kinh doanh. |
| Người nghỉ hưu | Giấy tờ hoặc xác nhận hưởng lương hưu. |
| Sinh viên | Xác nhận đang học tại trường. |
| Người làm nghề tự do | Tài liệu phù hợp chứng minh hoạt động nghề nghiệp và nguồn thu nhập. |
Đại sứ quán Hungary yêu cầu bằng chứng về công việc hoặc tình trạng học tập, nghỉ hưu tùy từng trường hợp.
Hồ sơ tài chính
Người xin visa cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Nếu người mời tài trợ, hồ sơ của người bảo trợ cũng cần thể hiện rõ nguồn tài chính.
Có thể chuẩn bị:
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian được yêu cầu.
- Bảng lương hoặc giấy xác nhận thu nhập.
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác.
- Hồ sơ tài sản nếu có.
- Giấy tờ tài chính của người mời nếu người mời chịu chi phí.
Đại sứ quán Hungary hiện yêu cầu bằng chứng về khả năng tài chính. Trường hợp chi phí được người sử dụng lao động hoặc người mời thanh toán, hồ sơ cần thể hiện rõ việc này.
Không nên tự đặt một mức “số dư tối thiểu” cố định. Khả năng tài chính cần được xem xét cùng thời gian lưu trú và kế hoạch chuyến đi.
Hồ sơ người mời và chứng minh quan hệ
Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất của diện thăm thân.
| Giấy tờ | Yêu cầu |
| Thư mời | Có đầy đủ thông tin và chữ ký của người mời theo yêu cầu của Hungary. |
| Giấy tờ tùy thân người mời | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng phù hợp. |
| Giấy tờ cư trú | Cần bổ sung nếu người mời là người nước ngoài đang cư trú tại Hungary. |
| Chứng minh quan hệ | Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu hợp pháp khác tùy quan hệ. |
| Chứng minh tài chính người mời | Cần thiết nếu người mời chịu chi phí cho chuyến đi. |
| Chứng minh chỗ ở | Cần nếu người xin visa ở tại nhà người mời. |
Theo hướng dẫn riêng của Đại sứ quán Hungary, thư mời cần có chữ ký của người mời và hai người làm chứng, hoặc được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Nếu ở tại nhà người mời, hồ sơ còn có thể cần giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc địa chỉ cư trú tại Hungary.
Hồ sơ chuyến đi
Hồ sơ chuyến đi cần thống nhất với thư mời và thời gian nghỉ phép.
Nên chuẩn bị:
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Lịch trình dự kiến.
- Bằng chứng di chuyển giữa các điểm đến nếu có.
- Giấy tờ lưu trú nếu không ở nhà người mời.
- Bảo hiểm du lịch Schengen.
Bảo hiểm phải có hiệu lực trong toàn bộ thời gian dự kiến và mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR. Phạm vi bảo hiểm phải bao gồm các chi phí y tế khẩn cấp, nhập viện và hồi hương vì lý do y tế theo quy định.
Bạn nên kiểm tra toàn bộ giấy tờ theo từng nhóm trước khi đặt lịch. Xem chi tiết hồ sơ xin visa Hungary để đối chiếu yêu cầu về giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc, người mời và chuyến đi.
Chi phí xin visa thăm thân Hungary 2026
Chi phí xin visa thăm thân Hungary gồm lệ phí visa và các khoản phát sinh trong quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ. Theo mức phí Schengen hiện hành của EU, lệ phí tiêu chuẩn là 90 EUR đối với người lớn và 45 EUR đối với trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi. Mức phí này được áp dụng từ ngày 11/06/2024.
Tuy nhiên, tại Việt Nam, Đại sứ quán Hungary hiện công bố mức thu năm 2026 bằng VND. Biểu phí từ ngày 01/01/2026 ghi:
| Đối tượng | Lệ phí tham chiếu | Mức thu tại Việt Nam |
| Người lớn | 90 EUR | 2.800.000 VND |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR | 1.400.000 VND |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn theo quy định | Miễn phí |
Lưu ý: Lệ phí không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Đồng thời, cơ quan đại diện lưu ý rằng phí và yêu cầu có thể thay đổi.
Ngoài lệ phí visa, bạn có thể cần dự trù thêm:
- Phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ, nếu được áp dụng.
- Phí bảo hiểm du lịch Schengen.
- Phí dịch thuật và chứng thực giấy tờ.
- Phí chụp ảnh visa nếu cần.
- Chi phí di chuyển đến nơi nộp hồ sơ.
- Phí chuyển phát hộ chiếu, nếu sử dụng dịch vụ này.
- Chi phí in ấn, photocopy hồ sơ.
- Các dịch vụ bổ sung tự nguyện khác của trung tâm tiếp nhận.
Bạn có thể xem tổng quan chi phí xin visa Hungary để cập nhật mức phí và các khoản cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.
Xin visa thăm thân Hungary mất bao lâu?
Theo quy định Schengen, thời gian xử lý thông thường là 15 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trong trường hợp cần kiểm tra thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài tối đa 45 ngày.
Người xin visa có thể nộp hồ sơ sớm tối đa 6 tháng trước chuyến đi. Theo nguyên tắc chung, hồ sơ nên được nộp không muộn hơn 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.
Tuy nhiên, 15 ngày không đồng nghĩa với thời gian chuẩn bị hồ sơ. Bạn còn cần thời gian:
- Chuẩn bị thư mời.
- Xin giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Dịch và chứng thực giấy tờ.
