Khai báo nhập cảnh Nhật Bản là bước cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan nhập cảnh và hải quan khi đến Nhật. Người nước ngoài thuộc diện nhập cảnh mới có thể khai điện tử trước qua Visit Japan Web hoặc sử dụng tờ khai giấy trong trường hợp phù hợp; Visit Japan Web giúp chuẩn bị thông tin và mã QR trước khi đến sân bay.
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản không phải thủ tục xin visa. Có visa hoặc đủ điều kiện đến Nhật không đồng nghĩa đã hoàn tất phần immigration và customs cần thực hiện khi nhập cảnh.
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản là gì?
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản gồm các thông tin phục vụ hai thủ tục chính: immigration và customs. Immigration dùng để kiểm tra điều kiện nhập cảnh, còn customs dùng để khai hành lý, hàng hóa và các nội dung thuộc diện hải quan.
Đối với người nước ngoài nhập cảnh mới, người thuộc diện áp dụng phải cung cấp thông tin nhập cảnh theo quy định. Người sử dụng Visit Japan Web có thể gửi thông tin điện tử; nếu không sử dụng phương thức điện tử, tờ khai giấy vẫn được chấp nhận trong trường hợp phù hợp.
Nếu vẫn đang xác định loại thị thực phù hợp trước chuyến đi, có thể đối chiếu các loại visa Nhật Bản trước khi chuyển sang bước nhập cảnh.
Visit Japan Web là gì?
Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản dùng để đăng ký trước thông tin cho thủ tục nhập cảnh, khai hải quan và một số dịch vụ liên quan. Đây là công cụ chính để thực hiện khai báo nhập cảnh Nhật Bản online.
Người dùng có thể đăng ký thông tin cá nhân, chuyến đi, immigration và customs trước khi đến Nhật rồi hiển thị mã QR khi làm thủ tục.
Visit Japan Web không thay thế hộ chiếu, visa nếu thuộc diện phải có visa hoặc quyết định cho phép nhập cảnh của cơ quan Nhật Bản.
Visit Japan Web có bắt buộc không?
Visit Japan Web không phải phương thức bắt buộc duy nhất để khai báo nhập cảnh Nhật Bản.
Đối với immigration, người thuộc diện phải cung cấp thông tin nhập cảnh có thể sử dụng Visit Japan Web hoặc tờ khai giấy phù hợp. Đối với customs, hành khách nhập cảnh Nhật Bản phải khai hành lý và hàng hóa, nhưng có thể sử dụng khai điện tử hoặc mẫu giấy theo quy định.
Do đó, nghĩa vụ khai báo và việc sử dụng Visit Japan Web là hai vấn đề khác nhau. Không sử dụng Visit Japan Web không đồng nghĩa tự động không được nhập cảnh.
Immigration và customs khác nhau thế nào?
Trong khai báo nhập cảnh Nhật Bản, immigration và customs là hai thủ tục riêng dù có thể được chuẩn bị trên cùng Visit Japan Web.
| Thủ tục | Mục đích | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Immigration | Kiểm tra điều kiện nhập cảnh | Hộ chiếu, mục đích, thời gian lưu trú, nơi ở |
| Customs | Kiểm tra hành lý và hàng hóa | Hành lý, hàng hóa, vật phẩm cần khai, hàng gửi riêng |
Từ ngày 25/01/2024, mã dùng cho immigration và customs trên Visit Japan Web đã được hợp nhất. Tại các kiosk tích hợp, người nhập cảnh có thể quét mã cùng hộ chiếu để cung cấp dữ liệu cần thiết cho cả hai thủ tục.
Cần chuẩn bị gì trước khi khai Visit Japan Web?
Trước khi khai báo nhập cảnh Nhật Bản online, nên chuẩn bị hộ chiếu và các dữ liệu chuyến đi đã tương đối ổn định để hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.
- Hộ chiếu.
- Ngày đến Nhật.
- Hãng bay và số chuyến nếu đã xác định.
- Sân bay nhập cảnh.
- Mục đích chuyến đi.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
- Tên và địa chỉ nơi ở tại Nhật.
- Thông tin thành viên gia đình đi cùng nếu cần đăng ký.
Nếu chuyến đi là du lịch nhưng visa vẫn chưa hoàn tất, phần visa du lịch Nhật Bản thuộc giai đoạn trước Visit Japan Web.
Cách khai báo nhập cảnh Nhật Bản trên Visit Japan Web
Bước 1: Tạo tài khoản Visit Japan Web
Để khai báo nhập cảnh Nhật Bản online, hãy tạo tài khoản trên Visit Japan Web chính thức bằng email có thể truy cập.
Không sử dụng website giả hoặc dịch vụ không rõ nguồn yêu cầu nhập thông tin thanh toán chỉ để tạo tài khoản hoặc QR.
Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng
Khai thông tin cá nhân theo hộ chiếu đang dùng để nhập cảnh.
