Tự xin visa Na Uy cần bắt đầu từ việc xác định đúng diện thị thực và chuẩn bị giấy tờ theo mục đích chuyến đi. Với visa ngắn hạn, bạn đăng ký đơn trực tuyến, sau đó đặt lịch nộp hồ sơ tại VFS Global. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu hồ sơ, quy trình, nơi nộp và những lưu ý khi tự xin visa Na Uy từ Việt Nam.
Visa Na Uy tự làm được không?
Có. Công dân Việt Nam có thể tự xin visa Na Uy mà không bắt buộc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Bạn cần xác định mục đích chuyến đi trước khi đăng ký.
| Mục đích | Loại giấy tờ cần đăng ký |
| Du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn | Visa Schengen loại C. |
| Du học, làm việc, đoàn tụ gia đình dài hạn | Giấy phép cư trú theo diện tương ứng. |
| Quá cảnh | Kiểm tra yêu cầu thị thực theo hành trình cụ thể. |
Visa Schengen loại C cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi giai đoạn 180 ngày. Số ngày thực tế còn phụ thuộc vào visa được cấp. Giấy phép cư trú dài hạn có điều kiện và thủ tục riêng.
Nếu đi nhiều nước Schengen, bạn cần xác định đúng quốc gia xét duyệt. Na Uy phải là điểm đến chính theo mục đích hoặc thời gian lưu trú. Nếu không xác định được điểm đến chính, áp dụng quy tắc về nước nhập cảnh đầu tiên.
Điều kiện tự xin visa Na Uy là gì?
Công dân Việt Nam có thể tự xin visa Na Uy nếu đáp ứng các điều kiện của diện thị thực đăng ký. Với visa Schengen ngắn hạn, bạn cần:
- Có hộ chiếu hợp lệ và xác định rõ mục đích chuyến đi.
- Chứng minh đủ tài chính cho thời gian lưu trú và hành trình trở về.
- Có lịch trình, nơi lưu trú và bảo hiểm du lịch phù hợp.
- Cung cấp giấy tờ chứng minh điều kiện lưu trú và ý định rời Schengen đúng hạn.
- Nộp hồ sơ tại đúng quốc gia có thẩm quyền xét duyệt.
Lưu ý: Đáp ứng các điều kiện trên không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp visa. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và quyết định kết quả.
Chi phí tự xin visa Na Uy bao nhiêu?
Khi đã xác định có thể tự chuẩn bị, bạn cần dự trù chi phí. Với visa Schengen ngắn hạn, các khoản chính gồm:
| Khoản phí | Mức phí |
| Người từ 12 tuổi trở lên | 90 EUR |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn lệ phí thị thực |
| Phí dịch vụ VFS Global | 25 EUR/hồ sơ, tương đương 775.000 VNĐ theo biểu phí công bố từ 01/09/2025 |
Chi phí tự xin visa Na Uy gồm lệ phí thị thực, phí VFS và các khoản chuẩn bị giấy tờ. Với visa Schengen ngắn hạn, mức phí được chia theo độ tuổi như bảng trên.
Ngoài các khoản trên, bạn có thể phát sinh phí bảo hiểm, dịch thuật hoặc chuyển phát. Phí VFS được ghi theo biểu phí công bố từ 01/09/2025 và có thể thay đổi. Bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Na Uy để dự trù ngân sách trước khi nộp.
Thời gian tự xin visa Na Uy mất bao lâu?
Sau khi dự trù chi phí, bạn cần chọn thời điểm nộp phù hợp với ngày khởi hành.
| Diện đăng ký | Thời gian xử lý |
| Visa Schengen ngắn hạn | Thông thường 15 ngày theo lịch kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ; có thể kéo dài đến 45 ngày nếu cần xem xét thêm. |
| Giấy phép cư trú dài hạn | Thay đổi theo diện đăng ký; cần kiểm tra thời gian xử lý riêng trên UDI. |
Bạn có thể nộp đơn Schengen sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi. Hãy tính thêm thời gian chờ lịch hẹn và trả hộ chiếu.
