Visa thăm thân Áo ngắn hạn thường thuộc visa Schengen loại C, dành cho người sang Áo thăm người thân, gia đình hoặc bạn bè. Điểm quan trọng của hồ sơ là chứng minh được quan hệ với người mời, mục đích chuyến đi, tài chính và khả năng quay về Việt Nam. Người mời tại Áo cũng có thể phải thực hiện cam kết bảo lãnh điện tử trong một số trường hợp. Xem ngay hướng dẫn dưới đây để chuẩn bị hồ sơ đúng và hạn chế những lỗi thường gặp.
Visa thăm thân Áo là gì?
Visa thăm thân Áo ngắn hạn thuộc nhóm visa Schengen C. Loại visa này cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi giai đoạn 180 ngày. Visa C được áp dụng cho các chuyến thăm thân, du lịch hoặc công tác ngắn hạn không có hoạt động lao động.
Mục đích thăm thân có thể gồm:
- Thăm cha mẹ, con cái hoặc anh chị em.
- Thăm vợ/chồng hoặc người thân đang cư trú tại Áo.
- Thăm bạn bè hoặc người quen.
- Tham dự một sự kiện gia đình trong thời gian ngắn.
Điểm khác biệt quan trọng so với du lịch là hồ sơ cần có thư mời từ Áo và bằng chứng về mối quan hệ giữa hai bên. Đại sứ quán Áo nêu các bằng chứng có thể gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, bản sao hộ chiếu hoặc thư từ trao đổi.
Trường hợp dự kiến ở Áo trên 90 ngày không nên mặc định sử dụng visa C. Cần xác định visa hoặc giấy phép cư trú phù hợp với mục đích và thời gian lưu trú.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Áo mới nhất
Hồ sơ nên được chia thành ba nhóm: giấy tờ người xin visa, hồ sơ chuyến đi và giấy tờ từ người mời tại Áo. Cơ quan xét duyệt có quyền yêu cầu bổ sung tùy trường hợp.
Hồ sơ cá nhân của người xin visa
| Giấy tờ | Yêu cầu cần lưu ý |
| Đơn xin visa | Điền đầy đủ và ký tên theo yêu cầu |
| Ảnh | Ảnh màu chuẩn ICAO, 35 x 45 mm, nền trắng |
| Hộ chiếu | Ít nhất 2 trang trống, cấp không quá 10 năm, còn hạn tối thiểu 6 tháng sau thời hạn visa dự kiến |
| Bản sao hộ chiếu | Sao trang thông tin cá nhân |
| Lịch sử visa | Bản sao visa cũ và dấu xuất nhập cảnh Schengen nếu có |
| Giấy tờ trẻ em | Giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha mẹ/người giám hộ khi thuộc trường hợp yêu cầu |
Hồ sơ công việc, tài chính và ràng buộc
| Nhóm | Giấy tờ có thể sử dụng |
| Công việc | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, giấy nghỉ phép |
| Thu nhập | Sao kê tài khoản, chứng từ thu nhập phù hợp |
| Tài chính | Sổ tiết kiệm, tài sản hoặc bằng chứng nguồn tài chính |
| Chủ doanh nghiệp | Hồ sơ doanh nghiệp, thuế và giấy tờ liên quan |
| Ràng buộc gia đình | Giấy kết hôn, khai sinh của con hoặc giấy tờ gia đình phù hợp |
| Ràng buộc xã hội | Bằng chứng cư trú, học tập hoặc các tài liệu phù hợp từng trường hợp |
Đại sứ quán Áo xem xét khả năng tài chính cùng các ràng buộc kinh tế, gia đình và xã hội tại quốc gia cư trú. Không có mức tiết kiệm cố định áp dụng chung được công bố trong hướng dẫn hiện hành.
Hồ sơ chuyến đi và người mời tại Áo
| Giấy tờ | Yêu cầu |
| Thư mời | Thể hiện rõ người mời, người được mời và mục đích chuyến đi |
| Bằng chứng quan hệ | Giấy khai sinh, kết hôn, hộ chiếu, thư từ hoặc tài liệu phù hợp |
| Phương tiện di chuyển | Có xác nhận đặt chỗ; không bắt buộc xuất trình vé đã thanh toán |
| Bảo hiểm | Có giá trị toàn Schengen và mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR |
| Tài chính người mời | Cung cấp khi người mời chịu trách nhiệm tài chính hoặc được yêu cầu |
| EVE | Có thể cần nếu người xin visa không tự chứng minh đủ tài chính |
Hướng dẫn thăm thân được Đại sứ quán Áo tại Hà Nội công bố còn liệt kê vé khứ hồi, thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ. Hồ sơ tiếng Việt cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Đức theo yêu cầu.
