Sau khi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn có thể kiểm tra tiến trình và kết quả trên Korea Visa Portal bằng số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh. Với hồ sơ nộp tại Việt Nam theo hướng dẫn của KVAC, mục tra cứu sử dụng là Diplomatic Office.
Kết quả trên hệ thống cho biết hồ sơ còn đang xử lý, đã được cấp hay bị từ chối. Nếu Portal chưa tìm thấy dữ liệu, điều đó chưa đồng nghĩa hồ sơ có vấn đề hoặc đã bị từ chối.
Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc ở đâu?
Kết quả visa Hàn Quốc được kiểm tra trên Korea Visa Portal của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Đây là hệ thống chính thức dùng để tra cứu tiến trình hồ sơ và in thông tin visa sau khi được cấp.
KVAC là nơi tiếp nhận hồ sơ và trả hộ chiếu theo quy trình của trung tâm. Phần kiểm tra online được thực hiện trên Korea Visa Portal, nên người đã nộp qua KVAC không cần tìm một hệ thống tra cứu riêng.
Cần thông tin gì để tra cứu visa Hàn Quốc?
Với hồ sơ thông thường nộp tại Việt Nam, hãy chuẩn bị đúng thông tin đã dùng khi nộp đơn. Theo hướng dẫn hiện hành của KVAC, hồ sơ này được tra cứu qua mục Diplomatic Office.
| Trường thông tin | Cách điền |
|---|---|
| Type of Applications | Chọn Diplomatic Office theo hướng dẫn tra cứu dành cho hồ sơ nộp tại Việt Nam. |
| Select | Có thể chọn Passport No. để tìm bằng số hộ chiếu. |
| Passport No. | Nhập số hộ chiếu đã sử dụng khi nộp hồ sơ. |
| Name in English | Nhập họ tên tiếng Anh đúng theo hộ chiếu. |
| Date of Birth | Nhập ngày sinh theo định dạng hệ thống yêu cầu. |
Korea Visa Portal có nhiều loại hồ sơ tra cứu khác nhau. Confirmation of Visa Issuance chỉ dành cho trường hợp thực sự đi theo quy trình xác nhận cấp visa tại Hàn Quốc, không phải lựa chọn chung cho mọi hồ sơ có thư mời hoặc người bảo lãnh.
Cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc trên Korea Visa Portal
Quy trình tra cứu gồm 4 bước: mở trang kiểm tra, chọn đúng loại hồ sơ, nhập thông tin và xem tình trạng hiện tại.
Bước 1: Mở Check Application Status & Print
Truy cập Korea Visa Portal, chọn Check Application Status, sau đó mở Check Application Status & Print.
Bước 2: Chọn Diplomatic Office
Nếu hồ sơ được nộp theo hướng dẫn thông thường tại KVAC Việt Nam, chọn Diplomatic Office. Confirmation of Visa Issuance dành cho một quy trình xác nhận cấp visa khác.
Bước 3: Nhập số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh
Chọn Passport No., nhập số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh. Dữ liệu cần khớp với hộ chiếu và hồ sơ đã nộp. Sai một ký tự ở số hộ chiếu hoặc tên cũng có thể khiến Portal không tìm thấy kết quả.
Bước 4: Xem tình trạng hồ sơ
Nhấn Search. Nếu dữ liệu đã được cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ và tình trạng xử lý. Khi visa đã được cấp, khu vực kết quả có thể xuất hiện nút Certificate để in Visa Grant Notice.
Các trạng thái visa Hàn Quốc có nghĩa là gì?
Tên trạng thái có thể khác theo loại hồ sơ và ngôn ngữ giao diện. Bảng dưới đây giải thích ý nghĩa xử lý, không phải danh sách cố định mọi nhãn hiển thị trên Portal.
| Tình trạng | Ý nghĩa | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Hồ sơ đã được tiếp nhận | Hồ sơ đã vào hệ thống xử lý. | Tiếp tục chờ cơ quan xét duyệt xử lý. |
| Đang thẩm tra | Chưa có quyết định cuối cùng. | Theo dõi Portal và phản hồi nếu được yêu cầu bổ sung. |
| Được cấp | Visa đã được chấp thuận. | Kiểm tra thông tin và in Visa Grant Notice. |
| Từ chối | Visa không được cấp. | Kiểm tra lý do hiển thị và đánh giá lại hồ sơ trước khi nộp lại. |
| Không tìm thấy dữ liệu | Portal chưa trả về hồ sơ phù hợp với thông tin đã nhập. | Kiểm tra dữ liệu và theo dõi thêm nếu hồ sơ mới nộp. |
Không tìm thấy dữ liệu visa Hàn Quốc thì làm gì?
