Visa công tác Đan Mạch là visa Schengen ngắn hạn dành cho chuyến đi vì mục đích kinh doanh. Hồ sơ cần làm rõ mục đích chuyến đi, quan hệ giữa hai doanh nghiệp và thư mời từ phía Đan Mạch. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu hồ sơ, chi phí và cách xin visa công tác Đan Mạch năm 2026.
Visa công tác Đan Mạch là gì?
Visa công tác Đan Mạch là visa Schengen ngắn hạn dành cho chuyến đi vì mục đích kinh doanh. Visa phù hợp với các hoạt động như họp, đàm phán hoặc gặp đối tác tại Đan Mạch.
Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong mỗi giai đoạn 180 ngày. Thời hạn thực tế và số lần nhập cảnh được xác định khi visa được cấp.
Visa công tác không mặc nhiên cho phép người nước ngoài làm việc tại Đan Mạch. Một số hoạt động liên quan công việc có thể được thực hiện mà không cần giấy phép lao động. Tuy nhiên, nếu công việc thuộc diện phải có giấy phép, đương đơn cần thực hiện thủ tục tương ứng.
Điều kiện xin visa công tác Đan Mạch
Sau khi xác định đúng loại visa, đương đơn cần chứng minh chuyến đi có mục đích công tác thực tế. Đối với chuyến công tác, các yếu tố quan trọng gồm:
- Có quan hệ thương mại thực tế giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và đơn vị tại Đan Mạch.
- Công ty hoặc tổ chức tại Đan Mạch xác nhận mục đích chuyến thăm.
- Mục đích chuyến đi liên quan đến lĩnh vực kinh doanh hoặc công việc của đương đơn.
- Có đủ khả năng tài chính cho thời gian lưu trú và hành trình trở về.
- Không có dấu hiệu sử dụng visa để cư trú dài hạn tại khu vực Schengen.
Doanh nghiệp hoặc tổ chức mời tại Đan Mạch cần có thông tin đăng ký phù hợp. Hồ sơ cũng phải thể hiện vai trò của đương đơn trong chuyến công tác.
Nếu nhiều nhân viên cùng đến một doanh nghiệp, vai trò của từng người nên được làm rõ. Điều này giúp cơ quan xét duyệt xác định lý do cần thiết của chuyến đi.
Hướng dẫn hồ sơ visa công tác Đan Mạch mới nhất
Hồ sơ cần làm rõ nhân thân, công việc, quan hệ doanh nghiệp và kế hoạch chuyến đi. Thông tin giữa phía Việt Nam và Đan Mạch cần thống nhất.
Hồ sơ cá nhân
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Đơn xin visa | Khai trực tuyến trên ApplyVisa, hoàn tất theo hướng dẫn và in cover letter để ký. |
| Hộ chiếu | Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, cấp trong 10 năm gần nhất và còn ít nhất 2 trang trống. |
| Hộ chiếu cũ | Chuẩn bị hộ chiếu cũ và lịch sử visa nếu có. |
| Ảnh | Ảnh 35 x 45 mm, khuôn mặt rõ và đáp ứng tiêu chuẩn ảnh visa Schengen. |
| Giấy tờ cư trú | Giấy tờ chứng minh thông tin cư trú tại Việt Nam theo yêu cầu của checklist hồ sơ. |
Hồ sơ công việc và doanh nghiệp Việt Nam
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Người lao động | Hợp đồng lao động và 3 phiếu lương gần nhất. |
| Quyết định công tác | Nêu người được cử đi, mục đích, thời gian và đơn vị làm việc tại Đan Mạch. |
| Chủ doanh nghiệp/tự doanh | Giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ thuế theo trường hợp áp dụng. |
| Hoạt động doanh nghiệp | Giấy phép, đăng ký hoặc tài liệu chứng minh lĩnh vực kinh doanh. |
| Quan hệ thương mại | Hợp đồng, giao dịch hoặc tài liệu chứng minh quan hệ giữa hai doanh nghiệp. |
| Tài chính | Chứng minh khả năng chi trả chuyến đi theo nguồn tài chính thực tế. |
Hồ sơ từ phía Đan Mạch
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời công tác | Chuẩn bị thư mời hoặc mã thư mời theo hình thức phù hợp. |
| Thông tin đơn vị mời | Thể hiện rõ doanh nghiệp, tổ chức và người liên hệ tại Đan Mạch. |
| Hội nghị/hội chợ | Vé, thư xác nhận hoặc tài liệu sự kiện nếu chuyến đi có hoạt động này. |
| Chi phí | Làm rõ doanh nghiệp hoặc cá nhân chịu các khoản chi phí của chuyến đi. |
Hồ sơ chuyến đi
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Vé máy bay | Đặt chỗ khứ hồi phù hợp với thời gian công tác. |
| Lưu trú | Xác nhận khách sạn hoặc nơi ở trong thời gian chuyến đi. |
| Bảo hiểm | Có hiệu lực tại toàn bộ khu vực Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR. |
| Lịch trình | Thể hiện ngày làm việc và hành trình tại các nước Schengen khác nếu có. |
Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh và thực hiện chứng nhận theo yêu cầu. Hộ chiếu được miễn yêu cầu dịch. Đương đơn nên đối chiếu checklist VFS trước khi nộp.
Nếu muốn rà soát từng nhóm giấy tờ, bạn có thể xem hồ sơ xin visa Đan Mạch trước khi hoàn thiện bộ hồ sơ.
Thư mời visa công tác Đan Mạch cần chuẩn bị thế nào?
Sau hồ sơ tại Việt Nam, thư mời là tài liệu quan trọng để phía Đan Mạch xác nhận chuyến công tác. Cơ quan Di trú Đan Mạch cung cấp nhiều mẫu thư mời tùy doanh nghiệp:
- VU1/VU1 online: Thường dùng cho thư mời công tác khi doanh nghiệp tại Đan Mạch chưa được phê duyệt trước.
- VF2 online: Dùng cho doanh nghiệp tại Đan Mạch đã được phê duyệt trước để tiếp nhận khách cần visa.
- VU5/VU5 online: Dùng khi doanh nghiệp Đan Mạch liên kết với doanh nghiệp nước ngoài nơi đương đơn làm việc và muốn áp dụng cơ chế miễn giấy phép lao động dành cho nhân viên doanh nghiệp liên kết.
VU5 online được triển khai từ ngày 26/02/2026. Đây là điểm mới cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên thuộc doanh nghiệp liên kết.
Thư mời nên làm rõ doanh nghiệp mời, người được mời và mục đích chuyến đi. Thời gian công tác và nội dung làm việc cũng cần phù hợp với hồ sơ tại Việt Nam.
Chi phí xin visa công tác Đan Mạch bao nhiêu?
Khi chuẩn bị ngân sách cho chuyến công tác, đương đơn cần dự trù lệ phí visa, phí dịch vụ VFS và một số chi phí phát sinh.
Đối với hồ sơ công tác của người trưởng thành, có thể dự trù các khoản chính:
| Khoản phí | Mức phí/ghi chú |
| Lệ phí visa | 90 EUR |
| Phí VFS | Thanh toán theo mức VFS áp dụng tại thời điểm nộp |
| Bảo hiểm | Phụ thuộc thời gian chuyến đi và gói bảo hiểm |
| Dịch thuật, chứng nhận | Phụ thuộc số lượng và loại giấy tờ |
Ngoài ra, cơ quan Đan Mạch sử dụng mức tài chính tham chiếu khoảng 350 DKK/ngày. Nếu lưu trú tại khách sạn, mức tham chiếu khoảng 500 DKK/ngày.
Mức trên là căn cứ đánh giá khả năng tài chính, không phải một khoản lệ phí visa phải nộp.
Bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Đan Mạch để dự trù các khoản trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Nộp hồ sơ visa công tác Đan Mạch ở đâu?
Sau khi khai đơn và chuẩn bị đủ giấy tờ, đương đơn nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS của Đan Mạch. Hiện hồ sơ tại Việt Nam có thể nộp tại:
| Điểm nộp | Địa chỉ |
| Hà Nội | Phòng 207, Tầng 2, Ocean Park Building, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội |
| TP.HCM | Tầng 3B, REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, TP.HCM |
Đương đơn cần đặt lịch trước khi đến VFS. Khi nộp hồ sơ, phí dịch vụ VFS được thanh toán ngoài lệ phí visa.
Hồ sơ visa ngắn hạn nộp tại Việt Nam hiện được xét tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Bangkok. Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội không trực tiếp xử lý các hồ sơ Schengen đã nộp qua VFS.
Xin visa công tác Đan Mạch mất bao lâu?
Sau khi xác định nơi nộp, đương đơn cần tính thời gian xử lý để chủ động kế hoạch công tác.
Visa công tác Đan Mạch thường được xử lý trong 15 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ tại VFS. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 45 ngày.
Hồ sơ có thể nộp sớm nhất 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Theo nguyên tắc chung, đương đơn nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước chuyến đi.
Ngoài thời gian xét duyệt, cần tính thêm thời gian đặt lịch VFS trước kế hoạch công tác.
Quy trình xin visa công tác Đan Mạch
Khi đã chuẩn bị được thư mời và các tài liệu cần thiết, quy trình có thể thực hiện theo 6 bước.
