Hồ sơ Super Visa Canada: Checklist giấy tờ mới nhất và lưu ý quan trọng

Hồ sơ Super Visa Canada gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh quan hệ, thư mời, tài chính và bảo hiểm y tế. Cả cha mẹ tại Việt Nam và con cháu tại Canada đều cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Đặc biệt, quy định chứng minh thu nhập đã thay đổi từ ngày 31/03/2026. Cùng Visa Top Ten kiểm tra danh sách hồ sơ và những lưu ý quan trọng trước khi nộp.

Hồ sơ visa Super Visa Canada gồm những gì?

Super Visa là thị thực dành cho cha mẹ, ông bà muốn thăm con cháu tại Canada dài hạn. Người được cấp có thể lưu trú đến 5 năm mỗi lần nhập cảnh theo quy định hiện hành. Khác với visa thăm thân thông thường, diện này có yêu cầu riêng về thu nhập người mời và bảo hiểm y tế.

Về cơ bản, hồ sơ được chia thành bốn nhóm:

Nhóm hồ sơNội dung cần chứng minh
Hồ sơ người xin visaDanh tính, mục đích thăm thân, điều kiện nhập cảnh
Hồ sơ người mờiQuan hệ gia đình, tình trạng cư trú tại Canada
Hồ sơ tài chínhKhả năng hỗ trợ tài chính theo mức thu nhập yêu cầu
Hồ sơ y tếBảo hiểm y tế và khám sức khỏe di trú

Ngoài ra, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu tài liệu bổ sung theo từng trường hợp.

Người chưa nắm rõ loại thị thực này nên tham khảo Super Visa Canada trước khi chuẩn bị.

Tìm hiểu hồ sơ visa Super Visa Canada gồm những gì
Tìm hiểu hồ sơ visa Super Visa Canada gồm những gì

Hồ sơ cá nhân của cha mẹ, ông bà tại Việt Nam

Người xin visa cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân rõ ràng, thống nhất với thông tin khai trực tuyến. Các tài liệu quan trọng gồm:

Giấy tờYêu cầu cụ thể
Hộ chiếuCòn hiệu lực, thông tin cá nhân rõ ràng
Đơn xin Super VisaHoàn thành theo hướng dẫn trên cổng IRCC
Giấy tờ nhân thânCăn cước, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ liên quan khi được yêu cầu
Giấy tờ chứng minh quan hệGiấy khai sinh của con cháu hoặc tài liệu chính thức tương đương
Bảo hiểm y tếHợp đồng đáp ứng tiêu chuẩn Super Visa
Khám sức khỏeBằng chứng khám với bác sĩ được IRCC chỉ định
Sinh trắc họcThực hiện nếu thuộc diện phải cung cấp
Lịch sử đi lạiHộ chiếu cũ, thị thực hoặc dấu xuất nhập cảnh khi phù hợp

IRCC có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy hồ sơ và nơi nộp. Không phải mọi đương đơn đều phải nộp cùng một bộ giấy tờ bổ sung.

Đặc biệt, giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần đáp ứng yêu cầu dịch thuật của Canada.

Nếu cha mẹ từng thay đổi họ tên, cần chuẩn bị tài liệu giải thích sự khác biệt.

Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình

Quan hệ giữa người xin visa và người mời là yếu tố bắt buộc. Người mời phải là con hoặc cháu ruột, hoặc có quan hệ nhận nuôi hợp pháp được công nhận.

