Thủ tục xin visa Trung Quốc từ A-Z cho người lần đầu xin visa
- 10 Tháng 06, 2026
Mục lục
Trung Quốc là điểm đến hấp dẫn đối với du khách, người đi công tác và thăm thân. Tuy nhiên, quy trình xin visa đã có nhiều thay đổi trong thời gian gần đây khiến không ít người bối rối khi chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết thủ tục xin visa Trung Quốc mới nhất năm 2026, từ quy trình thực hiện, lệ phí đến những lưu ý quan trọng giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
1. Thủ tục xin visa Trung Quốc năm 2026 có gì thay đổi?
Từ giữa năm 2025 đến nay, quy trình xin visa Trung Quốc đã được số hóa và kiểm soát chặt chẽ hơn. Cụ thể:
- Bắt buộc tạo tài khoản trên hệ thống visa trực tuyến: Người xin visa cần đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản trên website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc trước khi thực hiện các thủ tục tiếp theo. Đây là yêu cầu áp dụng cho hầu hết các diện visa.
- Toàn bộ tờ khai visa được thực hiện online: Thay vì sử dụng mẫu đơn giấy như trước đây, đương đơn phải điền tờ khai điện tử trực tiếp trên hệ thống.
- Bắt buộc tải hồ sơ lên hệ thống để xét duyệt trước: Sau khi hoàn thành tờ khai, người xin visa cần tải lên hộ chiếu, ảnh và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của từng loại visa. Hồ sơ sẽ được kiểm tra trực tuyến trước khi được tiếp nhận bản giấy.
- Chỉ được nộp hồ sơ khi hoàn tất bước xét duyệt online: Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ. Người nộp hồ sơ chỉ nên đến Trung tâm tiếp nhận thị thực khi trạng thái hồ sơ hiển thị “Online Review Completed” hoặc đã nhận được email xác nhận từ hệ thống.
- Miễn lấy dấu vân tay đối với nhiều trường hợp xin visa ngắn hạn: Từ ngày 21/12/2025 đến hết ngày 31/12/2026, đương đơn xin thị thực ngắn hạn có thời gian lưu trú dưới 180 ngày được miễn thu thập dấu vân tay khi nộp hồ sơ.
2. Hướng dẫn thủ tục xin visa Trung Quốc chi tiết từ A-Z
Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện đúng các bước theo quy định hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục xin visa Trung Quốc chi tiết từ A-Z.
Bước 1: Xác định loại visa Trung Quốc phù hợp với mục đích chuyến đi
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần xác định chính xác loại visa. Đây là bước quan trọng vì mỗi diện visa sẽ có yêu cầu giấy tờ và điều kiện xét duyệt khác nhau.
Một số loại visa Trung Quốc phổ biến hiện nay gồm:
- Visa du lịch (L): Dành cho người sang Trung Quốc tham quan, du lịch hoặc khám phá danh lam thắng cảnh.
- Visa công tác (M): Dành cho người sang Trung Quốc làm việc ngắn hạn, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự hội chợ thương mại.
- Visa thăm thân (Q1, Q2, S1, S2): Dành cho người có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc.
- Visa du học (X1, X2): Dành cho học sinh, sinh viên theo học tại các cơ sở giáo dục ở Trung Quốc.
Việc lựa chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và tránh phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Xem thêm Các loại visa Trung Quốc nào phổ biến với người Việt? Cập nhật năm 2026
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc theo yêu cầu
Sau khi xác định được loại visa phù hợp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng diện thị thực đăng ký. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và lịch sử xuất nhập cảnh của từng đương đơn.
Để biết chi tiết danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho từng loại visa, bạn có thể tham khảo ngay Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì? Giải đáp chi tiết năm 2026
Bước 3: Điền tờ khai visa Trung Quốc online
Hiện nay, đương đơn cần khai đơn xin visa trực tuyến trên hệ thống chính thức trước khi nộp hồ sơ. Toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử du lịch, nghề nghiệp, kế hoạch chuyến đi và thông tin người mời (nếu có) đều phải khai báo đầy đủ trên hệ thống.