Nếu cần biết thời gian xử lý cụ thể theo từng diện visa và thời gian phát sinh, bạn có thể xem tổng quan xin visa Na Uy mất bao lâu để chủ động sắp xếp lịch trình.
Hồ sơ tự xin visa Na Uy cần chuẩn bị những gì?
Khi đã xác định thời điểm nộp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo mục đích chuyến đi. Các bảng dưới đây dành cho visa Schengen ngắn hạn, không thay thế checklist của giấy phép cư trú.
Giấy tờ cá nhân và chuyến đi
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Hộ chiếu | Được cấp trong 10 năm gần nhất, còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen và có tối thiểu hai trang trống. |
| Đơn xin visa | In mẫu Schengen.pdf nhận sau khi đăng ký trên UDI; kiểm tra thông tin và ký tên. |
| Ảnh chân dung | Ảnh mới, rõ mặt, đúng quy cách trong checklist áp dụng. |
| Giấy tờ cư trú | Tài liệu chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam nếu thuộc trường hợp phải cung cấp. |
| Lịch trình | Thể hiện ngày đi, ngày về, điểm đến và thời gian ở từng quốc gia Schengen. |
| Giấy tờ di chuyển | Xác nhận đặt chỗ chuyến bay và phương án di chuyển phù hợp với lịch trình. |
| Giấy tờ lưu trú | Xác nhận đặt phòng hoặc tài liệu chứng minh nơi ở trong toàn bộ chuyến đi. |
| Bảo hiểm du lịch | Có hiệu lực tại toàn bộ Schengen, bao phủ thời gian lưu trú và mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR. |
Giấy tờ công việc và tài chính
| Trường hợp | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Người lao động | Giấy tờ chứng minh việc làm, thu nhập và thời gian nghỉ phép. |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh và tài liệu chứng minh hoạt động, thu nhập. |
| Người nghỉ hưu | Giấy tờ chứng minh tình trạng nghỉ hưu và nguồn tài chính. |
| Học sinh, sinh viên | Xác nhận đang học và tài liệu của người chi trả chuyến đi, nếu có. |
| Người tự chi trả | Sao kê tài khoản và tài liệu chứng minh khả năng thanh toán chuyến đi. |
| Người được tài trợ | Giấy tờ của người tài trợ và mẫu bảo lãnh phù hợp, nếu thuộc trường hợp phải nộp. |
Người xin visa cần chứng minh đủ tài chính cho thời gian lưu trú và hành trình trở về. Mức tham chiếu thông thường là 500 NOK/ngày. Đây không phải yêu cầu về một số dư tài khoản cố định cho mọi hồ sơ.
Nếu có người tài trợ chuyến đi, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc tài trợ theo trường hợp áp dụng. Bạn cũng cần đối chiếu yêu cầu cụ thể trên checklist dành cho người nộp tại Việt Nam.
Giấy tờ bổ sung theo mục đích
| Mục đích | Giấy tờ cần bổ sung |
| Du lịch | Kế hoạch tham quan và tài liệu liên quan đến các dịch vụ đã đặt. |
| Thăm thân, thăm bạn bè | Thư mời, thông tin người mời và tài liệu chứng minh quan hệ khi được yêu cầu. |
| Công tác ngắn hạn | Thư mời từ đơn vị tại Na Uy, lịch làm việc và tài liệu liên quan. |
Hồ sơ xin giấy phép cư trú để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ có checklist riêng trên UDI. Bạn không nên dùng bảng Schengen để chuẩn bị cho các diện này.
Bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Na Uy để đối chiếu giấy tờ theo từng mục đích trước khi đặt lịch.
Tự xin visa Na Uy nộp hồ sơ ở đâu?
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global. Người nộp từ Việt Nam có thể chọn Hà Nội hoặc TP.HCM.
Trung tâm VFS Global tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.
- Giờ nhận hồ sơ: 08:30–12:00 và 13:00–15:00.
- Giờ trả hộ chiếu: 13:00–16:00.
Trung tâm VFS Global tại TP.HCM:
- Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, TP.HCM.
- Giờ hoạt động: 08:30–16:00.
Hai trung tâm hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ. Bạn cần đặt lịch trước và kiểm tra lại địa điểm, giờ hẹn trên giấy xác nhận.
VFS tiếp nhận hồ sơ và sinh trắc học, không quyết định kết quả. Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok xử lý hồ sơ từ Việt Nam. Bạn không nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Na Uy ở Hà Nội.
Quy trình tự xin visa Na Uy từ Việt Nam
Đăng ký đơn trên UDI và đặt lịch VFS là hai bước riêng biệt. Với visa Schengen ngắn hạn, bạn thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định đúng quốc gia xét duyệt
Kiểm tra mục đích chuyến đi, số ngày lưu trú tại Na Uy và các nước Schengen khác. Chỉ nộp hồ sơ cho Na Uy khi nước này có thẩm quyền xét duyệt theo hành trình thực tế.
Bước 2: Chọn checklist và chuẩn bị giấy tờ
Lấy checklist dành cho người nộp tại Việt Nam và đúng mục đích chuyến đi. Đối chiếu giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính, lịch trình và nơi ở.
Nếu có người tài trợ, kiểm tra thêm giấy tờ bảo lãnh tương ứng.
Bước 3: Khai đơn trực tuyến trên UDI
Tạo tài khoản, chọn diện visa và điền thông tin theo hộ chiếu. Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh và xuất cảnh.
Sau khi hoàn tất, thanh toán lệ phí xét duyệt. In mẫu Schengen.pdf nhận qua email và ký tên theo hướng dẫn.
Bước 4: Đặt lịch tại VFS Global
Truy cập hệ thống đặt lịch dành cho hồ sơ Na Uy tại Việt Nam. Chọn trung tâm và ngày hẹn phù hợp.
Lưu email xác nhận lịch hẹn. Nếu đi theo gia đình hoặc nhóm, hãy kiểm tra yêu cầu đặt lịch riêng cho từng người.
Bước 5: Đến VFS nộp hồ sơ
Mang theo hộ chiếu, đơn đã ký, giấy hẹn và bộ hồ sơ theo checklist. Tại trung tâm, bạn nộp giấy tờ và cung cấp sinh trắc học nếu được yêu cầu.
Bạn thanh toán phí dịch vụ VFS và các dịch vụ bổ sung đã chọn, nếu có. Trung tâm chấp nhận phương thức thanh toán theo thông báo áp dụng tại thời điểm nộp. Giữ lại biên nhận và mã tham chiếu để theo dõi hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả
Theo dõi thông báo từ VFS và nhận lại hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký. Nếu được cấp visa, kiểm tra thời hạn, số ngày lưu trú và số lần nhập cảnh trước chuyến đi.
Kinh nghiệm tự xin visa Na Uy tránh sai sót
Trước buổi hẹn, hãy rà soát những tình huống cụ thể sau:
- Chọn sai nước nộp: Na Uy không phải điểm đến chính nhưng vẫn đăng ký xin visa Na Uy.
- Khai sai thông tin: Họ tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu trên đơn khác giấy tờ gốc.
- Lịch trình không thống nhất: Ngày bay, đặt phòng và hiệu lực bảo hiểm không bao phủ cùng khoảng thời gian.
- Thiếu giấy tờ theo mục đích: Hồ sơ công tác không có thư mời hoặc tài liệu thể hiện lịch làm việc.
- Nguồn tài chính chưa rõ: Có người tài trợ nhưng chưa chuẩn bị tài liệu chứng minh việc tài trợ.
- Thiếu giấy tờ cho trẻ vị thành niên: Chưa kiểm tra yêu cầu chữ ký hoặc tài liệu đồng ý của cha mẹ, người giám hộ.
- Gửi bổ sung sai cách: Tự gửi tài liệu qua email sau khi nộp tại VFS. Hãy bổ sung theo hướng dẫn chính thức của cơ quan xử lý.
Nếu từng bị từ chối thị thực, bạn có thể tham khảo rớt visa Na Uy phải làm sao để xác định vấn đề cần xử lý trước lần nộp tiếp theo.
Nên tự xin visa Na Uy hay sử dụng dịch vụ?
Lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và khả năng tự xử lý thủ tục. Bạn có thể cân nhắc theo từng trường hợp dưới đây.
Trường hợp nên tự xin visa Na Uy
- Hồ sơ cá nhân rõ ràng: Công việc, thu nhập và tình trạng cư trú ổn định.
- Tài chính minh bạch: Có sao kê và giấy tờ chứng minh nguồn thu phù hợp với chuyến đi.
- Lịch trình đơn giản: Chủ yếu du lịch, lưu trú tại khách sạn và không có nhiều điểm cần giải trình.
- Đã từng làm visa Schengen: Đã quen với việc chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch và nộp hồ sơ.
- Có thời gian tìm hiểu: Có thể tự đọc checklist, điền đơn và kiểm tra yêu cầu trước khi nộp.
- Muốn tiết kiệm chi phí: Không muốn phát sinh thêm khoản phí cho dịch vụ hỗ trợ.
Trường hợp nên sử dụng dịch vụ visa
- Hồ sơ có điểm cần giải thích: Chuyển việc, thu nhập không ổn định hoặc có khoản tiền lớn mới phát sinh.
- Lịch sử visa phức tạp: Từng bị từ chối visa hoặc có hồ sơ cần làm rõ.
- Đi nhiều nước Schengen: Lịch trình có nhiều quốc gia và cần xác định đúng nơi nộp hồ sơ.
- Hồ sơ thăm thân hoặc công tác: Có thêm giấy mời, giấy tờ người mời hoặc tài liệu liên quan đến doanh nghiệp.
- Không có nhiều thời gian: Muốn được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ theo checklist.
- Chưa từng làm visa: Chưa quen với quy trình đăng ký, đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ.
Dù tự nộp hay sử dụng dịch vụ visa Na Uy, người xin visa vẫn cần cung cấp thông tin trung thực, chính xác và trực tiếp thực hiện những bước bắt buộc theo quy định. Việc sử dụng dịch vụ cũng không đồng nghĩa với việc được bảo đảm cấp visa.
Kết luận
Tự xin visa Na Uy sẽ thuận lợi hơn khi bạn xác định đúng diện thị thực, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn chủ động lên kế hoạch và hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ.
Nếu chưa có thời gian tự chuẩn bị hoặc cần hỗ trợ rà soát giấy tờ, hãy liên hệ ngay Visa Top Ten: 0983.644.678 để được tư vấn và hướng dẫn theo trường hợp cụ thể!
Câu hỏi thường gặp
Có. Chưa có lịch sử du lịch không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ bị từ chối. Cơ quan xét duyệt xem xét mục đích chuyến đi và các tài liệu bạn cung cấp.
Có thể, tùy diện đăng ký và điều kiện áp dụng. Bạn cần khai đúng tình trạng hiện tại và chứng minh khả năng chi trả hoặc việc được tài trợ.
Với visa Schengen, nếu dữ liệu sinh trắc học của bạn còn hợp lệ trong 59 tháng gần nhất, bạn có thể không phải đến nộp trực tiếp. Người đại diện cần giấy ủy quyền theo yêu cầu. Cơ quan tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu bạn có mặt.
Có. Mỗi thành viên cần hồ sơ và lịch hẹn riêng theo hướng dẫn của VFS. Trẻ vị thành niên có thể cần thêm giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Thông thường không cần nếu visa hiện có còn hiệu lực và cho phép nhập cảnh Na Uy. Bạn vẫn phải tuân thủ số lần nhập cảnh và số ngày lưu trú được cấp.
Thông thường, lệ phí xét duyệt không được hoàn chỉ vì hồ sơ bị từ chối. Phí dịch vụ VFS là khoản riêng và áp dụng theo điều kiện hoàn phí tương ứng.
Có thể, nếu bạn đáp ứng điều kiện nộp hồ sơ tại quốc gia đang cư trú. Nơi tiếp nhận, checklist và quy trình có thể khác hướng dẫn dành cho người nộp tại Việt Nam.
