Tờ khai visa Trung Quốc online là bước quan trọng trong quy trình xin thị thực Trung Quốc đại lục qua Chinese Visa Application Service Center (CVASC) tại Việt Nam. Người nộp cần tạo tài khoản, điền đơn, tải hộ chiếu, ảnh và các giấy tờ hỗ trợ lên hệ thống trước khi chuyển sang bước nộp hộ chiếu tại Trung tâm.
Từ ngày 30/06/2025, các Trung tâm Visa Trung Quốc tại Việt Nam đã áp dụng quy trình online-first: khai form và upload hồ sơ trước, chờ hệ thống kiểm tra, sau đó thực hiện bước tiếp theo theo trạng thái và email của center phụ trách.
Lưu ý: khai visa online không có nghĩa Trung Quốc cấp eVisa. Tờ khai này cũng khác với khai báo nhập cảnh Trung Quốc online dành cho thủ tục nhập cảnh.
| Giai đoạn | Việc cần thực hiện |
|---|---|
| Chuẩn bị | Xác định đúng diện visa và chuẩn bị hộ chiếu, ảnh, supporting documents. |
| Khai form | Điền thông tin cá nhân, hộ chiếu, mục đích, công việc, lịch trình và các mục khác. |
| Upload | Tải giấy tờ đúng mục, rõ nét và đầy đủ trang. |
| Submit | Kiểm tra lại toàn bộ thông tin rồi gửi hồ sơ online. |
| Online Review | Theo dõi tài khoản và email; sửa hoặc bổ sung nếu center yêu cầu. |
| Passport Submission | Thực hiện theo kết quả review/assessment và email của center đang xử lý hồ sơ. |
Tờ khai visa Trung Quốc online là gì?
Tờ khai visa Trung Quốc online là đơn xin thị thực được hoàn thành trên hệ thống CVASC. Nội dung đơn được dùng cùng hộ chiếu và bộ giấy tờ hỗ trợ để cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.
Trước khi khai, cần xác định đúng mục đích nhập cảnh và diện visa như L, M, F, Q, S, X, Z hoặc loại khác. Nếu chưa chắc mình thuộc diện nào, nên đối chiếu các loại visa Trung Quốc trước khi tạo đơn.
Chọn sai loại visa có thể kéo theo sai thư mời, sai supporting documents và khiến hồ sơ phải chỉnh lại trong Online Review.
Bước 1: Tạo tài khoản và chọn đúng Trung tâm Visa
Truy cập website chính thức của CVASC, sau đó chọn đúng location tại Việt Nam trước khi đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
- Kiểm tra chính xác Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM.
- Sử dụng email đang hoạt động để nhận thông báo từ CVASC.
- Không tạo nhiều tài khoản cho cùng một hồ sơ nếu không cần thiết.
- Kiểm tra lại location trước khi bắt đầu application.
Sau khi đăng nhập, mở khu vực Online Application/Application Form và chọn chức năng bắt đầu khai đơn. Tên nút có thể thay đổi theo phiên bản giao diện, vì vậy nên ưu tiên chức năng thực tế đang hiển thị trong tài khoản.
Bước 2: Điền Personal Information và Passport Information
Thông tin cá nhân phải được khai theo hộ chiếu và giấy tờ thực tế. Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân và các dữ liệu khác không nên được tự điều chỉnh để làm hồ sơ trông “đẹp” hơn.
Ảnh visa theo checklist hiện hành tại Việt Nam thường là ảnh màu kích thước 48 × 33 mm, chính diện, nền trắng, không đội mũ và chụp gần đây. Một số checklist hiện hành quy định ảnh trong vòng 6 tháng.
Ở phần Passport Information, cần kiểm tra kỹ:
- Loại hộ chiếu.
- Số hộ chiếu.
- Nơi hoặc quốc gia cấp.
- Ngày cấp.
- Ngày hết hạn.
- Thông tin hộ chiếu cũ nếu form yêu cầu.
Nhiều checklist visa Trung Quốc hiện hành tại Việt Nam yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn và tối thiểu 2 trang visa trống. Tuy nhiên, vẫn nên đối chiếu checklist của đúng loại visa đang xin.
Bước 3: Chọn đúng loại visa và thông tin thị thực
Phần Visa Application Information phải phản ánh đúng hoạt động thực tế tại Trung Quốc.
