Hồ sơ xin visa Romania gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ tài chính, chứng minh mục đích chuyến đi và các tài liệu theo từng diện. Tuy nhiên, yêu cầu giữa visa du lịch, công tác, thăm thân và du học không hoàn toàn giống nhau. Đặc biệt, Romania đã gia nhập đầy đủ khu vực Schengen từ năm 2025. Cùng Visa Top Ten tìm hiểu checklist hồ sơ cập nhật mới nhất để chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Hồ sơ xin visa Romania gồm những gì?
Hồ sơ xin visa Romania được chia thành hai nhóm chính: giấy tờ cơ bản và giấy tờ theo mục đích nhập cảnh.
Đối với visa ngắn hạn C, người xin visa cần chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng tài chính, nơi lưu trú và kế hoạch rời Schengen.
Trong khi đó, visa dài hạn D có thêm những yêu cầu riêng. Chẳng hạn, hồ sơ du học cần giấy tờ tiếp nhận từ cơ sở giáo dục và bằng chứng đáp ứng điều kiện học tập.
Trước khi chuẩn bị, người nộp đơn cần xác định đúng loại visa.
| Loại visa | Mục đích phổ biến | Phạm vi |
| Visa C | Du lịch, công tác, thăm thân | Lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày |
| Visa D | Du học, lao động, đoàn tụ gia đình và các mục đích dài hạn khác | Visa quốc gia, phục vụ nhập cảnh và thực hiện thủ tục cư trú theo quy định |
| Visa A | Quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay | Áp dụng theo quốc tịch và điều kiện quá cảnh |
Từ ngày 01/01/2025, Romania trở thành thành viên đầy đủ của Schengen. Vì vậy, visa C do Romania cấp thuộc hệ thống visa Schengen.
Tuy nhiên, visa D vẫn là visa quốc gia. Người dự định học tập hoặc làm việc dài hạn không nên sử dụng checklist du lịch để thay thế.
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị khi xin visa Romania
Những giấy tờ dưới đây tạo thành nền tảng của hồ sơ. Danh mục cuối cùng phụ thuộc vào loại visa và hoàn cảnh người nộp.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Hộ chiếu | Được cấp trong 10 năm gần đây. Với visa C, còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen và có tối thiểu 2 trang trống |
| Đơn xin visa | Khai đúng loại visa, thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh |
| Ảnh chân dung | Ảnh màu gần đây, đáp ứng yêu cầu của loại visa. Visa D được eViza hướng dẫn chuẩn bị 2 ảnh 3 x 4 cm |
| Giấy tờ công việc | Hợp đồng lao động, xác nhận việc làm, giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu phù hợp với tình trạng nghề nghiệp |
| Chứng minh tài chính | Sao kê ngân hàng, giấy tờ thu nhập, tài sản hoặc chứng từ tài trợ phù hợp |
| Lịch trình chuyến đi | Ngày dự kiến nhập cảnh, xuất cảnh, điểm đến và hoạt động chính |
| Chứng minh lưu trú | Xác nhận đặt phòng, thư mời lưu trú hoặc tài liệu về nơi ở |
| Bảo hiểm y tế du lịch | Đáp ứng yêu cầu bảo hiểm của loại visa, thông thường mức bảo vệ tối thiểu 30.000 EUR |
| Giấy tờ mục đích | Thư mời, xác nhận nhập học, tài liệu công tác hoặc giấy tờ liên quan |
| Giấy tờ bổ sung | Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy đồng ý của người giám hộ hoặc tài liệu khác khi áp dụng |
Đối với visa C, mẫu đơn Schengen và tiêu chuẩn ảnh phải tuân theo hướng dẫn hiện hành. Không nên mặc định kích thước ảnh của visa D áp dụng cho mọi loại visa.
Giấy tờ công việc và tài sản giúp làm rõ hoàn cảnh người nộp. Tuy nhiên, không phải mọi tài liệu trong nhóm này đều bắt buộc với tất cả đương đơn.
Người xin visa cần đối chiếu danh mục trên cổng eViza trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Hồ sơ xin visa du lịch Romania
Visa du lịch Romania thuộc nhóm visa ngắn hạn C. Hồ sơ cần chứng minh chuyến đi có mục đích rõ ràng và kế hoạch lưu trú phù hợp.
Ngoài giấy tờ cơ bản, người xin visa nên chuẩn bị các tài liệu sau:
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Lịch trình du lịch | Thể hiện ngày đi, ngày về, thành phố tham quan và kế hoạch di chuyển |
| Xác nhận lưu trú | Đặt phòng khách sạn hoặc chứng từ về nơi ở trong chuyến đi |
| Đặt chỗ phương tiện | Thông tin chuyến bay dự kiến và phương tiện di chuyển phù hợp |
| Chứng minh tài chính | Tài liệu thể hiện khả năng chi trả chi phí lưu trú, đi lại và sinh hoạt |
| Giấy tờ nghề nghiệp | Tài liệu phù hợp để làm rõ công việc, thu nhập và hoàn cảnh tại Việt Nam |
| Thư mời được phê duyệt | Bổ sung nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục thư mời theo quy định Romania |
Một điểm quan trọng là sự thống nhất giữa các tài liệu. Ví dụ, lịch trình ghi lưu trú tại Bucharest trong 5 ngày nhưng đặt phòng chỉ có 2 ngày. Trường hợp này cần giải thích hoặc điều chỉnh trước khi nộp.
Nếu kết hợp Romania với nhiều nước Schengen, người nộp đơn phải xác định đúng quốc gia có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Bạn có thể xem thêm tổng quan visa du lịch Romania để tìm hiểu yêu cầu riêng của diện này.
Hồ sơ xin visa công tác Romania
Visa công tác Romania phù hợp với những chuyến đi ngắn hạn nhằm tham dự cuộc họp, hội nghị, triển lãm hoặc làm việc với đối tác. Hồ sơ cần làm rõ mối quan hệ công việc và hoạt động dự kiến tại Romania.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời công tác | Thể hiện đơn vị mời, người được mời, mục đích và thời gian làm việc |
| Quyết định cử đi công tác | Nêu chức vụ, thời gian và nhiệm vụ được giao |
| Giấy tờ doanh nghiệp Việt Nam | Tài liệu xác nhận hoạt động và mối quan hệ của người xin visa với doanh nghiệp |
| Tài liệu đối tác Romania | Hợp đồng, thư trao đổi, lịch họp hoặc bằng chứng quan hệ thương mại |
| Chứng minh chi phí | Làm rõ bên chịu trách nhiệm thanh toán đi lại, lưu trú và sinh hoạt |
| Tài liệu sự kiện | Giấy đăng ký, vé tham dự hoặc chương trình hội nghị nếu có |
Thư mời công tác cần phù hợp với mục đích thực tế. Không nên dùng thư mời hội nghị để giải thích một chuyến đi chủ yếu nhằm làm việc có trả lương.
Nếu dự định làm việc dài hạn tại Romania, người nộp đơn cần xem xét diện visa D phù hợp. Để tìm hiểu kỹ hơn, bạn có thể tham khảo visa công tác Romania.
Hồ sơ xin visa thăm thân Romania
Hồ sơ thăm thân cần chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa và người đang cư trú tại Romania. Ngoài ra, giấy tờ phải làm rõ nơi ở, thời gian thăm và nguồn tài chính của chuyến đi.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời thăm thân | Nêu thông tin người mời, người được mời, mục đích và thời gian thăm |
| Giấy tờ người mời | Bản sao hộ chiếu, giấy tờ cư trú hoặc tài liệu xác nhận tình trạng hợp pháp |
| Chứng minh quan hệ | Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài liệu phù hợp |
| Chứng minh lưu trú | Thông tin địa chỉ và tài liệu về nơi ở dự kiến |
| Chứng minh tài chính | Tài liệu của người xin visa hoặc người tài trợ theo trường hợp |
| Thư mời được phê duyệt | Cần có nếu thuộc diện bắt buộc theo quy định Romania |
Đặc biệt, thư mời cá nhân không phải lúc nào cũng thay thế được thư mời được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Người nộp đơn cần kiểm tra nghĩa vụ này theo quốc tịch và trường hợp cụ thể.
Nếu mục đích là đoàn tụ gia đình để cư trú dài hạn, hồ sơ sẽ khác với thăm thân ngắn ngày.
Bạn có thể tìm hiểu thêm visa thăm thân Romania để phân biệt hai trường hợp.
Hồ sơ xin visa du học Romania
Visa du học Romania dài hạn thường thuộc loại D/SD. Đây là diện có yêu cầu khác biệt đáng kể so với visa C. Đối với sinh viên theo học chương trình chính quy, hồ sơ cần chứng minh việc tiếp nhận học tập, tài chính và điều kiện lưu trú.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Văn bản chấp nhận học tập | Giấy chấp nhận do cơ quan giáo dục Romania có thẩm quyền cấp theo quy định |
| Chứng từ học phí | Bằng chứng đã thanh toán học phí ít nhất một năm học, trừ trường hợp được miễn theo quy định |
| Chứng minh tài chính | Đáp ứng mức sinh hoạt tối thiểu theo yêu cầu hiện hành |
| Chứng minh nơi ở | Hợp đồng thuê nhà, xác nhận ký túc xá hoặc tài liệu lưu trú phù hợp |
| Bảo hiểm y tế | Đáp ứng thời gian bảo hiểm và mức bảo vệ theo yêu cầu |
| Lý lịch tư pháp | Giấy chứng nhận hoặc tài liệu tương đương, được dịch và hợp pháp hóa theo quy định |
| Chứng minh ngôn ngữ | Bằng chứng đáp ứng ngôn ngữ giảng dạy, trừ trường hợp được miễn |
| Giấy đồng ý của cha mẹ | Áp dụng cho người chưa thành niên theo yêu cầu |
Các trường hợp được học bổng, chương trình trao đổi hoặc học dự bị có thể có yêu cầu riêng. Một số giấy tờ học tập cần được cơ quan Romania xác nhận trước khi xin visa.
Người nộp đơn không nên nhầm giấy báo trúng tuyển thông thường với văn bản chấp nhận học tập theo yêu cầu của diện D/SD.
Để chuẩn bị đúng theo chương trình học, bạn có thể tham khảo visa du học Romania.
Hồ sơ visa Romania dài hạn cho các mục đích khác
Ngoài du học, Romania còn cấp visa D cho nhiều mục đích dài hạn. Hai trường hợp cần phân biệt là lao động và đoàn tụ gia đình.
| Mục đích | Nhóm giấy tờ quan trọng |
| Lao động | Giấy phép hoặc văn bản chấp thuận lao động theo diện áp dụng, hợp đồng lao động, tài chính, bảo hiểm và lý lịch tư pháp |
| Đoàn tụ gia đình | Giấy tờ chứng minh quan hệ, tình trạng cư trú của người bảo lãnh và văn bản chấp thuận khi pháp luật yêu cầu |
| Nghiên cứu khoa học | Thỏa thuận tiếp nhận hoặc tài liệu từ tổ chức nghiên cứu đủ điều kiện |
| Hoạt động kinh doanh | Văn bản chấp thuận, tài liệu kinh doanh và giấy tờ chuyên ngành theo loại visa |
| Hoạt động nghề nghiệp | Bằng cấp, giấy phép hành nghề hoặc tài liệu chứng minh điều kiện chuyên môn |
Danh mục trên chỉ thể hiện nhóm giấy tờ trọng tâm. Mỗi loại visa D có điều kiện pháp lý riêng. Đặc biệt, visa công tác ngắn hạn không thay thế visa lao động dài hạn.
Người dự định cư trú lâu dài cần xác định đúng mục đích trước khi chuẩn bị giấy tờ.
Giấy tờ tài chính và công việc cần chuẩn bị thế nào?
Chứng minh tài chính không chỉ là việc cung cấp số dư tài khoản.
Cơ quan xét duyệt còn có thể xem xét nguồn thu nhập, khả năng chi trả và sự phù hợp với kế hoạch lưu trú.
| Nhóm đương đơn | Giấy tờ có thể sử dụng |
| Nhân viên | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, bảng lương, sao kê nhận lương |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh, chứng từ thu nhập và hoạt động doanh nghiệp |
| Người nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu, chứng từ nhận lương hưu |
| Sinh viên | Giấy xác nhận học tập, tài liệu của người tài trợ |
| Người được tài trợ | Cam kết tài trợ và chứng từ tài chính của người hỗ trợ |
| Người làm việc tự do | Hợp đồng dịch vụ, chứng từ thanh toán và tài liệu chứng minh thu nhập |
Không có một mức số dư ngân hàng cố định áp dụng chung cho mọi loại visa Romania.
Với visa D, một số diện có yêu cầu tài chính gắn với mức lương tối thiểu tại Romania. Các mức này cần kiểm tra tại thời điểm nộp.
Đối với visa C, người xin visa phải chứng minh đủ khả năng chi trả cho chuyến đi dự kiến.
Quan trọng nhất là nguồn tài chính có thể giải thích bằng tài liệu phù hợp.
Hồ sơ xin visa Romania có cần dịch thuật, hợp pháp hóa không?
Không phải mọi giấy tờ đều áp dụng cùng một yêu cầu dịch thuật hoặc hợp pháp hóa. Điều này phụ thuộc vào loại visa, ngôn ngữ tài liệu và quy định của cơ quan tiếp nhận.
Một số trường hợp thường cần lưu ý:
- Giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn dùng chứng minh quan hệ có thể cần bản dịch hợp lệ.
- Lý lịch tư pháp trong nhiều diện visa D phải được dịch và hợp pháp hóa theo yêu cầu.
- Giấy đồng ý của cha mẹ dành cho người chưa thành niên có thể cần công chứng và hợp pháp hóa.
- Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp có thể cần xác thực trước khi sử dụng.
- Giấy tờ học tập phải đáp ứng yêu cầu riêng của diện du học.
Người nộp đơn nên kiểm tra ngôn ngữ được chấp nhận trước khi dịch. Không nên dịch toàn bộ tài liệu rồi mới xác định loại visa. Việc này có thể phát sinh chi phí không cần thiết.
Đồng thời, cần kiểm tra yêu cầu đối với bản gốc, bản sao và bản dịch trước buổi nộp hồ sơ.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Romania
Dưới đây là các tình huống cần kiểm tra trước khi nộp:
- Chọn sai loại visa: Đăng ký visa C dù mục đích thực tế là học tập hoặc lao động dài hạn.
- Hộ chiếu không đáp ứng điều kiện: Hộ chiếu hết hạn sớm, cấp quá 10 năm hoặc thiếu trang trống.
- Lịch trình thiếu nhất quán: Ngày trên đơn xin visa khác với xác nhận đặt phòng hoặc vé máy bay.
- Thư mời thiếu thông tin: Không ghi rõ người mời, mục đích chuyến đi hoặc thời gian lưu trú.
- Thiếu thư mời được phê duyệt: Nhầm thư mời cá nhân với tài liệu bắt buộc do cơ quan Romania chấp thuận.
- Tài chính khó giải thích: Tài khoản có khoản tiền lớn bất thường nhưng thiếu chứng từ nguồn tiền.
- Công việc không khớp: Chức danh trên thư xác nhận khác với tài liệu công tác.
- Bảo hiểm không phù hợp: Phạm vi bảo hiểm hoặc thời hạn không đáp ứng yêu cầu visa.
- Giấy tờ quan hệ thiếu liên kết: Tên, ngày sinh hoặc thông tin người thân không thống nhất.
- Tài liệu học tập chưa đủ điều kiện: Chỉ có email trúng tuyển nhưng thiếu giấy chấp nhận theo quy định.
- Thiếu giấy tờ người chưa thành niên: Không chuẩn bị giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ khi cần.
Nếu từng bị từ chối visa, người nộp đơn cần xem xét lý do trước đó. Việc nộp lại bộ hồ sơ cũ mà không khắc phục thiếu sót có thể tiếp tục gặp bất lợi. Bạn có thể xem hướng dẫn rớt visa Romania phải làm sao để tìm hiểu hướng xử lý phù hợp.
Cách kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người xin visa nên thực hiện bước kiểm tra cuối cùng. Có thể chia hồ sơ thành bốn nhóm:
Nhóm 1 – Thông tin cá nhân: Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và thông tin liên hệ.
Nhóm 2 – Mục đích nhập cảnh: Đối chiếu loại visa, thư mời, lịch trình và tài liệu chứng minh.
Nhóm 3 – Tài chính và lưu trú: Kiểm tra thời gian lưu trú, nguồn tài chính, bảo hiểm và nơi ở.
Nhóm 4 – Hình thức giấy tờ: Xác định tài liệu nào cần bản gốc, bản sao, bản dịch hoặc hợp pháp hóa.
Sau đó, đối chiếu với danh mục trên hệ thống eViza. Việc gửi hồ sơ trực tuyến không đồng nghĩa toàn bộ thủ tục được thực hiện hoàn toàn qua mạng. Người nộp đơn vẫn phải tuân theo hướng dẫn trình diện và cung cấp giấy tờ của cơ quan tiếp nhận.
Kết luận
Hồ sơ xin visa Romania cần được chuẩn bị theo đúng mục đích nhập cảnh và loại visa. Bên cạnh giấy tờ cơ bản, mỗi diện du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc lao động đều có yêu cầu riêng. Người nộp đơn nên kiểm tra tính chính xác, nhất quán và yêu cầu pháp lý của từng tài liệu trước khi nộp.
Nếu cần rà soát hồ sơ hoặc tư vấn dịch vụ visa Romania trọn gói, bạn có thể liên hệ Visa Top Ten để được hỗ trợ theo trường hợp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường, người có visa Schengen hợp lệ có thể nhập cảnh Romania theo điều kiện của visa đó. Cần kiểm tra số lần nhập cảnh, thời hạn lưu trú và phạm vi hiệu lực trước chuyến đi.
Có thể sử dụng tài liệu tài chính chung hoặc tài trợ nếu phù hợp. Tuy nhiên, mỗi người vẫn cần hồ sơ xin visa riêng và giấy tờ chứng minh quan hệ khi cần.
Có. Trẻ em cần hồ sơ theo quy định, kể cả khi đi cùng cha mẹ. Tùy trường hợp, cần bổ sung giấy khai sinh và giấy đồng ý của người có quyền giám hộ.
Thông thường, hồ sơ visa C yêu cầu chứng minh kế hoạch di chuyển phù hợp. Không nên tự mặc định phải mua vé không hoàn hủy trước khi có kết quả. Cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Có. Lịch sử du lịch không phải điều kiện duy nhất quyết định kết quả. Hồ sơ vẫn cần chứng minh mục đích chuyến đi, tài chính và đáp ứng các điều kiện nhập cảnh.
Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu. Tuy nhiên, việc bổ sung phải thực hiện theo hướng dẫn và thời hạn được thông báo. Không nên mặc định mọi thiếu sót đều có thể khắc phục sau khi nộp.