- Đặt lịch nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị bảo hiểm và lịch trình.
- Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
Do đó, nên chuẩn bị hồ sơ sớm thay vì chờ sát ngày bay.
Quy trình xin visa thăm thân Hungary
Bước 1: Xác định đúng nơi nộp
Nếu Hungary là điểm đến chính, hồ sơ có thể thuộc thẩm quyền của Hungary. Với hành trình nhiều nước, cần xác định điểm đến chính trước khi đặt lịch.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sắp xếp hồ sơ theo nhóm cá nhân, công việc, tài chính, người mời và chuyến đi. Thông tin trên tờ khai phải thống nhất với thư mời, lịch trình và booking.
Bước 3: Đặt lịch và nộp hồ sơ
Trang visa hiện hành của Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội hướng dẫn hồ sơ Schengen được nộp tại VFS Global Hà Nội. VFS cũng có hệ thống đặt lịch và theo dõi hồ sơ trực tuyến.
Khi nộp, đương đơn có thể phải cung cấp sinh trắc học. Người đã có dữ liệu dấu vân tay đạt yêu cầu trong vòng 59 tháng có thể thuộc trường hợp được miễn lấy lại, tùy quy định áp dụng.
Bước 4: Theo dõi kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ thông tin.
Không nên tự ý thay đổi lịch trình sau khi nộp nếu thay đổi đó làm khác mục đích hoặc điểm đến chính của chuyến đi.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Hungary tăng tỷ lệ đậu
- Thư mời ghi sai thông tin hộ chiếu: kiểm tra họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu trước khi nộp.
- Quan hệ gia đình không được chứng minh: bổ sung giấy khai sinh, kết hôn hoặc tài liệu hợp pháp thể hiện mối quan hệ.
- Người mời tài trợ nhưng không có hồ sơ tài chính: cần làm rõ ai trả chi phí và cung cấp bằng chứng tương ứng.
- Ở nhà người thân nhưng chỉ nộp địa chỉ: cần kiểm tra thêm giấy tờ về nơi ở và tư cách của người mời.
- Lịch trình quá dài so với thời gian nghỉ phép: ngày đi và ngày về nên phù hợp với tình trạng công việc.
- Booking không khớp thư mời: ngày lưu trú và thời gian chuyến đi cần thống nhất.
- Chứng minh tài chính không hợp lý: không nên chỉ tập trung vào số dư. Nguồn tiền và thu nhập cũng cần có căn cứ.
- Giấy tờ quan hệ quá cũ: một số giấy tờ chính thức được yêu cầu phải mới và có thể phải hợp pháp hóa, dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
- Nộp sai nước Schengen: nếu Hungary không phải điểm đến chính, việc nộp hồ sơ Hungary có thể không phù hợp.
- Nhầm visa thăm thân với đoàn tụ gia đình: nếu mục đích là cư trú trên 90 ngày, cần kiểm tra diện giấy phép cư trú hoặc visa quốc gia thay vì visa Schengen ngắn hạn.
Lưu ý cập nhật khi xin visa Hungary năm 2026
Trang visa hiện hành của Đại sứ quán Hungary đã cập nhật mức phí năm 2026 là 2.800.000 VND cho visa Schengen thông thường. Trang này cũng hướng dẫn nộp hồ sơ qua VFS Global tại Hà Nội.
Ngoài ra, hệ thống Entry/Exit System – EES (Hệ thống Xuất nhập cảnh) của EU đang được triển khai theo lộ trình. Hệ thống này liên quan đến việc ghi nhận dữ liệu nhập cảnh, xuất cảnh và sinh trắc học tại biên giới Schengen. EES không thay đổi yêu cầu visa hiện tại đối với công dân Việt Nam thuộc diện phải xin visa.
Kết luận
Visa thăm thân Hungary yêu cầu hồ sơ thể hiện rõ ba yếu tố: mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người mời và khả năng quay về Việt Nam sau chuyến thăm. Bạn nên kiểm tra thư mời, giấy tờ quan hệ, tài chính, công việc và lịch trình trước khi đặt lịch. Đồng thời, hãy đối chiếu mức phí và nơi nộp hồ sơ theo nguồn chính thức mới nhất.
Nếu cần rà soát hồ sơ trước khi nộp hoặc tư vấn dịch vụ visa Hungary trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được hỗ trợ cho trường hợp cụ thể và kiểm tra checklist phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Diện thăm thân cần chứng minh mục đích chuyến đi. Nếu không có thư mời, cần xem lại mục đích và loại hồ sơ phù hợp trước khi nộp.
Không nhất thiết. Người mời có thể là người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Hungary. Khi đó, hồ sơ cần thể hiện tư cách cư trú của người mời.
Người nghỉ hưu có thể dùng giấy tờ chứng minh tình trạng hưu trí và nguồn thu nhập từ lương hưu. Hồ sơ tài chính vẫn cần phù hợp với chuyến đi.
Trẻ vị thành niên có thể phải nộp giấy khai sinh và giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc việc trẻ đi cùng cả cha mẹ, một phụ huynh hay đi một mình.
Khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán hiện yêu cầu booking vé khứ hồi. Trang hướng dẫn cũng nêu rằng chưa nhất thiết phải mua vé đã thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ.
Có thể. Quy định Schengen cho phép thời gian xử lý thông thường 15 ngày và kéo dài tối đa 45 ngày trong trường hợp cần kiểm tra thêm hoặc yêu cầu bổ sung.
