Mục lục
1.Giới thiệu chung
Từ ngày 5/5/2025, Đài Loan triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử TWAC. Cho phép hành khách khai online trước chuyến bay hoặc tại sân bay. Giai đoạn thử nghiệm kéo dài đến hết tháng 9/2025. Bắt đầu từ 1/10/2025, tất cả hành khách bắt buộc phải khai báo online trong vòng 3 ngày trước khi nhập cảnh. Hình thức khai báo giấy sẽ không còn được chấp nhận.
1.1 Taiwan Arrival Card (TWAC) là gì ?
Taiwan Arrival Card (TWAC) là hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử do Cơ quan Di trú Đài Loan (NIA) triển khai, dành cho hành khách nước ngoài đến Đài Loan. Thẻ này thay thế cho tờ khai giấy truyền thống, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay.
1.2 Đối tượng cần khai Taiwan Arrival Card Đài Loan
Hầu như tất cả người nước ngoài đến Đài Loan dưới bất kỳ mục đích nào đều phải khai báo nhập cảnh điện tử qua Taiwan Arrival Card (TWAC), ngoại trừ một số đối tượng sau:
Thành viên phi hành đoàn hàng không
Người sở hữu Thẻ cư trú Đài Loan (ARC hoặc APRC)
Công dân Đài Loan (bao gồm người có hộ chiếu Đài Loan hoặc hộ chiếu hiệu lực đặc biệt)
Hành khách quá cảnh tại Đài Loan mà không nhập cảnh (không đi qua cửa kiểm tra hộ chiếu)
1.3 Nên khai tờ khai nhập cảnh điện tử Đài Loan trước bao nhiêu ngày?
- Thời gian khai lý tưởng là từ 24 đến 72 giờ trước giờ bay
- Hệ thống TWAC sẽ tự động từ chối khai báo nếu bạn thực hiện quá sớm (trước 3 ngày) hoặc quá trễ (sau khi đến sân bay).
- Ví dụ: Nếu bạn bay đến Đài Loan vào 10h sáng ngày 26/08, thì thời gian khai hợp lệ là từ 10h sáng ngày 23/08 trở đi
2. Thủ tục nhập cảnh Đài Loan gồm những gì ?
Để quá trình nhập cảnh Đài Loan diễn ra thuận lợi. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết ngay từ trước chuyến đi
- Hộ chiếu gốc còn hạn
- Visa Đài Loan hợp lệ (trừ trường hợp được miễn thị thực)
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đến nước tiếp theo
- Thông tin lưu trú tại Đài Loan: Booking khách sạn, giấy mời hoặc địa chỉ người bảo lãnh
- Bảo hiểm du lịch quốc tế (nếu có)
- Tờ khai nhập cảnh điện tử
- Các giấy tờ khác: Lịch trình, các giấy tờ chứng minh tài chính
3. Điền trực tiếp tờ khai nhập cảnh tại hãng hàng không hoặc tại sân bay
Tờ khai nhập cảnh có thể lấy trên máy bay hoặc tại quầy làm thủ tục. Bạn nên điền ngay trên máy bay để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Bạn cần điền đầy đủ các thông tin trên giấy như Visa Top Ten hướng dẫn dưới đây:
- Family Name: Họ
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Give Name: Tên đệm và Tên
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh. Điền theo thứ tự năm/ tháng/ ngày.
- Nationality: Quốc tịch
- Sex: Giới tính. ✔ vào ô hợp lệ
- Male: nam, Female: nữ
- Flight/ Vessel No.: Số hiệu chuyến bay
- Occupation: Nghề nghiệp
- Visa type: Loại visa. ✔ vào đúng loại visa của bạn
- Diplomatic: Ngoại giao
- Courtesy: Diện ưu đãi
- Resident: Thường trú
- Visitor: Du lịch
- Visa-Exempt: Miễn thị thực
- Landing: Cấp visa tại sân bay
- Others: Khác
- Entry Permit/ Visa No.: Số giấy phép nhập cảnh/ Số visa
- Home Address: Địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
- Residential Address or Hotel Name in Taiwan: Địa chỉ tạm trú hoặc tên khách sạn tại Đài Loan. Ghi chi tiết tên, địa chỉ khách sạn kèm theo số điện thoại.
- Purpose of Visit: Mục đích nhập cảnh. ✔ vào đúng mục đích chuyến đi và loại visa của bạn
- Business: Công tác
- Study: Du học
- Sightseeing: Du lịch
- Exhibition: Triễn lãm
- Visit Relative: Thăm thân
- Medical Care: Chăm sóc sức khỏe
- Conference: Dự hội nghị
- Employment: Lao động
- Religion: Tôn giáo
- Others: Khác
- Signature: Ký và ghi họ tên
- Official Use Only: Đây là phần dành cho nhân viên hải quan. KHÔNG ĐIỀN VÀO PHẦN NÀY
3.1 Lưu ý khi điền đơn trực tiếp
- Điền đầy đủ, các mục, chữ in hoa, không dùng bút chì
- Điền đơn trung thực, chính xác
- Giữ lại tờ khai này trong hộ chiếu để trình cho nhân viên nhập cảnh.
- Nếu có sai sót, yêu cầu tờ khai mới để điền lại.
4. Điền trực tuyến tờ khai nhập cảnh Đài Loan tại trang web của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
Từ tháng 10/2025, Đài Loan yêu cầu toàn bộ hành khách khai báo nhập cảnh trực tuyến thông qua hệ thống Taiwan Arrival Card. Việc điền tờ khai đúng cách sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay
Truy cập trang web chính thức của Cơ quan Di trú Đài Loan để khai báo trước khi nhập cảnh: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/webacard/
Chọn ngôn ngữ tiếng Việt để thuận tiện cho việc khai báo
4.1 Điền thông tin cá nhân
1. Họ (English Family Name)
- Nhập họ của bạn theo đúng hộ chiếu.
- Lưu ý: Không dấu, không ký tự đặc biệt.
2. Tên (English Given Name)
- Nhập tên đệm và tên của bạn theo đúng hộ chiếu
3. Tên tiếng Trung (Chinese Name) (nếu có)
- Nếu bạn có tên tiếng Trung, hãy nhập vào ô này. Nếu không có, có thể bỏ trống.
4. Nhập ngày sinh (Date of Birth): Chọn trong danh sách theo cấu trúc Năm/tháng/ngày
5. Chọn giới tính (Gender)
Nhấp vào ô Select Option, sau đó chọn:
- Male (Nam)
- Female (Nữ)
6. Nhập nơi sinh (Place of Birth)
- Quốc gia (Country)
- Nhấp vào ô Select Option và chọn quốc gia nơi bạn sinh ra.
- Tỉnh/Thành phố (City/State or Province)
- Nhập tên tỉnh/thành phố nơi bạn sinh
7. Hoàn tất và tiếp tục
- Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhấn nút “NEXT” để tiếp tục sang bước tiếp theo của tờ khai nhập cảnh Đài Loan.
4.2 Điền thông tin hộ chiếu
1. Nationality (Quốc tịch)
- Nhấp vào ô “Select Option”, chọn Vietnam nếu bạn là công dân Việt Nam.
- Nếu bạn có quốc tịch khác, chọn quốc gia tương ứng.
2. Passport No. (Số hộ chiếu)
- Nhập số hộ chiếu của bạn theo đúng thông tin trên hộ chiếu.
3. Visa Type (Loại visa)
- Nhấp vào ô “Select Option” và chọn đúng loại visa của bạn:
- Visitor Visa (Visa du lịch)
- Resident Visa (Visa cư trú)
- eVisa (Visa điện tử)
- Visa-Exempt (Miễn visa – nếu bạn thuộc diện miễn visa)
4. Entry Permit/Visa No. (Số giấy phép nhập cảnh hoặc số visa)
- Nếu bạn nhập cảnh bằng E Visa, Visa hoặc Thẻ cư trú, nhập số vào đây.
- Nếu bạn được miễn visa thì để trống
Sau khi hoàn tất, nhấn NEXT để tiếp tục.
4.3 Thông tin nhập cảnh
1. Expect Arrival Flight/Vessel No. (Số hiệu chuyến bay/tàu dự kiến đến)
- Nhập số hiệu chuyến bay hoặc tàu mà bạn sẽ sử dụng để đến Đài Loan.
2. Expect Arrival Date (Ngày dự kiến đến)
- Điền ngày tháng năm bạn đến Đài Loan.
3. Intended Departure Date (Ngày dự kiến rời đi)
- Điền ngày bạn dự định rời khỏi Đài Loan.
- Nếu bạn ở lâu dài, có thể ước tính hoặc để trống tùy vào yêu cầu của form.
4. Intended Departure Flight/Vessel No. (Số hiệu chuyến bay/tàu dự kiến rời đi)
- Nhập số hiệu chuyến bay hoặc tàu khi bạn rời Đài Loan (nếu đã có).
- Nếu chưa có thông tin, có thể để trống hoặc nhập dự kiến.
5. Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi)
- Chọn từ danh sách các mục đích có sẵn:
- Du lịch (Tourism)
- Công tác (Business)
- Thăm thân (Visiting Relatives)
- Du học (Study)
- Khác (Other)
6. Occupation (Nghề nghiệp)
- Chọn nghề nghiệp hiện tại của bạn từ danh sách có sẵn.
- Nếu không có tùy chọn phù hợp, có thể chọn Other (Khác).
4.4 Thông tin lưu trú
1. Home Address (Địa chỉ tại Việt Nam)
- Chọn Select Option và điền địa chỉ nơi bạn đang sinh sống tại Việt Nam.
- Nhập địa chỉ chi tiết gồm số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố.
