Tự xin visa Đan Mạch hoàn toàn có thể thực hiện nếu bạn nắm đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Bài viết dưới đây hướng dẫn từ khai đơn, chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Xem ngay để hạn chế sai sót khi tự làm.
Visa Đan Mạch tự làm được không?
Câu trả lời là có, nhưng mức độ thuận lợi phụ thuộc vào loại hồ sơ.
Với visa ngắn hạn, người xin có thể tự khai đơn trên hệ thống ApplyVisa. Sau đó, bạn in và ký thư xác nhận hồ sơ. Tiếp theo, bạn đặt lịch và nộp giấy tờ tại VFS.
Hình thức này phù hợp với người có lịch trình rõ ràng. Hồ sơ cá nhân cũng cần thống nhất giữa các giấy tờ.
Với visa dài hạn, quy trình khác với visa Schengen ngắn hạn. Người muốn học tập, làm việc hoặc ở Đan Mạch trên 90 ngày thường phải xin giấy phép cư trú hoặc giấy phép lao động. Hệ thống xử lý có thể thuộc SIRI, tùy diện hồ sơ.
Vì vậy, trước khi tự làm, bạn nên xác định chính xác mục đích chuyến đi. Đây là bước giúp tránh chọn sai loại hồ sơ ngay từ đầu.
Tự xin visa Đan Mạch cần chuẩn bị gì?
Hồ sơ cần thay đổi theo mục đích chuyến đi. Bảng dưới đây giúp bạn hình dung bộ hồ sơ cơ bản:
| Nhóm hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cần lưu ý |
| Nhân thân | Hộ chiếu hiện tại | Hộ chiếu phải đáp ứng điều kiện về thời hạn, ngày cấp và số trang trống |
| Lịch sử xuất nhập cảnh | Hộ chiếu cũ, visa cũ nếu có | Nên cung cấp khi checklist yêu cầu hoặc khi có giá trị chứng minh lịch sử đi lại |
| Đơn xin visa | Đơn khai trực tuyến và cover letter | Khai đúng thông tin, sau đó in và ký theo hướng dẫn |
| Sinh trắc học | Dấu vân tay và ảnh | Thực hiện tại trung tâm tiếp nhận theo quy định |
| Công việc | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, giấy nghỉ phép hoặc giấy tờ kinh doanh | Thông tin phải phù hợp với đơn xin visa |
| Tài chính | Sao kê ngân hàng, chứng minh thu nhập và nguồn tiền | Nên thể hiện khả năng chi trả phù hợp với chuyến đi |
| Chuyến đi | Lịch trình, phương tiện, nơi lưu trú | Ngày tháng cần thống nhất giữa các tài liệu |
| Bảo hiểm | Bảo hiểm du lịch Schengen | Mức bảo hiểm tối thiểu theo quy định là 30.000 EUR |
| Tình trạng dân sự | Giấy kết hôn, ly hôn hoặc giấy tờ liên quan nếu cần | Tài liệu cần phù hợp với hoàn cảnh thực tế |
| Trẻ vị thành niên | Giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha mẹ và giấy tờ liên quan | Áp dụng thêm tùy trường hợp |
VFS hiện yêu cầu giấy tờ hỗ trợ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh và chứng thực theo yêu cầu. Trang của Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam cũng nêu yêu cầu dịch và hợp thức hóa đối với tài liệu tiếng Việt, ngoại trừ hộ chiếu.
Vì vậy, tự làm không đồng nghĩa với việc chuẩn bị giấy tờ theo cách đơn giản nhất. Quan trọng là từng tài liệu phải đúng loại và đúng yêu cầu. Nếu muốn kiểm tra chi tiết từng loại giấy tờ trước khi tự chuẩn bị, bạn có thể tham khảo hồ sơ xin visa Đan Mạch để đối chiếu theo đúng mục đích chuyến đi.
Hồ sơ tự xin visa Đan Mạch theo từng mục đích
Không nên dùng một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi chuyến đi.
Du lịch
Với người đi tự túc, hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích tham quan và kế hoạch chuyến đi.
Bạn nên chuẩn bị lịch trình phù hợp với thời gian lưu trú. Nơi ở và phương tiện di chuyển cũng cần khớp với lịch trình.
Nếu mục đích chính là tham quan, bạn có thể xem thêm visa du lịch Đan Mạch để đối chiếu hồ sơ chuyên biệt.
Công tác
Hồ sơ công tác cần thể hiện mối liên hệ giữa chuyến đi và công việc.
Các tài liệu có thể gồm thư mời từ đối tác, thông tin doanh nghiệp, giấy cử đi công tác và giấy tờ chứng minh quan hệ công việc.
Nếu doanh nghiệp Việt Nam có giao dịch thực tế với đối tác Đan Mạch, nội dung hồ sơ nên phản ánh đúng mối quan hệ đó.
Thăm thân
Hồ sơ thăm thân thường có thêm giấy tờ từ người mời tại Đan Mạch. Thông tin về người mời, mối quan hệ, nơi ở và người chi trả cần thống nhất.
