Hướng dẫn chi tiết thủ tục điền đơn visa Pháp trực tuyến mới nhất

Mục lục

Khi xin visa Pháp online, mọi thông tin khai báo đều được lưu trữ và đối chiếu trực tiếp với hồ sơ nộp sau đó. Chỉ cần một sai sót nhỏ hoặc sử dụng biểu mẫu cũ, đơn có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Vì vậy, việc điền chính xác và tuân thủ hướng dẫn mới nhất sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ được chấp thuận.

I. Tổng quan về đơn xin visa Pháp online

Trong thời đại số hóa, việc xin visa Pháp đã trở nên thuận tiện hơn nhờ hình thức nộp đơn trực tuyến. Đây là giải pháp hiện đại giúp người nộp hồ sơ tiết kiệm thời gian và giảm bớt các thủ tục rườm rà.

  • Visa Pháp online là gì? Đây là hình thức khai báo thông tin trực tuyến trên hệ thống chính thức của cơ quan lãnh sự Pháp, thay thế cho việc điền tờ khai giấy truyền thống.

  • Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam có nhu cầu sang Pháp để du lịch, công tác, thăm thân, học tập hoặc thực hiện các mục đích hợp pháp khác.

  • Lợi ích: Điền đơn online mang lại nhiều tiện ích như tiết kiệm thời gian, thao tác dễ dàng, hạn chế sai sót trong hồ sơ và giúp theo dõi tiến trình xét duyệt một cách nhanh chóng, minh bạch.

II. Chuẩn bị trước khi điền đơn

Trước khi bắt đầu điền đơn xin visa Pháp online. Bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và chính xác. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra.

Cụ thể, bạn cần chuẩn bị:

  • Tài khoản đăng nhập trên cổng France-Visas – hệ thống chính thức của cơ quan lãnh sự Pháp.

  • Giấy tờ cần thiết: Hộ chiếu còn hạn, lịch trình chuyến đi, thư mời (nếu có), bảo hiểm du lịch và ảnh scan đúng chuẩn yêu cầu.

  • Kết nối internet ổn định và email cá nhân để nhận thông báo, xác nhận từ hệ thống.

VISA TOP TEN CAM KẾT

  • Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
  • Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
  • Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
  • Lệ phí rõ ràng, không phát sinh

III. Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Pháp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài khoản, giấy tờ và các điều kiện cần thiết, bước tiếp theo chính là điền đơn xin visa Pháp online trên hệ thống France-Visas. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể thực hiện dễ dàng và tránh những sai sót không đáng có.

Bước 1: Đăng ký/Đăng nhập hệ thống visa France-Visas.

Truy cập vào trang web. Sau đó, chọn Start your visa application.

Tạo tài khoản

Chọn Create an account để tạo tài khoản.

Để tạo tài khoản mới trên hệ thống France-Visas, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin sau:

  • Last name: Họ.

  • First name: Tên đệm và tên.

  • Email address: Địa chỉ email cá nhân.

  • Check email address: Nhập lại email để xác nhận.

  • Language: Chọn ngôn ngữ điền đơn (khuyến nghị chọn English).

  • Password: Đặt mật khẩu tối thiểu 12 ký tự, có ít nhất 1 chữ số và 1 chữ in hoa.

  • Confirm password: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.

  • Text verification: Nhập mã CAPTCHA theo yêu cầu.

Sau khi hoàn tất, nhấn Create an account để đăng ký tài khoản.

Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi cho bạn hai email: một email chứa liên kết xác nhận tài khoản và một email thông báo mật khẩu. Bạn chỉ cần nhấp vào đường dẫn trong email xác nhận, sau đó chọn “Verifier” để hoàn tất kích hoạt tài khoản.

Đăng nhập vào trang web:

Bạn đăng nhập lại vào trang web bằng tài khoản và mật khẩu vừa được gửi đến email. Sau đó, đổi mật khẩu mới và trả lời các câu hỏi bảo mật.

Bước 2: Điền đơn xin visa Pháp online

Bạn chọn “Create a new application in a new group of applications” để bắt đầu tạo đơn xin visa mới hoặc mở một nhóm đơn xin visa mới.