Bước 1: Xác định mục đích chuyến đi
Kiểm tra hoạt động dự kiến phù hợp với visa công tác hay thuộc diện cần giấy phép lao động.
Bước 2: Chuẩn bị thư mời
Doanh nghiệp tại Đan Mạch chọn VU1, VF2 hoặc VU5 theo trường hợp áp dụng.
Bước 3: Khai đơn trên ApplyVisa
Đương đơn khai đơn trực tuyến, thanh toán lệ phí theo hướng dẫn và nhận cover letter.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ
Chuẩn bị các giấy tờ theo checklist và kiểm tra thông tin trước ngày nộp.
Bước 5: Đặt lịch và nộp tại VFS
Đương đơn đến VFS theo lịch hẹn, nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học theo yêu cầu.
Bước 6: Theo dõi kết quả
Theo dõi tình trạng xử lý. Nếu có yêu cầu bổ sung, cần cung cấp tài liệu trong thời hạn được thông báo.
Kinh nghiệm xin visa công tác Đan Mạch tăng tỷ lệ đậu
Hồ sơ công tác liên quan trực tiếp đến hai doanh nghiệp. Vì vậy, cần ưu tiên xử lý những lỗi đặc thù sau:
- Thư mời ghi mục đích quá chung: Nên thể hiện rõ hoạt động công tác và lý do cần có mặt tại Đan Mạch.
- Thiếu bằng chứng quan hệ doanh nghiệp: Hợp đồng hoặc giao dịch có thể giúp làm rõ quan hệ thương mại thực tế.
- Ngày công tác không thống nhất: Thư mời, quyết định công tác, vé và lưu trú cần khớp về thời gian.
- Không làm rõ vai trò của người đi: Nếu nhiều nhân viên cùng đi, hồ sơ cần thể hiện vai trò của từng người.
- Không xác định bên chịu chi phí: Cần thống nhất thông tin tài trợ giữa thư mời và hồ sơ tài chính.
- Dùng sai mẫu thư mời: Doanh nghiệp chưa được phê duyệt trước thường dùng VU1. VF2 dành cho doanh nghiệp đã được phê duyệt; VU5 áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp liên kết đủ điều kiện.
- Nhầm công tác với lao động: Một số hoạt động cần giấy phép lao động dù chuyến đi ngắn hơn 90 ngày.
- Thiếu tài liệu về lĩnh vực kinh doanh: Hồ sơ cần thể hiện hoạt động công tác phù hợp với công việc của đương đơn.
- Dùng tài liệu tiếng Việt chưa xử lý: Kiểm tra yêu cầu dịch và chứng nhận trước ngày nộp tại VFS.
Nếu từng bị từ chối, bạn nên xác định nguyên nhân trước khi chuẩn bị lại. Xem thêm rớt visa Đan Mạch phải làm sao để biết hướng xử lý phù hợp.
Kết luận
Visa công tác Đan Mạch cần làm rõ mục đích chuyến đi, quan hệ giữa hai doanh nghiệp và vai trò của đương đơn. Thư mời, quyết định công tác và lịch trình cần thống nhất để cơ quan xét duyệt dễ kiểm tra hồ sơ.
Nếu chưa xác định mẫu thư mời hoặc các giấy tờ cần chuẩn bị, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ visa Đan Mạch để nắm rõ các yêu cầu hồ sơ. Trường hợp cần tư vấn thêm về thủ tục, hãy liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được hỗ trợ theo từng trường hợp cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Có thể. Doanh nghiệp không bắt buộc phải được phê duyệt trước mới có thể mời đối tác. Nếu chưa được phê duyệt trước, doanh nghiệp có thể sử dụng VU1 hoặc VU1 online.
Mỗi đương đơn vẫn có hồ sơ xin visa riêng. Nếu nhiều người cùng đến một doanh nghiệp, cơ quan xét duyệt có thể xem xét vai trò của từng người trong chuyến đi.
Không. Thư mời giúp chứng minh mục đích chuyến đi. Cơ quan có thẩm quyền vẫn xem xét các điều kiện và tài liệu khác trước khi quyết định.
Có thể. Cơ quan xét duyệt quyết định thời hạn và số lần nhập cảnh dựa trên thông tin chuyến đi cùng các tiêu chí áp dụng.
Nếu dấu vân tay Schengen đã được thu trong 59 tháng gần nhất, dữ liệu thường có thể được sử dụng lại cho hồ sơ mới. Tuy nhiên, đương đơn vẫn có thể được yêu cầu lấy lại dấu vân tay trong một số trường hợp.
Có, nếu Đan Mạch là điểm đến chính của chuyến đi. Nếu đi nhiều nước với thời gian lưu trú bằng nhau và không xác định được điểm đến chính, hồ sơ được nộp cho quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên.