Bạn có thể xem hồ sơ xin visa Áo nếu cần checklist tổng quát hơn cho từng nhóm giấy tờ.
Thư mời và EVE khi xin visa thăm thân Áo
Thư mời giúp cơ quan xét duyệt xác định người xin visa sang Áo gặp ai và vì lý do gì. Nội dung nên thống nhất với toàn bộ hồ sơ về:
- Họ tên và thông tin người mời.
- Thông tin người được mời.
- Mối quan hệ giữa hai bên.
- Lý do mời sang Áo.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
- Địa chỉ lưu trú tại Áo.
- Người chịu các chi phí chính của chuyến đi.
Ngoài thư mời, hồ sơ phải có bằng chứng về quan hệ. Đại sứ quán Áo nêu ví dụ gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, bản sao hộ chiếu và thư từ.
Một khái niệm dễ nhầm là Elektronische Verpflichtungserklärung – EVE (cam kết bảo lãnh điện tử).
EVE không đồng nghĩa mọi hồ sơ thăm thân đều bắt buộc phải có. Theo hướng dẫn hiện hành, khi người xin visa không chứng minh được nguồn tài chính riêng, người mời có thể thực hiện EVE tại cơ quan cảnh sát có thẩm quyền ở Áo.
Vì vậy, không nên chuẩn bị EVE theo một checklist chung mà chưa xem xét tình trạng tài chính và trách nhiệm chi trả của hai bên.
Quy trình xin visa thăm thân Áo
Hiện hồ sơ xin visa Áo tại Việt Nam về nguyên tắc được nộp qua VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Người xin cần đặt lịch trước khi đến nộp.
Quy trình có thể chia thành 5 bước:
Bước 1: Xác định loại visa
Kiểm tra thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi. Chuyến thăm thân dưới 90 ngày thường thuộc visa Schengen C.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ từ Áo
Người mời chuẩn bị thư mời, bằng chứng quan hệ và các tài liệu liên quan. Nếu cần EVE, người mời thực hiện thủ tục tại Áo.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam
Chuẩn bị giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính, bảo hiểm và kế hoạch chuyến đi. Tài liệu cần dịch phải được xử lý đúng yêu cầu.
Bước 4: Đặt lịch và nộp hồ sơ
Đặt lịch VFS, nộp hồ sơ và thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học khi thuộc diện yêu cầu.
Bước 5: Theo dõi kết quả
Trong quá trình xét duyệt, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Không nên mua các dịch vụ không hoàn hủy chỉ vì hồ sơ đã được tiếp nhận.
Chi phí xin visa thăm thân Áo
Lệ phí visa Schengen C hiện được cơ quan Áo công bố theo nhóm tuổi:
| Đối tượng | Lệ phí |
| Từ 12 tuổi | 90 EUR |
| Từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Dưới 6 tuổi | Miễn lệ phí |
Lệ phí được nộp bằng VND theo tỷ giá áp dụng. Khoản phí xử lý visa không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Ngoài lệ phí visa, tổng ngân sách còn có thể gồm:
- Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Bảo hiểm du lịch.
- Dịch thuật và công chứng.
- Chi phí ảnh.
- Dịch vụ chuyển phát hoặc tiện ích tùy chọn.
- Chi phí chuẩn bị giấy tờ khác nếu phát sinh.
Vì vậy, 90 EUR không phải toàn bộ số tiền cần chuẩn bị cho một bộ hồ sơ.
Mức VND và phí dịch vụ có thể thay đổi. Nếu cần dự toán chi tiết theo thời điểm nộp, bạn có thể xem tổng quan chi phí xin visa Áo.
Xin visa thăm thân Áo mất bao lâu?
Thời gian xử lý visa Schengen thông thường là 15 ngày lịch. Trong từng trường hợp, thời gian có thể kéo dài tối đa 45 ngày nếu hồ sơ cần xem xét kỹ hơn hoặc bổ sung tài liệu.
Theo quy định Schengen, hồ sơ có thể nộp sớm tối đa 6 tháng trước chuyến đi. Về nguyên tắc, đơn phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến. Đại sứ quán Áo tại Hà Nội cũng đang hướng dẫn người nộp nộp tối thiểu 15 ngày trước chuyến đi.