Không tìm thấy dữ liệu trên Korea Visa Portal không đồng nghĩa hồ sơ bị từ chối. Trước tiên, kiểm tra lại loại hồ sơ, số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh.
Nếu thông tin đã chính xác và hồ sơ vẫn còn trong thời gian xử lý dự kiến, bạn có thể tiếp tục theo dõi. Khi thời gian xét kéo dài bất thường, hãy liên hệ nơi đã tiếp nhận hồ sơ.
Nếu không chắc loại hồ sơ, thông tin đã khai hoặc quy trình nộp có khớp với dữ liệu đang tra cứu hay không, có thể đối chiếu lại thủ tục xin visa Hàn Quốc và biên nhận đã nhận khi nộp hồ sơ.
Đến ngày hẹn mà chưa có kết quả visa Hàn Quốc thì làm gì?
Ngày ghi trên phiếu hẹn là ngày trả kết quả dự kiến, không phải ngày chắc chắn hồ sơ sẽ hoàn tất. KVAC Hà Nội cho biết thời gian thẩm tra có thể kéo dài tùy tình hình xét duyệt.
Vì mỗi diện visa có thời gian xử lý khác nhau, thời gian xin visa Hàn Quốc cần được tính theo đúng loại hồ sơ và nơi tiếp nhận, thay vì áp dụng một mốc chung.
Với hồ sơ nộp qua KVAC, nên chờ thông báo cho biết hộ chiếu hoặc kết quả đã về trung tâm trước khi đến nhận. Kết quả xét visa và thời điểm hộ chiếu sẵn sàng tại KVAC không phải lúc nào cũng trùng nhau.
Visa Hàn Quốc được cấp rồi cần làm gì?
Khi visa Hàn Quốc được cấp, nút Certificate trên Korea Visa Portal sẽ được kích hoạt để in Visa Grant Notice. Giấy này thể hiện thông tin visa đã được cấp và cần mang cùng hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc.
Visa Grant Notice có thể được in màu hoặc đen trắng. Trước chuyến đi, hãy đối chiếu các thông tin quan trọng với hộ chiếu và kế hoạch nhập cảnh.
| Thông tin cần kiểm tra | Nội dung đối chiếu |
|---|---|
| Họ tên | Khớp hộ chiếu |
| Số hộ chiếu | Không sai ký tự |
| Loại visa | Đúng diện được cấp |
| Số lần nhập cảnh | Single hoặc Multiple theo kết quả |
| Thời hạn visa | Còn hiệu lực tại thời điểm nhập cảnh |
| Thời gian lưu trú | Đúng số ngày được phép ở lại |
Visa Hàn Quốc bị từ chối có xem được lý do không?
Có thể kiểm tra lý do từ chối được hiển thị trên Korea Visa Portal, nhưng không phải mọi lý do nội bộ đều được công khai chi tiết.
Trước khi nộp lại, nên xác định lý do visa Hàn Quốc bị từ chối thuộc nhóm điều kiện visa, mục đích chuyến đi, giấy tờ hay tính nhất quán của hồ sơ, rồi chỉnh đúng phần liên quan.
Nếu Portal chỉ hiển thị thông tin chung, không nên tự suy diễn một nguyên nhân cụ thể khi chưa có căn cứ từ cơ quan xét duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Kết quả xét visa và việc hộ chiếu đã về trung tâm không phải cùng một thời điểm. Nếu Portal đã có quyết định nhưng KVAC chưa thông báo nhận hộ chiếu, nên tiếp tục chờ tin nhắn hoặc liên hệ trung tâm khi đã quá thời gian dự kiến.
Có. Người đã được cấp visa có thể quay lại Korea Visa Portal, nhập lại thông tin tra cứu và in Visa Grant Notice mới. Sau khi in lại, hãy kiểm tra số hộ chiếu và thông tin visa trước khi sử dụng.
Không phải lúc nào cũng cần. Với flow tra cứu dành cho hồ sơ nộp tại Việt Nam, KVAC hướng dẫn sử dụng số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh. Các loại hồ sơ khác có thể yêu cầu Application Number hoặc Receipt Number tùy mục tra cứu được chọn.
Có. Hàn Quốc áp dụng cơ chế không dán tem visa và sử dụng Visa Grant Notice để thể hiện thông tin visa đã được cấp. Người có visa cần mang giấy này cùng hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh.
