Nhiều người được cấp visa Úc nhưng không rõ cách tra cứu tình trạng hay thời hạn visa. Điều này dễ dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi chuẩn bị nhập cảnh. Nắm rõ cách check visa Úc sẽ giúp bạn chủ động xác minh thông tin nhanh chóng. Hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu cách kiểm tra visa Úc online chính xác nhất dưới đây.

1. Hướng dẫn cách check visa Úc online qua website

1.1. Kiểm tra thông qua website chính thức (ImmiAccount)

ImmiAccount là cổng thông tin chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Trang web giúp đương đơn dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến.

Để tra cứu qua hệ thống ImmiAccount, bạn cần chuẩn bị:

Tài khoản ImmiAccount đã đăng ký bằng email khi nộp hồ sơ.
Mã hồ sơ visa (Transaction Reference Number – TRN).
Email đăng ký hồ sơ dùng để nhận thông báo.
Mật khẩu đăng nhập hệ thống ImmiAccount.

Các bước tra cứu chi tiết trên ImmiAccount

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc.

Bước 2: Tại mục Please choose a document type, bạn chọn loại tài liệu cá nhân phù hợp.

Đăng nhập vào website chính thức của Bộ Nội vụ Úc

Bước 3: Tại mục Reference type, bạn chọn loại mã tham chiếu thích hợp. Sau đó, hãy nhập mã số tương ứng vào ô bên dưới:

Transaction Reference Number (TRN): Mã giao dịch khi nộp hồ sơ.
Visa Grant Number: Số cấp visa của bạn.
Visa Evidence Number: Mã xác thực trên giấy tờ visa.
Password (VEVO): Mật khẩu truy cập hệ thống đã được cấp.

Bước 4: Tại trường Date of Birth, bạn nhập ngày tháng năm sinh theo đúng định dạng.

Bước 5: Nhập số tài liệu tương ứng như số hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ các ký tự để tránh nhầm số 0 với chữ O, hoặc số 1 với chữ L.

Bước 6: Nếu dùng Titre de Voyage, bạn chọn quốc gia theo quốc tịch trên giấy tờ. Nếu dùng hộ chiếu thông thường, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 7: Đánh dấu vào ô “I have read and agree to the terms and conditions” để đồng ý với điều khoản.

Đồng ý với các điều khoản sử dụng của hệ thống VEVO

Bước 8: Nhấn nút “Submit” để gửi yêu cầu. Kết quả visa Úc sẽ hiển thị ngay trên màn hình.

Nhấn vào nút “Submit” để gửi yêu cầu tra cứu

Các trạng thái hiển thị của hồ sơ visa Úc

Hệ thống ImmiAccount sẽ phân loại trạng thái xét duyệt thành 4 giai đoạn:

Incomplete: Hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Bạn vẫn có thể tải thêm tài liệu lên hệ thống.
Initial assessment: Hồ sơ đang ở bước đánh giá ban đầu.
Further assessment: Hồ sơ đang được Bộ Di trú xem xét chi tiết hơn.
Finalised: Quá trình xét duyệt đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận email thông báo kết quả cấp hoặc từ chối visa.

1.2. Kiểm tra thông qua trang web VFS Global

Nếu nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn có thể tra cứu theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập mục “Track your application” trên website VFS Global.

Bước 2: Nhập mã tham chiếu (VLN No.) trên biên nhận. Tiếp theo, điền ngày sinh (DOB) của bạn.

Bước 3: Nhấn nút “Submit” để xem trạng thái cập nhật mới nhất của hồ sơ.

Lưu ý khi tra cứu visa qua VFS Global

Mã VLN được in trên hóa đơn biên nhận hồ sơ.
Ngày sinh phải nhập chuẩn theo định dạng DD/MM/YYYY.
Chỉ tra cứu được các bộ hồ sơ nộp trực tiếp tại trung tâm VFS.
Nếu hệ thống báo lỗi, bạn hãy thử lại sau vài phút.
Hệ thống thường cập nhật dữ liệu sau 24 đến 48 giờ.
Bạn có thể gọi đến trung tâm VFS nếu cần hỗ trợ thêm.

Cam kết dịch vụ từ Visa Top Ten

Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin của khách hàng.
Chuyên viên tư vấn tận tâm và giải đáp 24/7.
Tối ưu hồ sơ nhằm đạt tỷ lệ đậu cao nhất.
Quy trình xử lý giấy tờ nhanh gọn và minh bạch.
Báo giá dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí.

2. Hướng dẫn cách check visa Úc online qua ứng dụng

Ứng dụng myVEVO của Bộ Di trú Úc giúp bạn tra cứu visa nhanh trên điện thoại theo các bước sau:

Bước 1: Bạn tải ứng dụng myVEVO từ Google Play (Android) hoặc App Store (iOS).