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
Không tự rút gọn hoặc thay đổi thông tin khác với hộ chiếu.
Bước 3: Đăng ký chuyến đi
Đăng ký thông tin lần đến Nhật, gồm ngày nhập cảnh, chuyến bay và nơi lưu trú. Nếu lịch trình thay đổi trước chuyến đi, cần cập nhật lại dữ liệu liên quan trước khi sử dụng mã QR.
Bước 4: Khai thông tin immigration
Phần immigration yêu cầu các thông tin phục vụ xét nhập cảnh như mục đích đến Nhật, thời gian dự kiến lưu trú và địa chỉ lưu trú.
Với diện Short-Term Stay như du lịch, công tác hoặc thăm thân, nhập số ngày dự kiến thực tế và không vượt quá thời gian được phép theo diện nhập cảnh.
Bước 5: Khai thông tin customs
Customs liên quan đến hành lý, hàng hóa và các vật phẩm cần khai khi nhập cảnh.
Đọc từng câu hỏi và trả lời theo tình trạng thực tế. Không chọn toàn bộ “No” chỉ để hoàn thành nhanh.
Bước 6: Kiểm tra và hiển thị mã QR
Sau khi hoàn tất khai báo nhập cảnh Nhật Bản, kiểm tra lại số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, chuyến bay, nơi lưu trú, mục đích chuyến đi và thông tin customs.
Nếu chỉnh sửa dữ liệu đã đăng ký, phải tạo lại QR và sử dụng mã mới.
Mã QR Visit Japan Web dùng như thế nào?
Sau khi hoàn tất khai báo nhập cảnh Nhật Bản, mã QR của Visit Japan Web chứa dữ liệu đã đăng ký cho immigration và customs.
Khi đến Nhật, xuất trình mã cùng hộ chiếu tại bước được yêu cầu. QR không thay thế việc kiểm tra trực tiếp của nhân viên nhập cảnh hoặc hải quan.
Có thể chụp màn hình mã QR không?
Có. QR dùng cho thủ tục nhập cảnh có thể được lưu dưới dạng screenshot để dự phòng.
Nếu sau đó chỉnh sửa dữ liệu trên Visit Japan Web, cần tạo QR mới. Ảnh chụp màn hình của mã cũ không nên tiếp tục sử dụng.
Có cần Internet tại sân bay Nhật Bản không?
Khi đã hoàn tất khai báo nhập cảnh Nhật Bản, không nhất thiết phải phụ thuộc vào Internet để hiển thị mã đã chuẩn bị.
Trước khi bay nên mở lại Visit Japan Web, kiểm tra thông tin lần cuối, lưu mã QR mới nhất và bảo đảm điện thoại còn pin.
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản cho gia đình thế nào?
Visit Japan Web có chức năng đăng ký thành viên đi cùng, nhưng thủ tục immigration vẫn được xử lý theo từng người.
Không nên hiểu rằng một tài khoản đồng nghĩa một bộ thông tin chung cho cả gia đình. Mỗi người có hộ chiếu và dữ liệu nhập cảnh riêng.
Với customs, Visit Japan Web có thể hỗ trợ khai cho accompanying family members trong cùng quy trình, nhưng cần làm theo hướng dẫn hiển thị của hệ thống và kiosk tại sân bay.
Trẻ em có cần thông tin nhập cảnh riêng không?
Có. Trẻ em cũng cần thông tin nhập cảnh gắn với hộ chiếu của chính trẻ.
Visit Japan Web cho phép đăng ký family members traveling with you để người lớn quản lý thông tin của trẻ hoặc thành viên đi cùng phù hợp.
Khai sai Visit Japan Web có sửa được không?
Nếu khai báo nhập cảnh Nhật Bản bị sai, có thể sửa những thông tin hệ thống còn cho phép cập nhật.
Sau khi sửa, phải tạo lại mã QR và sử dụng mã mới. Các mục cần rà kỹ gồm hộ chiếu, ngày đến Nhật, chuyến bay, mục đích nhập cảnh, số ngày lưu trú, địa chỉ tại Nhật và phần customs.
Nếu không dùng Visit Japan Web thì khai thế nào?
Người không sử dụng Visit Japan Web vẫn có thể thực hiện khai báo bằng biểu mẫu giấy theo thủ tục đang áp dụng.
Đối với immigration, người nước ngoài thuộc diện nhập cảnh mới có thể sử dụng tờ khai nhập cảnh giấy. Đối với customs, Customs Declaration Form giấy vẫn là phương án thay thế cho khai điện tử.
Visit Japan Web giúp khai báo nhập cảnh Nhật Bản thuận tiện hơn nhưng không phải một loại giấy phép nhập cảnh.
QR Visit Japan Web có thay thế visa Nhật Bản không?