Trường hợp cha mẹ sang thăm con

Giấy tờYêu cầu
Giấy khai sinh của conThể hiện tên cha hoặc mẹ đang xin visa
Giấy tờ nhận nuôiCung cấp nếu quan hệ được xác lập qua nhận nuôi
Giấy tờ thay đổi họ tênBổ sung khi thông tin trên giấy khai sinh và giấy tờ hiện tại khác nhau

Trường hợp ông bà sang thăm cháu

Giấy tờYêu cầu
Giấy khai sinh của người conChứng minh quan hệ giữa ông bà và cha/mẹ của cháu
Giấy khai sinh của cháuChứng minh quan hệ giữa cháu và cha/mẹ
Giấy tờ bổ sungSử dụng khi có thay đổi họ tên, nhận nuôi hoặc thiếu thông tin

Ví dụ, bà ngoại muốn sang Canada thăm cháu. Hồ sơ cần thể hiện được quan hệ từ bà đến mẹ, sau đó từ mẹ đến cháu.

Nếu giấy khai sinh cũ không đầy đủ, có thể cần trích lục hoặc tài liệu chính thức khác.

Không nên chỉ sử dụng ảnh gia đình hoặc thư xác nhận cá nhân để thay thế giấy tờ quan hệ.

Cập nhật giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình xin Super Visa Canada
Cập nhật giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình xin Super Visa Canada

Hồ sơ của con cháu đứng ra mời tại Canada

Người mời phải từ 18 tuổi, đang sinh sống tại Canada và có tình trạng cư trú phù hợp. Theo IRCC, người mời có thể là công dân Canada, thường trú nhân hoặc người bản địa đã đăng ký hợp lệ.

Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú

Giấy tờYêu cầu cụ thể
Hộ chiếu CanadaBản sao thể hiện quốc tịch của người mời
Giấy chứng nhận quốc tịchSử dụng nếu phù hợp
Thẻ thường trú hoặc giấy tờ thường trúChứng minh tình trạng thường trú nhân
Giấy chứng nhận tình trạng người bản địaCung cấp nếu thuộc diện áp dụng
Giấy tờ người đồng kýChứng minh tình trạng cư trú hợp lệ nếu có người đồng ký

Không cần nộp tất cả giấy tờ trên. Người mời chọn tài liệu phù hợp với tình trạng của mình.

Thư mời xin Super Visa Canada

Thư mời phải do con cháu tại Canada viết và ký. Nội dung quan trọng gồm:

  • Thông tin người mời và người được mời.
  • Quan hệ gia đình giữa hai bên.
  • Cam kết hỗ trợ tài chính trong thời gian lưu trú.
  • Danh sách thành viên dùng để tính mức thu nhập.
  • Họ tên và ngày sinh của từng thành viên được tính.
  • Chữ ký người mời và người đồng ký nếu áp dụng.

Lưu ý: Thư mời không thay thế giấy tờ chứng minh thu nhập. Hai nhóm tài liệu phải thống nhất về số thành viên và khả năng hỗ trợ tài chính.

Hồ sơ chứng minh tài chính của người mời

Khả năng tài chính là một trong những yêu cầu quan trọng nhất của Super Visa. Người mời phải đáp ứng mức thu nhập tối thiểu theo quy mô gia đình.

Giấy tờ chứng minh thu nhập

Giấy tờYêu cầu cụ thể
Notice of Assessment (NOA – thông báo quyết toán thuế)Do Cơ quan Thuế Canada (CRA) cấp; tài liệu chính theo phương án thu nhập
T4 hoặc T1Chứng từ thu nhập hoặc khai thuế khi được chấp nhận
Bảng lươngCó thể cần chứng từ trong 12 tháng gần nhất
Thư xác nhận việc làmThể hiện chức danh, công việc và mức lương
Sao kê ngân hàngChứng minh các khoản thu nhập định kỳ hoặc đầu tư
Chứng từ lương hưuThể hiện nguồn thu nhập từ lương hưu
Hợp đồng cho thuê tài sảnThể hiện quyền sở hữu, tiền thuê và kỳ thanh toán

Không phải hồ sơ nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Loại chứng từ phụ thuộc vào phương án chứng minh thu nhập được lựa chọn.

Quy định thu nhập mới từ 31/03/2026

IRCC cho phép hai phương án:

Phương án 1: Người mời và người đồng ký, nếu có, đạt mức thu nhập yêu cầu trong một trong hai năm thuế gần nhất.

Phương án 2: Người mời đạt ít nhất 75% mức thu nhập yêu cầu trong năm gần nhất. Phần còn thiếu có thể được bổ sung bằng thu nhập hợp lệ của cha mẹ, ông bà.

Với phương án 2, thu nhập bổ sung phải có chứng từ và khả năng tiếp tục nhận khi ở Canada. Không nên mặc định số dư tiết kiệm được tính như thu nhập.

Cập nhật hồ sơ chứng minh tài chính của người mời
Cập nhật hồ sơ chứng minh tài chính của người mời

Cách tính quy mô gia đình khi chuẩn bị hồ sơ

Mức thu nhập yêu cầu phụ thuộc vào số người được tính trong gia đình. Theo IRCC, việc tính toán có thể bao gồm:

  • Người mời tại Canada.
  • Vợ/chồng hoặc người sống chung như vợ chồng của người mời.
  • Con phụ thuộc của người mời và người phối ngẫu.
  • Cha mẹ, ông bà đang xin Super Visa.
  • Người từng được cấp Super Visa theo thư mời còn áp dụng.
  • Người đã được bảo lãnh và còn trong thời hạn cam kết hỗ trợ.

Ví dụ, người mời đã kết hôn và có một con nhỏ. Nếu mời cả cha và mẹ, quy mô gia đình thường là năm người.

Theo bảng IRCC công bố ngày 29/07/2025, mức thu nhập tương ứng là 64.336 CAD/năm. Tuy nhiên, gia đình phải kiểm tra mức hiện hành tại thời điểm nộp.

Trường hợp người mời đã bảo lãnh người thân trước đó cần đặc biệt chú ý. Nghĩa vụ bảo lãnh còn hiệu lực có thể làm tăng số thành viên phải tính.

Việc bỏ sót thành viên có thể khiến hồ sơ không đáp ứng mức thu nhập thực tế.

Hồ sơ bảo hiểm y tế Super Visa Canada

Bảo hiểm y tế là giấy tờ bắt buộc đối với người xin Super Visa. Hợp đồng phải đáp ứng các tiêu chuẩn riêng của IRCC.

Tiêu chíYêu cầu
Thời hạn bảo hiểmÍt nhất 1 năm từ ngày nhập cảnh
Mức bảo hiểm khẩn cấpTối thiểu 100.000 CAD
Phạm vi bảo hiểmChăm sóc y tế, nằm viện và hồi hương
Thanh toánĐã thanh toán đầy đủ hoặc trả góp có đặt cọc
Nhà bảo hiểmDoanh nghiệp đáp ứng điều kiện của Canada
Bằng chứngHợp đồng và chứng từ thanh toán hợp lệ

Bảo hiểm có thể được cấp bởi doanh nghiệp Canada hoặc doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng quy định. Với doanh nghiệp nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện theo hướng dẫn của IRCC và OSFI.

Không sử dụng bản báo giá bảo hiểm thay cho hợp đồng đã thanh toán hợp lệ.

Người xin visa cũng cần kiểm tra chính sách hoàn phí khi hồ sơ bị từ chối.

Đối với cha mẹ lớn tuổi, mức phí có thể thay đổi đáng kể theo tuổi và quyền lợi bảo hiểm. Gia đình có thể tìm hiểu trước chi phí Super Visa Canada để dự trù ngân sách.

Hồ sơ khám sức khỏe và sinh trắc học

Super Visa yêu cầu người xin hoàn thành khám sức khỏe di trú. Việc khám phải được thực hiện với bác sĩ thuộc danh sách được IRCC chỉ định.

Hạng mụcGiấy tờ hoặc yêu cầu
Khám sức khỏeBằng chứng đã khám với bác sĩ được chỉ định
Kết quả y tếĐược xử lý theo quy trình của IRCC
Sinh trắc họcThư hướng dẫn sinh trắc học nếu thuộc diện áp dụng
Hộ chiếuMang theo khi thực hiện thủ tục theo hướng dẫn
Giấy tờ bổ sungCung cấp nếu IRCC yêu cầu kiểm tra thêm

Người xin visa không nên khám tại cơ sở bất kỳ rồi sử dụng kết quả thay thế. Nếu đã khám sức khỏe di trú trước đó, cần kiểm tra khả năng sử dụng kết quả còn hiệu lực. Tương tự, sinh trắc học đã cung cấp có thể vẫn còn hiệu lực theo quy định.

Tuy nhiên, không nên mặc định mọi hồ sơ đều được miễn cung cấp lại. IRCC sẽ hướng dẫn các bước cần thực hiện trong quá trình xét duyệt.

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp

Ngoài nhóm giấy tờ bắt buộc, một số trường hợp cần chuẩn bị tài liệu giải trình.

Cha mẹ đã nghỉ hưu

Giấy tờMục đích
Quyết định nghỉ hưuXác nhận tình trạng nghề nghiệp
Chứng từ lương hưuChứng minh nguồn thu nhập định kỳ
Sao kê nhận lương hưuĐối chiếu thu nhập thực tế
Giấy tờ tài sảnBổ sung thông tin tài chính, ràng buộc tại Việt Nam

Không phải người nghỉ hưu nào cũng cần chứng minh thu nhập cá nhân đạt một mức cố định. Tuy nhiên, tài liệu tài chính có thể giúp làm rõ hoàn cảnh và khả năng lưu trú tạm thời.

Người mời tự kinh doanh

Giấy tờMục đích
NOA hoặc hồ sơ thuế phù hợpChứng minh thu nhập được khai báo
Giấy tờ hoạt động kinh doanhGiải thích nguồn thu nhập
Chứng từ thu nhập thực tếHỗ trợ đối chiếu khi cần
Tài liệu cho thuê, đầu tưChứng minh nguồn thu nhập bổ sung

Cần phân biệt doanh thu kinh doanh với thu nhập được IRCC chấp nhận. Không nên chỉ cung cấp doanh thu lớn rồi mặc định đủ điều kiện tài chính.

Cha mẹ từng bị từ chối visa

Người xin cần khai trung thực lịch sử bị từ chối. Có thể chuẩn bị thêm:

  • Thư từ chối trước đó.
  • Tài liệu giải thích nguyên nhân.
  • Chứng từ mới khắc phục vấn đề.
  • Thông tin thay đổi về tài chính, mục đích hoặc hoàn cảnh.

Việc từng bị từ chối không đồng nghĩa chắc chắn bị từ chối lần tiếp theo. Tuy nhiên, hồ sơ mới cần giải quyết những vấn đề đã được cơ quan xét duyệt nêu ra.

Cập nhật giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp
Cập nhật giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp

Cách kiểm tra hồ sơ trước khi nộp trực tuyến

Sau khi chuẩn bị giấy tờ, người xin cần đối chiếu thông tin trước khi tải lên hệ thống. Thủ tục Super Visa Canada được thực hiện chủ yếu qua cổng trực tuyến IRCC.

Bạn có thể kiểm tra hồ sơ theo ba bước cơ bản sau:

Bước 1: Đối chiếu thông tin cá nhân

Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và quan hệ gia đình. Đặc biệt chú ý trường hợp giấy tờ Việt Nam có dấu và giấy tờ Canada không dấu.

Bước 2: Kiểm tra tài liệu người mời

Đối chiếu thư mời với giấy tờ thu nhập. Số thành viên gia đình phải thống nhất với cách tính mức thu nhập yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra tài liệu điện tử

Đảm bảo bản quét rõ nét, đầy đủ trang và đúng định dạng hệ thống yêu cầu. Giấy tờ cần dịch phải đáp ứng quy định dịch thuật của IRCC.

Sau khi nộp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung thông tin.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ visa Super Visa Canada

Một số sai sót có thể khiến hồ sơ thiếu tính thuyết phục hoặc kéo dài thời gian xử lý.

  • Giấy khai sinh không thể hiện đầy đủ quan hệ: Chuẩn bị trích lục hoặc giấy tờ chính thức bổ sung.
  • Thông tin họ tên không thống nhất: Giải thích sự khác biệt giữa hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy tờ Canada.
  • Người mời chỉ có giấy phép lao động: Kiểm tra lại tư cách người mời trước khi chuẩn bị Super Visa.
  • Thiếu người trong quy mô gia đình: Tính cả con phụ thuộc và nghĩa vụ bảo lãnh còn hiệu lực.
  • NOA không đạt mức thu nhập: Kiểm tra phương án sử dụng hai năm thuế hoặc kết hợp thu nhập hợp lệ.
  • Thu nhập tự kinh doanh không rõ ràng: Bổ sung tài liệu thuế và chứng từ phù hợp.
  • Bảo hiểm chưa thanh toán: Không dùng bản báo giá thay cho bằng chứng bảo hiểm hợp lệ.
  • Khám sức khỏe sai cơ sở: Chỉ sử dụng bác sĩ được IRCC chỉ định.
  • Bản dịch thiếu yêu cầu: Kiểm tra quy định về người dịch và tài liệu kèm theo.
  • Tài liệu tải lên không đọc được: Quét lại bản rõ nét, đủ trang và không bị cắt thông tin.

Nếu hồ sơ có nhiều nguồn thu nhập hoặc quan hệ gia đình phức tạp, nên rà soát trước khi nộp.

Bạn có thể xem thêm kinh nghiệm xin Super Visa Canada để nhận diện các lỗi thường gặp.

Lưu ý cần biết để chuẩn bị hồ sơ xin Super Visa Canada tối ưu
Lưu ý cần biết để chuẩn bị hồ sơ xin Super Visa Canada tối ưu

Kết luận

Hồ sơ Super Visa Canada cần chuẩn bị đồng thời giấy tờ của cha mẹ và người mời tại Canada. Các nhóm quan trọng gồm chứng minh quan hệ, thu nhập, thư mời, bảo hiểm và khám sức khỏe. Đặc biệt, quy định thu nhập năm 2026 cần được áp dụng đúng khi lựa chọn chứng từ.

Nếu chưa chắc hồ sơ đã đáp ứng yêu cầu hoặc cần tư vấn dịch vụ visa Canada, hãy liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được kiểm tra điều kiện và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Sổ đỏ không phải giấy tờ bắt buộc chung trong danh sách Super Visa của IRCC. Tuy nhiên, giấy tờ tài sản có thể hỗ trợ chứng minh tài chính hoặc ràng buộc tại Việt Nam khi phù hợp.

IRCC yêu cầu thư mời được viết và ký bởi người mời đủ điều kiện. Không có yêu cầu công chứng chung cho mọi thư mời Super Visa. Tuy nhiên, cần kiểm tra hướng dẫn riêng của cơ quan tiếp nhận.

Có thể nộp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện. Thu nhập người mời và các giấy tờ bắt buộc vẫn phải đáp ứng quy định. IRCC cũng đánh giá hoàn cảnh tài chính của người xin.

IRCC chấp nhận bản sao giấy khai sinh của người mời hoặc giấy tờ chính thức phù hợp. Tài liệu phải rõ ràng và thể hiện được quan hệ cha mẹ, ông bà với người mời.

Không được tự động cộng thu nhập của anh chị em. Theo IRCC, người đồng ký hợp lệ chỉ có thể là vợ/chồng hoặc người sống chung như vợ chồng của người mời, nếu đáp ứng điều kiện.

Vé máy bay khứ hồi không nằm trong nhóm giấy tờ bắt buộc chung của IRCC. Người xin vẫn cần chứng minh mục đích lưu trú tạm thời và khả năng rời Canada khi hết thời gian được phép.