Một số lưu ý khi điền tờ khai:
- Sử dụng thông tin trùng khớp với hộ chiếu và hồ sơ đính kèm
- Không bỏ trống các mục bắt buộc trên hệ thống
- Kiểm tra kỹ ngày tháng, số hộ chiếu và lịch trình chuyến đi
- Sau khi hoàn tất cần lưu mã hồ sơ để tiếp tục các bước tiếp theo
Bước 4: Tải hồ sơ lên hệ thống trực tuyến
Sau khi hoàn thành tờ khai, bạn cần tải các giấy tờ liên quan lên hệ thống xét duyệt trực tuyến của CVASC theo đúng định dạng được yêu cầu. Thông thường, hệ thống sẽ yêu cầu tải lên:
- Trang thông tin hộ chiếu
- Ảnh thẻ visa điện tử
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
- Thư mời hoặc tài liệu bổ sung (nếu có)
Thời gian xét duyệt hồ sơ trực tuyến thường diễn ra khoảng 3 – 5 ngày.
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra độ rõ nét của các file tải lên để tránh bị yêu cầu cập nhật hoặc bổ sung lại hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC)
Khi hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến” và nhận được email xác nhận, bạn hãy in tài liệu đính kèm trong email rồi mang hộ chiếu cùng hồ sơ giấy đến trung tâm tiếp nhận để nộp trực tiếp.
Tại trung tâm, bạn sẽ thực hiện các thủ tục:
- Nộp hồ sơ gốc và các giấy tờ liên quan
- Đối chiếu thông tin đã khai trực tuyến
- Lấy dữ liệu sinh trắc học theo quy định (nếu thuộc diện yêu cầu)
- Thanh toán lệ phí dịch vụ
Sau khi hoàn tất, nhân viên tiếp nhận sẽ cấp phiếu biên nhận để theo dõi hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt visa Trung Quốc
Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ online tiện lợi. Hệ thống CVASC cho phép tra cứu tiến độ xử lý và cập nhật các trạng thái xét duyệt theo từng giai đoạn. Thông thường, thời gian xử lý khoảng 4 – 7 ngày làm việc, không tính cuối tuần và lễ Tết.
Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thêm thông tin. Khi đó, người nộp đơn sẽ được thông báo trực tiếp qua email hoặc kênh liên hệ đã đăng ký.
Xem thêm Kiểm tra tình trạng visa Trung Quốc chi tiết nhất
Bước 7: Nhận kết quả visa Trung Quốc
Khi hồ sơ được xét duyệt xong, đương đơn mang phiếu biên nhận và giấy tờ tùy thân đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) để nhận lại hộ chiếu. Tại thời điểm nhận kết quả, bạn cần thanh toán lệ phí thị thực theo từng diện visa.
Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, loại visa, số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú được cấp. Nếu phát hiện sai sót, bạn nên thông báo ngay cho trung tâm để được hỗ trợ xử lý kịp thời.
3. Lệ phí thực hiện thủ tục xin visa Trung Quốc
Khi thực hiện cách xin visa Trung Quốc, đương đơn cần thanh toán hai khoản phí riêng biệt gồm phí thị thực và phí dịch vụ của Trung tâm Thị thực Trung Quốc (CVASC). Cụ thể:
3.1. Phí thị thực Trung Quốc
Phí thị thực là khoản phí do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc quy định và được CVASC thu hộ. Khoản phí này chỉ được thanh toán bằng USD khi hồ sơ đã có kết quả và được cấp visa.
Mức phí tham khảo hiện nay như sau:
Loại visa | Mức phí |
Visa nhập cảnh 1 lần | 45 USD |
Visa nhập cảnh 2 lần | 68 USD |
Visa 6 tháng nhiều lần | 90 USD |
Visa 1 năm nhiều lần | 135 USD |
Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính chức tham khảo và có thể thay đổi tùy từng thời điểm hoặc hình thức xin visa.
3.2. Phí dịch vụ trung tâm Thị thực Trung Quốc (CVASC)
Ngoài phí thị thực, người xin visa cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho Trung tâm Thị thực Trung Quốc (CVASC). Đây là khoản phí tiếp nhận, xử lý hồ sơ và được thu ngay khi nộp hồ sơ.