Không. Visa, Visit Japan Web và quyết định nhập cảnh có chức năng khác nhau.
| Thành phần | Chức năng |
|---|---|
| Visa | Thị thực được cấp trước khi đến Nhật nếu thuộc diện cần visa |
| Visit Japan Web | Công cụ đăng ký trước dữ liệu immigration/customs |
| Quyết định nhập cảnh | Được thực hiện tại cửa khẩu Nhật Bản |
Nếu vẫn đang ở giai đoạn làm hồ sơ thị thực, đơn xin visa Nhật Bản thuộc quy trình trước chuyến đi và không phải một phần của Visit Japan Web.
Với người tự chuẩn bị toàn bộ chuyến đi, xin visa Nhật Bản tự túc và Visit Japan Web nên được xem là hai giai đoạn riêng.
Những lỗi thường gặp khi khai báo nhập cảnh Nhật Bản
Những lỗi thường gặp khi khai báo nhập cảnh Nhật Bản gồm sai dữ liệu hộ chiếu, dùng QR cũ sau khi sửa thông tin, nhầm immigration với customs hoặc truy cập website giả.
| Lỗi | Cách xử lý |
|---|---|
| Vào website giả | Kiểm tra đúng Visit Japan Web chính thức |
| Sai số hộ chiếu | Sửa theo hộ chiếu |
| Sai ngày/chuyến bay | Cập nhật trước khi sử dụng QR |
| Sai địa chỉ lưu trú | Đối chiếu booking/nơi ở |
| Nhầm immigration và customs | Hoàn tất đúng từng phần |
| Chọn customs theo thói quen | Đọc từng câu hỏi |
| Sửa dữ liệu nhưng dùng QR cũ | Tạo lại QR |
| Nghĩ QR thay visa | Chuẩn bị đủ giấy tờ nhập cảnh |
Nhật Bản đã cảnh báo về website giả và dịch vụ bên thứ ba yêu cầu người dùng trả tiền cho thủ tục customs hoặc tạo Visit Japan Web QR. Không cung cấp thông tin thẻ tín dụng cho website giả mạo.
Khi nào nên khai Visit Japan Web?
Nên hoàn tất Visit Japan Web trước chuyến bay khi đã có đủ thông tin hộ chiếu, lịch trình và nơi lưu trú để khai chính xác.
Không cần vội khai khi chuyến bay còn thay đổi, nơi ở chưa xác định, hộ chiếu đang đổi hoặc lịch trình chưa chốt. Ngược lại, không nên đợi đến khu vực immigration mới bắt đầu tạo tài khoản nếu đã có thể chuẩn bị trước.
Có cần khai lại cho chuyến đi mới không?
Có. Khi khai báo nhập cảnh Nhật Bản cho chuyến đi mới, cần đăng ký thông tin phù hợp với lần nhập cảnh đó.
Có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Visit Japan Web hiện có, nhưng phải kiểm tra lại ngày đến Nhật, chuyến bay, nơi lưu trú, mục đích, thời gian lưu trú, thông tin hộ chiếu và thành viên đi cùng.
Mã QR không phải mã dùng vĩnh viễn cho tất cả các chuyến đi.
Kết luận
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản cần phân biệt rõ hai phần là immigration và customs. Visit Japan Web giúp chuẩn bị trước dữ liệu và mã QR, nhưng không thay thế hộ chiếu, visa hoặc quyết định nhập cảnh.
Trước khi bay, kiểm tra lại hộ chiếu, chuyến bay, nơi lưu trú, phần customs và mã QR mới nhất. Nếu không sử dụng Visit Japan Web, người nhập cảnh vẫn cần hoàn thành các nghĩa vụ khai báo bằng phương thức giấy phù hợp.
Nếu hồ sơ visa chưa hoàn tất, dịch vụ visa Nhật Bản thuộc giai đoạn trước khai báo nhập cảnh Nhật Bản, không nên nhầm hai quy trình với nhau.
Câu hỏi thường gặp
Không. Visit Japan Web là dịch vụ miễn phí của Chính phủ Nhật Bản. Không nhập thông tin thanh toán chỉ để tạo tài khoản hoặc QR trên các website không chính thức.
Không phải mọi thủ tục đều giống nhau. Người tái nhập cảnh cần thực hiện theo diện tái nhập cảnh của mình và kiểm tra hướng dẫn Visit Japan Web đang áp dụng cho lần trở lại Nhật.
Có thể có giới hạn ở một số chức năng tự động. Hành khách nên làm theo hướng dẫn của kiosk và nhân viên tại sân bay; QR không thay thế yêu cầu về hộ chiếu.
Hàng gửi riêng vẫn thuộc nội dung cần khai với Japan Customs. Nếu dùng tờ khai giấy, cần thực hiện theo yêu cầu dành cho unaccompanied articles tại thời điểm nhập cảnh.
Visit Japan Web có thể hỗ trợ khai customs cho thành viên gia đình đi cùng trong cùng quy trình. Tuy nhiên, immigration vẫn cần dữ liệu của từng người và hành khách phải làm theo hướng dẫn tại kiosk.