- L: du lịch.
- M: hoạt động thương mại.
- F: giao lưu, thăm viếng, khảo sát hoặc hoạt động phù hợp.
- Q1/Q2: thăm thân liên quan công dân Trung Quốc hoặc người có thường trú tại Trung Quốc.
- S1/S2: thăm người nước ngoài đang lưu trú/cư trú tại Trung Quốc hoặc vấn đề cá nhân phù hợp.
- X: học tập.
- Z: làm việc.
Nếu form yêu cầu khai số lần nhập cảnh, thời hạn hoặc thời gian lưu trú mong muốn, cần điền theo nhu cầu thực tế và giấy tờ hỗ trợ. Đây là nội dung đề nghị; cơ quan có thẩm quyền quyết định visa được cấp cuối cùng, số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời gian lưu trú.
Bước 4: Khai thông tin công việc, học vấn và gia đình
Work Information
Khai đúng nghề nghiệp hiện tại, đơn vị, chức vụ và thời gian làm việc theo tình trạng thực tế. Người tự kinh doanh, freelancer hoặc không làm việc tại doanh nghiệp không nên tự đổi nghề nghiệp để phù hợp với một mẫu hồ sơ khác.
Education
Điền trình độ, tên trường và chuyên ngành theo form. Với hồ sơ du học, thông tin này cần thống nhất với Admission Notice và các giấy tờ học tập tương ứng.
Family Information
Khai thông tin gia đình theo các trường hệ thống yêu cầu. Với Q1/Q2 hoặc S1/S2, thông tin người thân tại Trung Quốc cần khớp với thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ.
Bước 5: Điền Information on Your Travel
Đây là một trong những phần dễ phát sinh mâu thuẫn nhất. Nên kiểm tra theo chuỗi:
Ngày nhập cảnh → địa điểm → nơi lưu trú → người/đơn vị mời → ngày rời Trung Quốc.
Form có thể yêu cầu ngày đến, phương tiện, thành phố dự kiến tới, nơi lưu trú, ngày xuất cảnh và thông tin bên mời.
Nếu có cá nhân hoặc doanh nghiệp mời tại Trung Quốc, tên, địa chỉ, số điện thoại và quan hệ với người được mời cần thống nhất với invitation letter. Với doanh nghiệp, nên sử dụng đúng tên thể hiện trên giấy tờ của đơn vị mời, không tự rút gọn gây khác biệt giữa các tài liệu.
Bước 6: Khai lịch sử đi lại và thông tin bổ sung
Previous Travel Information
Khai trung thực lịch sử đến Trung Quốc, visa từng được cấp và lịch sử đi lại khi form yêu cầu. Nếu visa Trung Quốc cũ nằm trong hộ chiếu đã hết hạn nhưng hệ thống hỏi về lịch sử visa, vẫn nên khai đúng thông tin.
Other / Additional Information
Hệ thống có thể hỏi về lịch sử bị từ chối visa hoặc nhập cảnh, vi phạm lưu trú, tiền án, sức khỏe, nghĩa vụ quân sự hoặc tình trạng đặc biệt khác. Cần đọc từng câu hỏi và trả lời đúng thực tế.
Bước 7: Kiểm tra Declaration trước khi Submit
Trước khi xác nhận, nên rà lại ít nhất:
- Họ tên và số hộ chiếu.
- Loại visa và mục đích nhập cảnh.
- Ngày đến và ngày rời Trung Quốc.
- Nơi lưu trú.
- Thông tin người hoặc đơn vị mời.
- Công việc, học vấn và gia đình.
- Lịch sử visa và xuất nhập cảnh.
- Các supporting documents đã upload.
Không nên Submit nếu tờ khai và tài liệu hỗ trợ vẫn có thông tin mâu thuẫn.
Bước 8: Upload hồ sơ và Submit đúng cách
Sau khi hoàn thành form, tải hộ chiếu, ảnh và supporting documents vào đúng nhóm tài liệu mà hệ thống yêu cầu. File nên rõ nét, đúng chiều, đủ trang và dễ đọc.
Nếu chưa chắc loại visa của mình cần tài liệu nào, nên rà lại hồ sơ xin visa Trung Quốc trước khi gửi.