Đơn xin visa Pháp online gồm 8 mục chính, người nộp cần khai đầy đủ, chính xác và trung thực ở tất cả các phần.

Mục 1: Your plans (Kế hoạch của bạn)

Trong phần đầu tiên của tờ khai xin visa Pháp online, bạn cần cung cấp thông tin về hoàn cảnh cá nhân và kế hoạch chuyến đi.

1.1 Your situation (Hoàn cảnh của bạn):

  • Current nationality: Chọn quốc tịch hiện tại của bạn, ví dụ: Vietnam.
  • Do you join or travel with a family member…? Nếu bạn đi cùng thành viên gia đình là công dân EU (trừ Pháp), EEA, Thụy Sĩ hoặc là thân nhân của công dân Anh thuộc diện thỏa thuận rút lui, hãy chọn Yes. Trường hợp khác, chọn No.
  •  
1.2 Your stay (Chỗ ở của bạn)

Trong mục này, bạn cần khai báo các thông tin liên quan đến nơi nộp hồ sơ và loại visa xin cấp:

  • Place of submission of application: Nơi nộp đơn, chọn Vietnam.
  • City of submission of application: Thành phố nộp hồ sơ, chọn Ho Chi Minh City hoặc Ha Noi.
  • Visa type requested: Loại visa yêu cầu. Nếu đi du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn, chọn France – Short-stay (≤ 90 days).
  • Main destination of stay: Điểm đến chính của chuyến đi, chọn France.
1.3 Your travel document (Hộ chiếu của bạn)

Trong mục này, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về hộ chiếu:

  • Issuing authority of the travel document: Quốc gia cấp hộ chiếu, chọn Vietnam.

  • Travel document: Loại hộ chiếu sử dụng khi lưu trú tại Pháp. Nếu dùng hộ chiếu phổ thông, chọn Ordinary passport (Passeport national).

  • Travel document number: Nhập số hộ chiếu.

  • Date of issue: Ghi rõ ngày cấp hộ chiếu.

  • Expiry date: Ghi rõ ngày hết hạn hộ chiếu.

1.4 Your plan (Kế hoạch chuyến đi)

Ở mục này, bạn cần khai báo lý do và mục đích chính của chuyến đi:

  • Your plans: Chọn lý do chuyến đi, ví dụ Tourism.

  • Main purpose of stay: Mục đích chính khi lưu trú tại Pháp, chọn Tourism hoặc Private visit.

  • Additional information about your project: Điền thêm thông tin chi tiết về kế hoạch lưu trú (nếu có) vào ô trống.

  •  

Sau khi hoàn tất khai báo, kéo xuống cuối trang và nhấn Verify để xác thực thông tin. Tiếp theo, chọn Next để chuyển sang bước tiếp theo. Khi hộp thoại xác nhận xuất hiện, nhấn Yes để sang Mục 2.

Mục 2: Your information (Thông tin cá nhân)

Ở phần này, bạn sẽ cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân trong tờ khai xin visa Pháp online. Đây là bước quan trọng để cơ quan lãnh sự xác định danh tính, vì vậy hãy điền theo hướng dẫn một cách cẩn thận và trung thực.

2.1 Your identity (Danh tính của bạn)

Trong mục này, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản về danh tính cá nhân:

  • Sex (Giới tính): Chọn Male nếu bạn là nam, Female nếu bạn là nữ.

  • Marital status (Tình trạng hôn nhân): Điền theo thực tế của bạn.

  • Last name/s (Họ): Nhập họ đầy đủ theo hộ chiếu.

  • Last name/s at birth (Họ khi sinh): Nếu họ lúc sinh khác với họ hiện tại, bạn cần ghi rõ.

  • Obligatory first name/s (Tên đệm và tên): Ghi theo đúng giấy tờ tùy thân.

  • Date of birth (Ngày sinh): Nhập theo định dạng dd/mm/yyyy.

  • Place of birth (Nơi sinh): Ghi rõ địa danh nơi bạn sinh ra.

  • Country or territory of birth (Quốc gia nơi sinh): Chọn Vietnam nếu bạn sinh tại Việt Nam.

  • Current nationality (Quốc tịch hiện tại): Ghi quốc tịch bạn đang mang.