Nếu mục đích là thăm người thân hoặc bạn bè, bạn nên tìm hiểu visa thăm thân Đan Mạch để tránh bỏ sót giấy tờ đặc thù.
Visa dài hạn có thể tự làm không?
Có, nhưng không nên nhầm visa dài hạn với visa Schengen. Đan Mạch quy định người muốn học tập, làm việc hoặc lưu trú trên 90 ngày phải đi theo quy trình giấy phép cư trú hoặc lao động phù hợp.
Ví dụ, hồ sơ du học bậc giáo dục đại học được xử lý bởi SIRI. Người học cần có giấy báo nhập học và đáp ứng điều kiện của chương trình.
Năm 2026, mức tự bảo đảm tài chính được SIRI công bố cho nhiều trường hợp sinh viên là 7.426 DKK/tháng. Với chương trình dài hơn một năm, mức chứng minh tối đa thường tính cho 12 tháng, tương đương 89.112 DKK trong trường hợp áp dụng yêu cầu này.
Phí xử lý giấy phép cư trú diện học tập năm 2026 là 3.060 DKK. Diện lao động có mức phí khác.
Vì vậy, nếu mục tiêu là du học, bạn nên xem hướng dẫn visa du học Đan Mạch để xem điều kiện chuyên biệt. Không nên áp dụng checklist visa du lịch cho hồ sơ cư trú.
Quy trình tự xin visa Đan Mạch từ A-Z
Quy trình tự nộp hồ sơ ngắn hạn có thể chia thành các bước sau:
Bước 1: Xác định đúng quốc gia cần nộp hồ sơ
Nếu chuyến đi gồm nhiều nước Schengen, bạn không nên mặc định nộp tại Đan Mạch.
Theo quy tắc Schengen, hồ sơ được nộp cho quốc gia là điểm đến chính. Nếu thời gian ở các nước bằng nhau, hồ sơ thường được nộp cho quốc gia nhập cảnh đầu tiên.
Bước 2: Xác định loại visa
Bạn cần phân biệt du lịch, công tác, thăm thân hoặc mục đích khác.
Nếu dự định học tập, làm việc hoặc ở trên 90 ngày, không nên dùng quy trình visa Schengen ngắn hạn.
Bước 3: Khai đơn trực tuyến
Hệ thống ApplyVisa của Bộ Ngoại giao Đan Mạch được sử dụng cho hồ sơ visa Schengen thuộc phạm vi Đan Mạch xử lý. Bạn cần đăng ký tài khoản, điền đơn và thanh toán phí. Sau đó, in cover letter và ký theo hướng dẫn.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Đối chiếu checklist đúng với mục đích chuyến đi. Không nên sử dụng checklist của một diện khác.
Bước 5: Đặt lịch VFS
Sau khi hoàn thiện đơn và giấy tờ, bạn đặt lịch tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp.
Bước 6: Nộp hồ sơ và sinh trắc học
Hồ sơ được hoàn thiện trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận. Bạn cần mang hộ chiếu và giấy tờ theo yêu cầu.
Dấu vân tay thường được thu khi nộp hồ sơ. Nếu dữ liệu sinh trắc học Schengen đã được thu trong 59 tháng trước, một số trường hợp có thể không phải lấy lại.
Bước 7: Theo dõi kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn có thể theo dõi theo hướng dẫn của trung tâm tiếp nhận. Nếu cơ quan xét duyệt cần thêm giấy tờ, bạn phải bổ sung theo yêu cầu.
Tự xin visa Đan Mạch mất bao nhiêu tiền?
Chi phí tự xin gồm phí visa và phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận. Với visa Schengen ngắn hạn, mức phí hiện hành là:
| Đối tượng | Phí visa |
| Người từ 12 tuổi | 90 EUR |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
VFS tại Việt Nam hiện công bố phí dịch vụ 19 EUR cho mỗi hồ sơ. Khoản tiền quy đổi sang VND có thể thay đổi theo tỷ giá áp dụng. Hồ sơ nộp tại TP.HCM còn có khoản chuyển phát bắt buộc được VFS công bố riêng.
Ngoài các khoản trên, người tự làm có thể phát sinh chi phí dịch thuật, chứng thực, bảo hiểm hoặc dịch vụ bổ sung.
Nếu muốn xem riêng từng khoản, bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Đan Mạch trước khi lập ngân sách.
Tự xin visa Đan Mạch mất bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường đối với hồ sơ visa tại Việt Nam là khoảng 15 ngày theo thông tin của Đại sứ quán Đan Mạch. Tuy nhiên, đây không phải thời gian đảm bảo cho mọi hồ sơ.
Theo Bộ Ngoại giao Đan Mạch, trường hợp cần kiểm tra thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ có thể kéo dài đến 45 ngày.
Ngoài thời gian xét duyệt, bạn còn phải tính thời gian đặt lịch và chuyển hồ sơ từ trung tâm tiếp nhận đến cơ quan xử lý. Bạn có thể nộp hồ sơ Schengen sớm nhất 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
Do đó, không nên đợi sát ngày bay mới bắt đầu chuẩn bị. Nếu muốn theo dõi chi tiết hơn, hãy xem tổng quan xin visa Đan Mạch mất bao lâu.
Kinh nghiệm tự xin visa Đan Mạch: lỗi nào cần tránh?
- Khai nghề nghiệp không giống giấy xác nhận: Nếu đơn ghi một chức danh nhưng hợp đồng lao động thể hiện chức danh khác, bạn nên kiểm tra lại trước khi nộp.
- Lịch trình và booking lệch ngày: Ví dụ chuyến bay đến ngày 10 nhưng đặt khách sạn từ ngày 12. Sự chênh lệch này cần được giải thích.
- Số dư tăng bất thường: Một khoản tiền lớn vừa xuất hiện trước ngày nộp có thể khiến hồ sơ cần giải thích nguồn tiền.
- Thư mời không khớp đơn: Với hồ sơ công tác hoặc thăm thân, tên người mời, thời gian và mục đích cần thống nhất.
- Chọn sai nước nộp hồ sơ: Có lịch trình nhiều nước nhưng thời gian lưu trú chính lại nằm ở quốc gia khác.
- Dùng giấy tờ tiếng Việt chưa xử lý đúng: Tài liệu tiếng Việt cần đáp ứng yêu cầu dịch sang tiếng Anh và hợp thức hóa.
- Nhầm visa ngắn hạn với giấy phép cư trú: Học tập hoặc làm việc dài hơn 90 ngày cần đi theo diện phù hợp.
- Chỉ tính 15 ngày xét duyệt: Người tự làm cần tính thêm lịch hẹn, thời gian chuyển hồ sơ và khả năng bị yêu cầu bổ sung.
- Nộp hồ sơ thiếu tài liệu theo checklist: Không nên nghĩ rằng có thể bổ sung mọi thứ sau khi nộp. Hồ sơ nên được rà soát trước lịch hẹn.
- Mua dịch vụ bổ sung không cần thiết: Nếu tự làm, hãy phân biệt phí bắt buộc với các dịch vụ tùy chọn của trung tâm tiếp nhận.
Khi nào nên tự làm và khi nào nên cân nhắc hỗ trợ?
Tự làm phù hợp khi hồ sơ có thông tin tương đối rõ ràng. Bạn có lịch trình đơn giản và có thời gian tự kiểm tra giấy tờ. Ví dụ, một người đi du lịch tự túc, có công việc ổn định và lịch trình rõ ràng có thể tự thực hiện từng bước. Ngược lại, hồ sơ có nhiều yếu tố cần giải thích có thể mất nhiều thời gian hơn.
Một số tình huống đáng lưu ý và nên cân nhắc dịch vụ visa Đan Mạch gồm:
- Thay đổi công việc gần ngày nộp.
- Thu nhập không ổn định.
- Có khoản tiền lớn mới phát sinh.
- Lịch sử visa có vấn đề.
- Lịch trình nhiều nước Schengen.
- Hồ sơ thăm thân có nhiều người liên quan.
- Có trẻ vị thành niên đi cùng.
- Mục đích chuyến đi khó thể hiện bằng giấy tờ thông thường.
Trong các trường hợp này, vấn đề không nằm ở việc “tự nộp” hay “qua dịch vụ”. Quan trọng là hồ sơ phải phản ánh đúng hoàn cảnh thực tế và đáp ứng checklist hiện hành.
Kết luận
Tự xin visa Đan Mạch có thể thực hiện nếu bạn xác định đúng loại hồ sơ, khai đơn chính xác và chuẩn bị giấy tờ nhất quán. Với visa ngắn hạn, quy trình chính gồm ApplyVisa, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại VFS. Với học tập, làm việc hoặc lưu trú trên 90 ngày, cần chuyển sang quy trình giấy phép cư trú phù hợp.
Nếu bạn chưa chắc hồ sơ của mình đã đầy đủ hoặc cần kiểm tra điều kiện trước khi nộp, hãy liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được tư vấn hồ sơ visa Đan Mạch và hướng dẫn quy trình phù hợp với trường hợp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Việc nộp thay phụ thuộc vào trường hợp và quy định của trung tâm tiếp nhận. Bạn nên kiểm tra yêu cầu ủy quyền trước ngày hẹn.
Không phải trường hợp nào cũng bị loại hồ sơ. Tuy nhiên, nếu có lịch sử visa trước đây, bạn nên khai trung thực và giải thích khi cần.
Không nên mặc định visa chắc chắn được cấp. Hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Nên cân nhắc điều kiện hoàn/hủy trước khi thanh toán vé.
Visa Schengen do Đan Mạch cấp thường có giá trị trong khu vực Schengen theo điều kiện ghi trên visa. Tuy nhiên, hồ sơ phải được nộp đúng quốc gia có điểm đến chính.
Có. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu nếu cần làm rõ hồ sơ.
Không. Tại biên giới, cơ quan kiểm soát vẫn có thể yêu cầu chứng minh mục đích chuyến đi, tài chính hoặc các điều kiện nhập cảnh liên quan.