Riêng tại TP.HCM, Application Procedure hiện hành lưu ý người nộp phải nhấn Submit ở trang Payment. Nếu chưa hoàn tất thao tác này, application có thể vẫn hiển thị PENDING. Hệ thống hiện chưa thực hiện online payment ở bước này; khoản phí được xử lý tại Visa Center theo quy trình sau Online Review.
Sau khi Submit tờ khai visa Trung Quốc cần làm gì?
Sau khi Submit, trọng tâm chuyển từ điền form sang theo dõi hồ sơ. Người nộp nên kiểm tra tài khoản và email đã đăng ký, sau đó xử lý đúng yêu cầu của center nếu hồ sơ được trả về để sửa hoặc bổ sung.
Tên trạng thái có thể khác theo center và phiên bản giao diện. Ví dụ, TP.HCM hiện sử dụng các wording như PENDING, Under review, Rejected và Online review completed. Trong khi đó, trang Procedure hiện hành của Đà Nẵng dùng Approved cho kết quả assessment đủ điều kiện chuyển sang bước nộp hộ chiếu; Important Notice của cùng center vẫn sử dụng wording Online review completed.
Vì vậy không nên áp một bảng status duy nhất cho mọi hồ sơ tại Việt Nam. Phần giải thích chi tiết từng trạng thái được tách riêng tại bài kiểm tra tình trạng visa Trung Quốc để tránh nhầm giữa Online Review và kết quả visa cuối cùng.
Tờ khai bị trả về để sửa thì xử lý thế nào?
Nếu CVASC gửi email hoặc trả application về để chỉnh sửa, nên xử lý đúng phần được yêu cầu thay vì tạo ngay một hồ sơ mới.
- Đọc đầy đủ email và thông báo trong tài khoản.
- Xác định trường thông tin hoặc file cần sửa.
- Đối chiếu với hộ chiếu và supporting documents.
- Sửa đúng nội dung được yêu cầu.
- Upload lại tài liệu nếu cần.
- Kiểm tra toàn bộ phần liên quan trước khi Submit lại.
Tại TP.HCM, CVASC hiện xác nhận trạng thái Rejected trong Online Review có thể được sử dụng khi application cần sửa hoặc bổ sung. Sau khi xử lý và Submit lại, trạng thái có thể chuyển về Under review. Vì vậy Rejected ở bước này không nên tự động được hiểu là quyết định từ chối visa cuối cùng.
Sau khi Online Review hoàn tất cần chuẩn bị gì?
Khi application đạt kết quả đủ điều kiện chuyển sang Passport Submission, cần làm theo email và hướng dẫn của chính center đang xử lý hồ sơ.
Tại TP.HCM, quy trình hiện hành yêu cầu sau khi trạng thái là Online review completed, người nộp chuẩn bị các tài liệu như:
- Visa Application Certificate đính kèm email xác nhận.
- Trang đầu và trang cuối của Visa Application Form có chữ ký.
- Hộ chiếu gốc.
- Ảnh 48 × 33 mm.
- Tài liệu khác hoặc bản gốc nếu được yêu cầu.
Tại Hà Nội, Procedure hiện hành cũng hướng dẫn người có trạng thái Online review completed in xác nhận từ email và mang hộ chiếu cùng giấy tờ đến Visa Application Service Center.
Tại Đà Nẵng, trang Procedure hiện dùng trạng thái Approved để chuyển sang bước nộp hộ chiếu, trong khi Important Notice vẫn ghi Online review completed. Important Notice hiện hành của Đà Nẵng cũng nêu rõ người đã đủ điều kiện và có email xác nhận không cần đặt lịch hẹn riêng.
Với Hà Nội và TP.HCM, không nên tự suy từ hướng dẫn của Đà Nẵng rằng cơ chế appointment luôn giống nhau; hãy ưu tiên email và hướng dẫn hiện hành của center tương ứng.
Địa chỉ và phạm vi tiếp nhận có thể kiểm tra tại bài Trung tâm Visa Trung Quốc.
8 lỗi thường gặp khi điền tờ khai visa Trung Quốc
- Chọn sai loại visa: mã visa không phù hợp với mục đích thực tế.
- Sai thông tin hộ chiếu: số hộ chiếu, ngày cấp hoặc ngày hết hạn không chính xác.
- Lịch trình không thống nhất: form, booking và thư mời sử dụng các ngày hoặc địa điểm khác nhau.
- Thông tin bên mời sai: tên, địa chỉ hoặc số điện thoại không khớp invitation letter.
- Upload file mờ hoặc thiếu trang: tài liệu có nhưng center không thể đối chiếu đầy đủ.
- Không hoàn tất Submit: application chưa được chuyển sang Online Review.
- Tự sửa dữ liệu để hồ sơ “đẹp hơn”: làm thông tin form không còn phù hợp giấy tờ thực tế.
- Hiểu sai trạng thái sau Submit: coi yêu cầu sửa là rớt visa hoặc coi hoàn tất review online là đã được cấp visa.
Toàn bộ quy trình ngoài phạm vi điền form được trình bày tại thủ tục xin visa Trung Quốc.
Tờ khai visa Trung Quốc online mất bao lâu để được review?
Hiện không nên dùng một mốc cố định như “1–3 ngày” hoặc “3–5 ngày” cho toàn bộ Online Review tại Việt Nam nếu center không công bố SLA tương ứng. Thời gian có thể thay đổi theo mức độ đầy đủ của hồ sơ, yêu cầu sửa, bổ sung hoặc xác minh.
Cũng cần phân biệt:
thời gian Online Review không phải là thời gian xử lý visa sau khi CVASC đã nhận hộ chiếu.
Nếu cần tính toàn bộ tiến độ, có thể xem bài xin visa Trung Quốc mất bao lâu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể sửa tờ khai sau khi Submit không?
Không nên tự ý thay đổi application đang được Online Review nếu hệ thống chưa trả hồ sơ về hoặc chưa có hướng dẫn. Khi center yêu cầu chỉnh sửa, hãy sửa đúng nội dung được yêu cầu rồi Submit lại.
Rejected trong Online Review có phải đã rớt visa không?
Không nhất thiết. Tại TP.HCM, Rejected có thể xuất hiện khi hồ sơ cần sửa hoặc bổ sung. Đây chưa nên được hiểu là quyết định từ chối cấp visa cuối cùng.
Online review completed hoặc Approved có nghĩa visa đã được cấp chưa?
Chưa. Đây là kết quả của giai đoạn online để chuyển sang bước nộp hộ chiếu và tài liệu theo hướng dẫn của center.
Điền form xong có phải đặt lịch đến CVASC không?
Không nên áp một câu trả lời chung cho cả ba center. Đà Nẵng hiện công khai rằng sau khi đạt trạng thái phù hợp và nhận email xác nhận thì không cần appointment riêng. Với Hà Nội và TP.HCM, nên thực hiện theo procedure, email và hướng dẫn hiện hành của center tại thời điểm nộp.
Có cần thanh toán online khi Submit tờ khai không?
Riêng TP.HCM, Application Procedure hiện hành cho biết online payment chưa được thực hiện tại bước này. Tuy nhiên người nộp vẫn phải hoàn tất nút Submit trên trang Payment để application được gửi sang Online Review.
Kết luận
Khi điền tờ khai visa Trung Quốc online, ba nguyên tắc quan trọng nhất là chọn đúng diện visa, khai thông tin đúng thực tế và giữ toàn bộ dữ liệu thống nhất với supporting documents.
Xác định diện visa → Điền form → Upload hồ sơ → Kiểm tra → Submit → Theo dõi Online Review → sửa nếu được yêu cầu → thực hiện Passport Submission theo hướng dẫn của CVASC.
Nếu chưa xác định được diện visa, hồ sơ liên tục bị trả về hoặc có nhiều tài liệu khó đối chiếu, có thể tham khảo dịch vụ visa Trung Quốc để hỗ trợ rà soát form và giấy tờ. Đơn vị dịch vụ hỗ trợ quy trình, không quyết định kết quả cấp visa.
Nội dung được Visa Top Ten rà soát ngày 04/09/2026. Giao diện, tên trạng thái và quy trình của từng CVASC có thể được điều chỉnh. Nếu thông báo trong tài khoản hoặc email của center khác với hướng dẫn chung trong bài, cần ưu tiên yêu cầu đang áp dụng trực tiếp cho hồ sơ.