2. Residential Address or Hotel Name in Taiwan (Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan)
2.1. Bạn cần chọn một trong ba tùy chọn phù hợp với mục đích lưu trú của mình:
- Residential Address (Địa chỉ nhà riêng): Nếu bạn ở nhà người thân, bạn bè hoặc nhà thuê tại Đài Loan.
- Hotel Name (Tên khách sạn): Nếu bạn ở khách sạn trong thời gian lưu trú.
- Transfer (Quá cảnh): Nếu bạn chỉ quá cảnh tại Đài Loan mà không rời khỏi sân bay.
2.2. Cách điền địa chỉ lưu trú:
- Chọn thành phố: Nhấn vào ô “Select City” và chọn thành phố nơi bạn sẽ ở.
- Nhập địa chỉ chi tiết:
- Nếu ở nhà người thân: Nhập địa chỉ cụ thể (Số nhà, đường, khu vực).
- Nếu ở khách sạn: Nhập tên khách sạn và địa chỉ.
- Lưu ý: Nếu bạn chưa đặt khách sạn, có thể điền tên khách sạn dự kiến hoặc nơi ở tạm thời.
3. Cell Phone Number (Số điện thoại liên hệ)
- Nhập số điện thoại di động của bạn có thể liên hệ trong thời gian ở Đài Loan.
- Nếu chưa có, có thể nhập số điện thoại của khách sạn hoặc người bảo lãnh.
- Nếu vẫn chưa có, bạn có thể nhập số điện thoại Việt Nam (thêm mã quốc gia +84).
4. Email Address (Địa chỉ email)
- Nhập email chính xác để nhận thông tin xác nhận sau khi khai báo.
- Email phải đang hoạt động để có thể kiểm tra khi cần thiết..
5. Kiểm tra & Hoàn thành
- Kiểm tra lại tất cả thông tin đã điền.
- Nếu có sai sót, nhấn “PREV” để quay lại chỉnh sửa.
- Nếu thông tin chính xác, nhấn “NEXT” để tiếp tục bước tiếp theo.
4.5 Kiểm tra lại các thông tin
- Kiểm tra lại tất cả thông tin đã điền.
- Nhập mã xác minh.
- Nếu có sai sót, nhấn “PREV” để quay lại chỉnh sửa.
- Nếu thông tin chính xác, nhấn “CONFIRM” để tiếp tục bước tiếp theo.
Hoàn tất khai báo trực tuyến nhập cảnh Đài Loan
Sau khi nhận được thông báo này. Vậy là bạn đã hoàn tất việc khai báo nhập cảnh Đài Loan. Hệ thống đã tiếp nhận và xác nhận thông tin. Đồng thời gửi một bản xác nhận về địa chỉ email bạn đã đăng ký. Bạn không cần in ra bản giấy, vì toàn bộ dữ liệu đã được lưu trên hệ thống của cơ quan xuất nhập cảnh Đài Loan.
4.6 Lưu ý khi khai đơn trực tuyến
- Trước khi nhập cảnh Đài Loan cần hoàn tất khai đơn trực tuyến
- Điền nội dung chi tiết trung thực
- Cột ghi tên họ tiếng Anh chỉ chấp nhận ký tự chữ cái tiếng Anh và dấu cách
- Khi điền xong hệ thống sẽ trả thông tin qua mail. Hãy dùng mail đang còn hoạt động
5. Những lưu ý quan trọng trước khi nhập cảnh Đài Loan
Ngoài visa và hộ chiếu, bạn còn phải lưu ý nhiều điều nhỏ nhưng quan trọng trước khi nhập cảnh Đài Loan
- Khai báo nhập cảnh đúng thời điểm
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
- Trả lời hải quan ngắn gọn, rõ ràng
- Kiểm tra hành lý kỹ trước khi bay: Không mang theo hàng cấm. Chất lỏng vượt mức quy định. Thực phẩm tươi sống, hoặc vật phẩm bị hạn chế.
Sẵn sàng hợp tác nếu bị kiểm tra ngẫu nhiên tại sân bay.
Để quá trình diễn ra được suôn sẻ hơn bạn hãy áp dụng quy trình mà Visa Top Ten gợi ý cho bạn nhé
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhé !
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc đã được rút ngắn, giúp du khách Việt thuận lợi hơn trong việc sắp xếp hành trình. Đặc biệt, các hồ sơ nộp qua công ty du lịch uy tín còn được ưu tiên xử lý nhanh, mở ra nhiều cơ hội khám phá và hợp tác tại “xứ sở kim chi
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
Từ ngày 2/9/2025, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ cập nhật chính sách miễn phỏng vấn đối với một số loại thị thực không định cư, bao gồm người gia hạn visa B1/B2, thị thực công vụ, ngoại giao và các loại visa đặc biệt. Tuy nhiên, việc miễn phỏng vấn không mang tính tuyệt đối.