Mức phí dịch vụ hiện nay là 725.000 VND/hồ sơ.
Lưu ý: Khoản phí này được thu bằng VND và không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
3.3. Phí dịch vụ VIP tại CVASC
Bên cạnh khoản lệ phí xin visa theo quy định, đương đơn có thể lựa chọn sử dụng thêm các dịch vụ hỗ trợ (VIP). Đây là dịch vụ tùy chọn, không bắt buộc và không nằm trong mức lệ phí visa cơ bản.
Dịch vụ | Mức phí tham khảo |
Ưu tiên kiểm tra hồ sơ trực tuyến | 1.450.000 VND |
Mượn hộ chiếu mà không cần hủy quy trình xin visa | 1.450.000 VND |
Nộp hồ sơ/Nhận hộ chiếu ngoài giờ (đặt lịch trước) | 1.450.000 VND |
Lưu ý: Mức phí dịch vụ VIP chỉ mang tính tham khảo và có thể được điều chỉnh theo quy định của Trung tâm tại từng thời điểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin visa Trung Quốc
Để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh, bạn nên nắm rõ một số lưu ý quan trọng trước khi nộp visa Trung Quốc.
- Nên xin visa trước ngày khởi hành khoảng 20 ngày: Đây là khoảng thời gian phù hợp để hoàn thiện hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh. Không nên nộp hồ sơ quá sớm, đặc biệt quá 3 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
- Lưu ý thời hạn hiệu lực của visa du lịch Trung Quốc: Visa du lịch diện L thông thường có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu xin quá sớm, visa có thể hết hiệu lực trước thời gian chuyến đi.
- Khách đi theo đoàn có thể được hỗ trợ thủ tục thuận tiện hơn: Visa đoàn thường áp dụng cho nhóm từ 10 người trở lên có cùng lịch trình nhập cảnh và xuất cảnh. Các công ty lữ hành sẽ hỗ trợ thực hiện thủ tục visa theo quy định hiện hành.
- Visa Hồng Kông và Macau có quy định riêng: Đây là hai khu vực hành chính đặc biệt với chính sách nhập cảnh khác Trung Quốc đại lục. Nếu có kế hoạch đến Hồng Kông hoặc Macau, bạn nên tìm hiểu kỹ yêu cầu visa tương ứng trước khi khởi hành.
Nếu lần đầu xin visa Trung Quốc hay chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Điều này giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.
5. Vì sao nên sử dụng dịch vụ visa Trung Quốc tại Visa Top Ten?
Hiện nay, Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn với các lợi thế sau:
- Hơn 18 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Trung Quốc cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
- Là đơn vị ủy thác chính thức của Lãnh sự quán Trung Quốc, am hiểu quy trình tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ.
- Năng lực xử lý hơn 2.000 hồ sơ mỗi tháng với đội ngũ hơn 150 nhân sự chuyên môn.
- Tỷ lệ đậu hồ sơ lên đến 99% nhờ quy trình kiểm tra và xử lý hồ sơ chặt chẽ.
- Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, kiểm tra hồ sơ, khai đơn, nộp hồ sơ đến nhận kết quả visa.
- Miễn phí giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại.
- Hỗ trợ đa dạng diện visa Trung Quốc như visa du lịch, công tác, thăm thân, visa đoàn và nhiều mục đích nhập cảnh khác.
Việc nắm rõ thủ tục xin visa Trung Quốc sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình xét duyệt. Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Chính thức từ 01/07/2026, Úc tăng phí visa áp dụng cho nhiều diện. Cập nhật ngay mức phí mới và lưu ý để bạn chủ động chi phí khi xin visa Úc.
Nhật Bản tăng phí visa từ ngày 1/7/2026 với mức điều chỉnh lên đến 5 lần. Cập nhật lệ phí mới và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị xin visa
Từ 17/06/2026, du khách Việt xin visa du lịch Trung Quốc được miễn chứng minh tài chính. Xem chi tiết quy định và hồ sơ cập nhật mới nhất.