  • National identity no (Số định danh): Nhập số CCCD/CMND.

  • Nationality at birth (Quốc tịch khi sinh): Điền nếu quốc tịch lúc sinh khác quốc tịch hiện tại.

  • Other nationalities (Quốc tịch khác): Ghi thêm nếu bạn có nhiều hơn một quốc tịch.

2.2 Your personal information: Thông tin cá nhân

  • Address: Địa chỉ nhà.
  • Post code: Mã bưu chính tỉnh/thành phố.
  • City: Thành phố.
  • Country or territory: Quốc gia cư trú.
  • Telephone number: Số điện thoại liên hệ.
  • Email address: Địa chỉ email của bạn.
2.3 Details of your identity (Chi tiết về danh tính)

Trong phần này, hệ thống sẽ hỏi về nơi bạn đang sinh sống:

  • Do you live in a country other than the country of your current nationality?
    Nếu bạn đang cư trú tại quốc gia khác với quốc tịch hiện tại, chọn Yes. Nếu không, chọn No.

2.4 Your family (Thông tin gia đình)

Tiếp theo, bạn cần cung cấp thông tin về thành viên gia đình:

  • Are you joining or travelling with a French national family member?
    Nếu bạn đi cùng thành viên gia đình có quốc tịch Pháp, chọn Yes và điền chi tiết:

    • Family relationship: Mối quan hệ gia đình (Child/Grandchild/Spouse,…).

    • No. of the travel document or national identity no: Số hộ chiếu hoặc số định danh của người đó.

    • Last name/s: Họ.

    • First name/s: Tên.

    • Date of birth: Ngày, tháng, năm sinh.

Nếu không có, bạn chọn No để tiếp tục.

Nếu bạn đi cùng thành viên gia đình thuộc EU (trừ Pháp), EEA, Thụy Sĩ hoặc công dân Anh hưởng quyền rút lui, chọn Yes và nhập thông tin người đi cùng. Nếu không, chọn No để tiếp tục điền đơn.

2.5 Your job: Nghề nghiệp hiện tại

  • Current job: Nhập nghề nghiệp của bạn.

  • Sector: Chọn lĩnh vực ngành nghề phù hợp.

  • Name of employer or teaching establishment: Ghi tên công ty hoặc cơ sở làm việc.

  • Address/City/Country: Điền địa chỉ, thành phố và quốc gia nơi công ty tọa lạc.

  • Telephone number/Email address: Nhập số điện thoại và email liên hệ của công ty.

Sau khi hoàn tất mục này, nhấn Next để tiếp tục.

Mục 3: Your last visa (Visa Schengen trước đây)
Bạn cần trả lời 2 câu hỏi chính:

  1. Have you received a Schengen visa within the last five years?

    • Chọn Yes nếu từng có visa Schengen trong 5 năm, nhập ngày hiệu lực (Valid from – To).

    • Nếu chưa, chọn No.

  2. Have your digital fingerprints previously been taken in connection with a previous application for a Schengen visa?

    • Chọn Yes nếu từng lấy sinh trắc học trong 5 năm, nhập ngày lấy dấu vân tay và số visa sinh trắc (<XXX><000000000>).

    • Nếu chưa từng, chọn No.

Mục 4: Your stay (Thông tin nơi ở)

Trong phần này, bạn cần khai báo chi tiết về kế hoạch lưu trú tại Pháp và khu vực Schengen:

  • Nếu có đến quốc gia Schengen khác ngoài Pháp → chọn Yes và điền:

    • Tên quốc gia khác sẽ đến.

    • Quốc gia nhập cảnh đầu tiên (chọn France).

    • Ngày đến và ngày rời khu vực Schengen.

    • Tổng số ngày lưu trú.

    • Số lần nhập cảnh dự kiến.

    • Số lần dự định ở Pháp trong năm tới.

  • Nếu chỉ đến Pháp, chọn No và tiếp tục sang mục kế tiếp.

4.2 Your plan for staying (Mục đích lưu trú)

Ở mục Other stay project, bạn chọn mục đích phụ cho chuyến đi (nếu có). Nếu không, có thể bỏ trống. Sau đó nhấn Next để tiếp tục sang phần tiếp theo của tờ khai visa Pháp online.

Mục 5: Your contacts (Thông tin liên hệ tại Pháp)

Trong phần này, bạn cần cung cấp chi tiết nơi ở và người/tổ chức liên hệ trong thời gian lưu trú tại Pháp.

5.1 Host person or organisation (Người hoặc tổ chức lưu trú)

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều phương án khác nhau.

  • Trường hợp 1: Ở nhà cá nhân (người thân/bạn bè)
    Chọn A person will be accommodating me và điền các thông tin:

    • Name/s: Họ.

    • First name/s: Tên đệm và tên gọi.

    • Address: Địa chỉ đầy đủ nơi lưu trú.

    • City: Thành phố.

    • Country: France (mặc định).

    • Telephone number: Số điện thoại liên hệ.

    • Email address: Địa chỉ email.

Phương án 2: Ở cùng công ty/tổ chức tại Pháp

Chọn A company, organisation or establishment will be accommodating me và điền:

  • Thông tin tổ chức/công ty:

    • Name: Tên công ty/tổ chức.

    • Address: Địa chỉ.

    • City: Thành phố.

    • Country: France (mặc định).

    • Telephone number: Số điện thoại.

    • Email address: Địa chỉ email.

  • Người liên lạc tại tổ chức:

    • Last name, First name: Họ và tên.

    • Address, City, Country: Địa chỉ tại Pháp.

    • Telephone number: Số điện thoại.

    • Email address: Địa chỉ email.

Phương án 3: Ở khách sạn hoặc chỗ ở riêng

Chọn My hotel or place of accommodation (if different) và khai báo:

  • Name: Tên khách sạn hoặc địa điểm lưu trú.

  • Address: Địa chỉ đầy đủ.

  • City: Thành phố.

  • Country: France (mặc định).

  • Telephone number: Số điện thoại liên hệ.

  • Email address: Địa chỉ email của khách sạn/nơi ở.

5.2 Funding of travel costs: Chi phí của chuyến đi

Có thể lựa chọn nhiều lựa chọn trong các phương án dưới

Chi phí lưu trú và sinh hoạt

Nếu tự chi trả toàn bộ chi phí, chọn Myself.

Ở mục Means of subsistence, bạn tích chọn các hình thức thanh toán phù hợp (có thể chọn nhiều):

  • Accommodation prepaid: Đã trả trước tiền chỗ ở.
  • Transport costs prepaid: Đã thanh toán chi phí di chuyển.
  • Traveller’s cheques: Sử dụng séc du lịch.
  • Credit card: Thẻ tín dụng.
  • Cash: Tiền mặt.
  • Other: Hình thức khác.
Trường hợp có người tài trợ chi phí

Nếu được người khác chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí, chọn By another guarantor.

  • Specify which: Nhập họ tên người tài trợ.

  • Means of subsistence: Chọn hình thức tài trợ phù hợp:

    • All expenses covered during stay: Tài trợ toàn bộ chi phí lưu trú.

    • Accommodation provided: Cung cấp chỗ ở.

    • Transport costs paid: Thanh toán chi phí đi lại.

    • Cash: Hỗ trợ bằng tiền mặt.

    • Other: Hình thức khác.

Mục 6: Your supporting documents (Tài liệu bổ sung)

Ở bước này, hãy đọc kỹ thông tin hiển thị và tích chọn vào ô I declare that all the information provided is correct and complete to the best of my knowledge. I promise to print out and sign the form associated with my application — nghĩa là bạn cam kết mọi thông tin khai báo là chính xác và đầy đủ.

Sau đó, nhấn Continue để sang bước tiếp theo.

Chọn Yes khi thấy thông báo xuất hiện
6.1 Kiểm tra giấy tờ cần chuẩn bị

Khi trạng thái hồ sơ hiển thị màu xanh lá Confirmed, nghĩa là bạn đã hoàn tất đơn xin visa Pháp. Lúc này, bạn có thể dùng mã hồ sơ (ví dụ: FRA1HO20247024318) để đặt lịch hẹn nộp visa.

6.2 Thanh toán lệ phí

  • Phí Lãnh sự: 90€ (~2.436.500 VND).

  • Phí dịch vụ TLS: 923.000 VND.

Mục 7: Making appointment (Đặt lịch hẹn)

Tích chọn vào ô By checking this box, I certify that: I made contact with my visa center. If it’s a center where the appointment is required, an appointment date has been assigned to me để xác nhận bạn đã liên hệ và đặt lịch hẹn tại TLS.
Cuối cùng, nhấn Submit to the visa center để hoàn tất.

Mục 8: Finalization (Hoàn tất hồ sơ)

Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho phép bạn tải về đơn xin visa Pháp online bất cứ lúc nào. Đồng thời, bạn cũng sẽ nhận được email xác nhận đăng ký thành công. Cuối cùng, nhấn OK để đóng thông báo và kết thúc quy trình.

Bước 3: Nộp đơn

Chọn Complete để hoàn tất đơn xin visa Pháp online và nộp đơn

Tại trang này, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đơn xin thị thực Pháp mà mình đã điền. Nếu muốn xem lại chi tiết bất kỳ tờ khai nào, chỉ cần nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên phải tờ khai đó.

Ở mục Printed application form(s), bạn tải và in đơn xin visa Pháp online, ký tên, dán ảnh đúng kích thước, rồi kiểm tra lại thông tin. Nếu không cần chỉnh sửa, nhấn Continue để nộp đơn.

Lưu ý:

Đơn phải được điền đầy đủ, in ra, có chữ ký trước khi đặt lịch hẹn tại TLScontact. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận email xác nhận đăng ký thành công.

IV. Những lưu ý khi điền đơn xin visa Pháp online

Trước khi bắt đầu điền đơn xin visa Pháp online, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ và tránh sai sót không đáng có:

  • Thông tin chính xác tuyệt đối

    • Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu phải trùng khớp với hộ chiếu hiện tại.

    • Tránh viết sai chính tả hoặc nhập nhầm số.

  • Ngôn ngữ điền đơn

    • Khuyến khích điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

  • Ảnh dán vào đơn

    • Kích thước đúng chuẩn 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp rõ mặt.

  • Email và số điện thoại

    • Điền chính xác để nhận thông báo từ hệ thống France-Visas và TLScontact.

  • Mục đích chuyến đi

    • Chọn đúng loại visa (du lịch, công tác, thăm thân…) để tránh sai lệch.

  • Thời gian lưu trú

    • Khai báo đúng số ngày ở Schengen, tính cả ngày nhập cảnh và ngày rời đi.

  • Lịch sử visa Schengen

    • Nếu từng có visa trong 5 năm gần nhất, cần khai đúng thông tin.

  • Thông tin nơi lưu trú

    • Ghi rõ địa chỉ khách sạn, người bảo lãnh hoặc công ty/tổ chức tại Pháp.

  • Người chi trả chi phí

    • Chọn đúng: Myself (tự chi trả) hoặc By another guarantor (người khác tài trợ).

Điền đơn xin visa Pháp online đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng hướng dẫn. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát kỹ thông tin và thực hiện đúng quy trình, việc xin visa sẽ thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Để tránh sai sót và tăng khả năng đậu visa, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp của Visa Top Ten. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và xử lý hồ sơ visa Pháp, Visa Top Ten sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị giấy tờ, điền đơn online đến đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ, giúp bạn an tâm hơn trên hành trình đến với nước Pháp.
“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”
Liên hệ ngay
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Từ ngày 15/9/2025, hành khách bay nội địa có thể làm thủ tục bằng ứng dụng định danh điện tử VNeID kết hợp sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt, vân tay. Hình thức mới này giúp rút ngắn thời gian check-in, tăng tính bảo mật và mang lại trải nghiệm bay hiện đại, thuận tiện hơn cho người dùng.

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc đã được rút ngắn, giúp du khách Việt thuận lợi hơn trong việc sắp xếp hành trình. Đặc biệt, các hồ sơ nộp qua công ty du lịch uy tín còn được ưu tiên xử lý nhanh, mở ra nhiều cơ hội khám phá và hợp tác tại “xứ sở kim chi

Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.