Bước 2: Mở ứng dụng, đọc kỹ quy định và nhấn “Accept” để tiếp tục.

Nhấn đồng ý và bắt đầu quá trình kiểm tra visa Úc

Bước 3: Bạn thiết lập mã PIN cá nhân. Bạn cũng có thể kích hoạt Face ID hoặc vân tay để đăng nhập nhanh hơn.

Nhập thông tin xác thực trên ứng dụng myVEVO

Bước 4: Chọn loại giấy tờ cá nhân tại mục Document type (Passport, ImmiCard hoặc Titre de Voyage).

Bước 5: Nhập số tham chiếu (Visa grant number hoặc mã TRN) và ngày sinh của bạn.

Bước 6: Điền số hộ chiếu hoặc số giấy tờ cá nhân đã chọn.

Bước 7: Chọn quốc gia cấp giấy tờ nếu được hệ thống yêu cầu.

Bước 8: Đánh dấu đồng ý với các điều khoản sử dụng của myVEVO.

Bước 9: Nhấn nút “Submit”. Kết quả chi tiết về visa sẽ xuất hiện sau 1 đến 2 phút.

Hệ thống hiển thị thông tin kiểm tra visa Úc

3. Khi nào nên kiểm tra visa Úc?

Dưới đây là các thời điểm quan trọng bạn nên chủ động kiểm tra visa:

Sau khi nộp hồ sơ vài ngày: Nhằm xác nhận hồ sơ xin visa Úc online đã vào hệ thống xử lý.
Trong thời gian xét duyệt: Giúp theo dõi tiến độ và bổ sung giấy tờ kịp thời nếu có yêu cầu.
Khi nghi ngờ có sai sót: Kiểm tra sớm giúp bạn đính chính thông tin kịp lúc.
Trước khi bay: Đảm bảo visa còn hạn và không vi phạm điều kiện xuất nhập cảnh.

4. Những lỗi thường gặp khi check visa Úc

Bạn nên tránh các lỗi phổ biến sau khi tra cứu thông tin:

Điền sai thông tin cá nhân: Nhập nhầm số hồ sơ hoặc ngày sinh sẽ khiến việc tra cứu thất bại.
Dùng sai nền tảng: myVEVO chỉ áp dụng cho visa đã được cấp. Hồ sơ đang xét duyệt cần tra trên ImmiAccount hoặc VFS.
Email đăng ký không khớp: Nhập sai email đã khai báo sẽ khiến bạn không tìm thấy hồ sơ.

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tìm đến đơn vị làm visa uy tín để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

5. Visa Top Ten – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Úc trọn gói, giàu kinh nghiệm

Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Úc chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh với nhiều thế mạnh vượt trội:

Hơn 18 năm kinh nghiệm hỗ trợ xử lý visa các nước.
Đội ngũ 150 chuyên viên tiếp nhận trên 2.000 bộ hồ sơ mỗi tháng.
Hỗ trợ trọn gói từ khâu thẩm định đến khi nhận kết quả.
Thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 2 ngày làm việc.
Chuyên xử lý visa du lịch, công tác và thăm thân Úc.
Kiểm tra hồ sơ chặt chẽ, tối ưu tỷ lệ đậu trên 80%.
Chi phí minh bạch, cam kết không phát sinh phí ẩn.
Hỗ trợ làm E-visa Đài Loan miễn phí cho khách hàng đủ điều kiện.

6. Câu hỏi thường gặp

Không nhớ mã số TRN, làm sao để kiểm tra visa?

Mã TRN nằm trong email xác nhận nộp hồ sơ. Bạn hãy kiểm tra lại hộp thư hoặc dùng mã VLN nếu nộp qua VFS.

Chưa được cấp visa, có dùng được myVEVO không?

Không. Ứng dụng myVEVO chỉ dành cho visa đã cấp. Khi đang chờ duyệt, bạn hãy tra cứu trên ImmiAccount.

Tra cứu trên VFS Global có chính xác không?

Có. Hệ thống VFS cập nhật chính xác tình trạng tiếp nhận và luân chuyển của các hồ sơ nộp trực tiếp.

Có thể dùng số hộ chiếu để tra cứu visa không?

Có. Bạn có thể chọn loại giấy tờ là Passport trên myVEVO để kiểm tra visa đã được cấp.

Nếu visa bị từ chối, có tra được trên hệ thống không?

Có. Trạng thái sẽ hiển thị “Finalised” và bạn có thể tải thư từ chối (Refusal Notice) trong mục tài liệu.

7. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn cách check visa Úc online chi tiết và chuẩn xác nhất. Hãy nhập đúng thông tin để quá trình tra cứu diễn ra thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ làm hồ sơ visa Úc, hãy liên hệ ngay Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí!