Xin visa thăm thân Đan Mạch: Hồ sơ, chi phí và kinh nghiệm cần biết

Visa thăm thân Đan Mạch là visa Schengen ngắn hạn dành cho người muốn sang Đan Mạch thăm người thân, bạn bè hoặc người quen. Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi, quan hệ với người mời, khả năng tài chính và kế hoạch trở về Việt Nam. Với hồ sơ nộp tại Việt Nam, đơn ngắn hạn được tiếp nhận qua VFS Global. Hãy kiểm tra từng nhóm giấy tờ trước khi đặt lịch để hạn chế thiếu hồ sơ.

Visa thăm thân Đan Mạch là gì?

Visa thăm thân Đan Mạch thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn. Diện này phù hợp khi mục đích chính của chuyến đi là thăm người thân hoặc người quen đang ở Đan Mạch. Thời gian lưu trú của visa ngắn hạn không vượt quá 90 ngày trong mỗi khoảng 180 ngày. Người xin visa cần xác định đúng mục đích chuyến đi ngay từ đầu.

Với công dân Việt Nam, Đan Mạch thuộc nhóm quốc gia yêu cầu visa khi nhập cảnh. Việt Nam hiện nằm trong nhóm 3 theo phân loại của cơ quan di trú Đan Mạch.

Nếu chuyến đi kết hợp nhiều nước Schengen, không phải lúc nào cũng nộp hồ sơ tại Đan Mạch. Bạn cần xác định nước là điểm đến chính hoặc nơi có mục đích chính của chuyến đi.

Nếu ở Đan Mạch nhiều ngày nhất, hồ sơ thường được nộp theo Đan Mạch. Nếu mục đích chính nằm ở nước Schengen khác, cần xem quy tắc của nước đó.

Ai có thể xin visa thăm thân Đan Mạch?

Đối với công dân Việt Nam, hồ sơ thăm thân thường cần có người mời hoặc người chủ trì tại Đan Mạch.

Theo New to Denmark, người mời cần xác nhận chuyến thăm. Cơ quan này khuyến nghị sử dụng mẫu thư mời VU2. Tuy nhiên, VU2 không phải điều kiện bắt buộc trong mọi trường hợp.

Người mời thường phải là công dân Đan Mạch hoặc người có giấy phép cư trú hợp lệ tại Đan Mạch. Họ cũng thường phải có nơi cư trú ổn định tại nước này.

Mối quan hệ giữa hai bên cần được chứng minh bằng giấy tờ phù hợp. Ví dụ gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ thể hiện quan hệ gia đình.

Nếu người xin visa được người mời hỗ trợ chi phí, hồ sơ cần thể hiện rõ nguồn hỗ trợ. Người mời cũng có thể phải cung cấp tài liệu tài chính theo trường hợp cụ thể.

Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Đan Mạch mới nhất

Hồ sơ visa thăm thân Đan Mạch nên được chia thành từng nhóm. Cách này giúp dễ kiểm tra và hạn chế bỏ sót giấy tờ. Tùy hoàn cảnh, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để làm rõ hồ sơ.

Giấy tờ cá nhân và đơn xin visa

Đây là nhóm giấy tờ xác định danh tính và thông tin cơ bản của người xin visa.

Thông tin trên đơn, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cần thống nhất. Sai khác về họ tên, ngày sinh hoặc lịch trình có thể khiến hồ sơ cần được làm rõ.

Thư mời và giấy tờ của người thân tại Đan Mạch

Hồ sơ thăm thân cần thể hiện rõ người mời và mục đích chuyến thăm.

Thông tin trong thư mời cần thống nhất với đơn xin visa. Đặc biệt là thời gian lưu trú, địa chỉ và người chịu chi phí.

Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời

Người xin visa cần chứng minh mối quan hệ được khai trong hồ sơ.

Giấy tờ cần thể hiện rõ mối quan hệ với người mời. Nếu thông tin trên các giấy tờ không thống nhất, nên kiểm tra và giải thích trước khi nộp.

Giấy tờ công việc và tài chính

Nhóm này giúp thể hiện nguồn thu nhập và khả năng chi trả cho chuyến đi.

Số dư tài khoản nên phù hợp với thu nhập và lịch trình chuyến đi. Khoản tiền lớn mới phát sinh cần có căn cứ về nguồn gốc nếu được yêu cầu giải thích.

Giấy tờ chuyến đi và bảo hiểm

Đây là nhóm giấy tờ thể hiện kế hoạch sang Đan Mạch và khả năng đáp ứng các yêu cầu của visa Schengen.

Giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu của hồ sơ. Một số giấy tờ chính thức có thể cần chứng thực hoặc xác nhận theo quy định áp dụng cho từng loại giấy tờ.

Nếu muốn xem danh sách giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Đan Mạch để kiểm tra thêm yêu cầu về nhân thân, công việc, tài chính và giấy tờ chuyến đi.

Thư mời thăm thân Đan Mạch cần lưu ý gì?

Thư mời là một phần quan trọng của hồ sơ thăm thân. Người mời nên cung cấp thông tin thống nhất với hồ sơ của người xin visa.

Mẫu VU2 được Cơ quan Di trú Đan Mạch khuyến nghị cho người mời. Người mời có thể sử dụng mẫu giấy hoặc hình thức mời trực tuyến tùy trường hợp.

Thông tin trong thư mời nên khớp với:

• Họ tên và thông tin hộ chiếu của người được mời.
• Quan hệ giữa người mời và người xin visa.
• Thời gian dự kiến sang Đan Mạch.
• Địa chỉ lưu trú tại Đan Mạch.
• Người chịu chi phí chuyến đi.
• Mục đích của chuyến thăm.

Một lỗi đáng chú ý là thư mời ghi thời gian khác với đơn xin visa. Nếu người mời khai sẽ đón khách trong 20 ngày nhưng lịch trình chỉ thể hiện 10 ngày, hồ sơ cần giải thích rõ.

Nếu người mời là người nước ngoài cư trú tại Đan Mạch, nên bổ sung giấy phép cư trú theo checklist dành cho hồ sơ Việt Nam.

Chứng minh tài chính khi xin visa thăm thân Đan Mạch

Khả năng tài chính không chỉ thể hiện số dư tài khoản. Hồ sơ cần cho thấy nguồn tiền hợp lý và phù hợp với lịch trình.

Checklist của Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam nêu mức tham khảo khoảng 350 DKK/ngày nếu ở nhà riêng và người mời chi trả toàn bộ chi phí. Nếu ở khách sạn, mức tham khảo là khoảng 500 DKK/ngày.

Ngoài tiền trong tài khoản, hồ sơ có thể bổ sung các nguồn thu nhập hoặc tài chính khác nếu có. Ví dụ gồm thu nhập thường xuyên từ tài sản hoặc thẻ tín dụng.

Điểm cần quan tâm là tính logic. Ví dụ, người lao động có thu nhập ổn định nhưng tài khoản vừa nhận một khoản tiền lớn ngay trước ngày nộp hồ sơ. Khoản tiền này có thể cần giải thích nguồn gốc.

Ngược lại, số dư không quá lớn nhưng dòng tiền đều, công việc rõ ràng và lịch trình phù hợp vẫn tạo được bức tranh tài chính đầy đủ hơn.

Chi phí xin visa thăm thân Đan Mạch

Phí visa ngắn hạn hiện được VFS Global công bố là 90 EUR đối với mức phí thông thường. Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi áp dụng mức 45 EUR. Trẻ dưới 6 tuổi thuộc diện miễn phí visa theo thông tin VFS.

Ngoài phí visa, hồ sơ nộp qua VFS tại Việt Nam còn có phí dịch vụ.

Phí VFS 19 EUR được VFS Việt Nam cập nhật từ ngày 1/7/2025. Khoản phí được thu bằng VND theo tỷ giá áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Do tỷ giá và phí dịch vụ có thể thay đổi, nên kiểm tra lại bảng phí trước ngày nộp.

Nếu cần xem tổng các khoản phải chuẩn bị, bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Đan Mạch để tách rõ phí lãnh sự, phí VFS và các khoản phát sinh.

Xin visa thăm thân Đan Mạch mất bao lâu?

Theo Bộ Ngoại giao Đan Mạch, thời gian xử lý hồ sơ visa thông thường là 15 ngày. Trường hợp cần kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài tối đa 45 ngày.

Riêng thông tin dành cho hồ sơ nộp tại Việt Nam hiện nêu thời gian xử lý thông thường là 15 ngày từ khi hồ sơ được tiếp nhận tại VFS. Hồ sơ được chuyển sang cơ quan xử lý visa của Đan Mạch tại Bangkok.

Cần phân biệt thời gian xét duyệt với tổng thời gian chuẩn bị. Tổng thời gian thực tế còn bao gồm:

• Chuẩn bị giấy tờ.
• Dịch thuật và chứng thực.
• Chuẩn bị thư mời.
• Đặt lịch VFS.
• Thời gian chuyển hồ sơ.
• Thời gian xét duyệt.
• Thời gian trả hộ chiếu.

Bạn có thể xem thêm xin visa Đan Mạch mất bao lâu nếu cần lập kế hoạch thời gian chi tiết hơn.

Quy trình xin visa thăm thân Đan Mạch

Quy trình có thể triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Xác định nơi nộp hồ sơ.
Nếu Đan Mạch là điểm đến chính, cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Đan Mạch.

Bước 2: Chuẩn bị thư mời.
Người mời nên hoàn thành VU2 hoặc hình thức mời phù hợp.

Bước 3: Khai đơn trực tuyến.
Người xin visa sử dụng ApplyVisa.um.dk và thanh toán phí visa trực tuyến.

Bước 4: In và ký cover letter.
Cover letter sau khi hoàn tất cần được in và ký trước khi nộp.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ.
Kiểm tra hồ sơ theo từng nhóm: nhân thân, quan hệ, công việc, tài chính, chuyến đi và bảo hiểm.

Bước 6: Đặt lịch VFS.
Hồ sơ visa ngắn hạn tại Việt Nam được nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Đan Mạch.

Bước 7: Nộp hồ sơ và sinh trắc học.
Người xin visa thường phải xuất hiện trực tiếp để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học.

Bước 8: Theo dõi kết quả.
Sau khi hồ sơ được xử lý, VFS hoặc cơ quan liên quan sẽ thông báo để nhận lại hộ chiếu.

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đan Mạch tăng tỷ lệ đậu

• Sai mục đích chuyến đi: Nếu sang thăm người thân nhưng hồ sơ lại xây dựng như chuyến du lịch tự túc, cần rà soát lại toàn bộ nội dung.
• Quan hệ không được chứng minh: Có thư mời nhưng thiếu giấy tờ thể hiện quan hệ với người mời.
• Thông tin hai bên không khớp: Họ tên, địa chỉ, thời gian chuyến đi hoặc người chi trả có sự khác biệt.
• Nguồn tiền bất thường: Tài khoản xuất hiện khoản tiền lớn nhưng không có tài liệu giải thích.
• Công việc thiếu căn cứ: Chỉ cung cấp xác nhận công việc nhưng thiếu bảng lương hoặc giấy nghỉ phép theo trường hợp.
• Lịch trình quá dài: Thời gian thăm thân không phù hợp với công việc, tài chính hoặc kỳ nghỉ được xác nhận.
• Mua vé trước khi có visa: Checklist chính thức khuyến nghị không mua vé trước khi visa được cấp.
• Bảo hiểm thiếu phạm vi: Bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian dự kiến và toàn bộ khu vực Schengen.
• Dịch thuật thiếu: Hồ sơ tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh theo yêu cầu.
• Nộp sai nước: Nếu đi nhiều nước Schengen, cần xác định đúng nước có thời gian lưu trú chính hoặc mục đích chính.
• Bỏ qua yêu cầu bổ sung: Cơ quan xử lý có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cần.

Kết luận

Visa thăm thân Đan Mạch cần chứng minh đồng thời ba yếu tố: mục đích chuyến đi rõ ràng, quan hệ với người mời có căn cứ và khả năng tài chính phù hợp. Hồ sơ cũng cần thể hiện kế hoạch trở về Việt Nam sau chuyến thăm.

Nếu chưa chắc hồ sơ của mình đã đủ hay chưa, hãy kiểm tra từng nhóm giấy tờ trước khi đặt lịch VFS. Bạn cũng có thể liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 hoặc tham khảo dịch vụ visa Đan Mạch để được tư vấn hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.