Tuy nhiên, không nên chờ đến sát mốc 15 ngày. Thời gian thực tế còn chịu ảnh hưởng bởi lịch hẹn, ngày nghỉ và yêu cầu bổ sung.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Áo tăng tỷ lệ đậu
Với hồ sơ thăm thân, tính logic giữa người mời và người được mời quan trọng hơn việc bổ sung thật nhiều giấy tờ. Một số lỗi cụ thể nên tránh gồm:
- Quan hệ không được chứng minh: chỉ có thư mời nhưng thiếu khai sinh, kết hôn hoặc tài liệu phù hợp.
- Thư mời và đơn visa khác thông tin: ngày đến, ngày về hoặc địa chỉ lưu trú không trùng nhau.
- Không rõ ai trả chi phí: người mời nói bảo lãnh nhưng hồ sơ tại Việt Nam lại khai tự chi trả.
- Tiền mới chuyển vào tài khoản: số dư tăng mạnh ngay trước khi nộp nhưng không giải thích nguồn tiền.
- Lịch thăm quá dài so với hoàn cảnh: xin ở gần 90 ngày nhưng người nộp vẫn đang có công việc toàn thời gian tại Việt Nam.
- Thiếu bằng chứng quay về: công việc, gia đình hoặc các ràng buộc tại Việt Nam thể hiện yếu.
- Lạm dụng EVE: cho rằng có EVE thì không cần giải trình các yếu tố khác của hồ sơ.
- Mua vé máy bay quá sớm: Đại sứ quán Áo chỉ yêu cầu bằng chứng phương tiện di chuyển và nêu rõ vé đã thanh toán không bắt buộc.
- Nộp lại hồ sơ cũ sau khi bị từ chối: không xử lý nguyên nhân khiến lần xin trước thất bại.
Kết luận
Visa thăm thân Áo không chỉ cần thư mời từ người thân tại Áo. Hồ sơ còn phải chứng minh được mối quan hệ, mục đích chuyến đi, tài chính và ràng buộc quay về Việt Nam. Trường hợp người xin không đủ khả năng tự chứng minh tài chính, EVE có thể được sử dụng theo yêu cầu phù hợp.
Nếu cần rà soát hồ sơ theo tình trạng người mời và người được mời hoặc tư vấn dịch vụ visa Áo trọn gói, bạn có thể liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được hỗ trợ chi tiết!
Câu hỏi thường gặp
Có thể. Hướng dẫn của Áo áp dụng cho chuyến thăm và yêu cầu thư mời cùng bằng chứng về mối quan hệ. Quan hệ không nhất thiết chỉ giới hạn ở cha mẹ, vợ chồng hoặc anh chị em. Tuy nhiên, hồ sơ phải giải thích được mối quan hệ thực tế.
Không. EVE chủ yếu hỗ trợ vấn đề tài chính/bảo lãnh. Việc cấp visa vẫn dựa trên đánh giá toàn bộ hồ sơ. Cơ quan xét duyệt còn xem mục đích chuyến đi, quan hệ, điều kiện nhập cảnh và khả năng quay về.
Checklist thăm thân đang được Đại sứ quán Áo tại Hà Nội đăng tải yêu cầu thư mời từ Áo. Do yêu cầu về hình thức tài liệu có thể được cập nhật, nên kiểm tra checklist đang áp dụng và hướng dẫn của VFS trước ngày nộp thay vì chỉ dựa vào bản scan cũ.
Có thể. Người nghỉ hưu không có hợp đồng lao động như người đang đi làm nhưng có thể sử dụng giấy tờ hưu trí, tài chính, tài sản và các ràng buộc gia đình phù hợp. Đại sứ quán Áo liệt kê xác nhận hưu trí trong nhóm bằng chứng về ràng buộc tại quê nhà.
Visa Schengen hợp lệ về nguyên tắc cho phép di chuyển trong các quốc gia Schengen nếu visa không bị giới hạn lãnh thổ và người mang visa đáp ứng điều kiện nhập cảnh. Tuy nhiên, hồ sơ phải nộp đúng quốc gia có thẩm quyền xét đơn dựa trên điểm đến chính.
Không. Visa cho phép người sở hữu đến cửa khẩu và đề nghị nhập cảnh, nhưng không tự động bảo đảm quyền nhập cảnh. Vì vậy, nên mang theo những giấy tờ cần thiết để giải trình mục đích chuyến đi khi được yêu cầu.
