Hộ chiếu gắn chip: Thủ tục, lợi ích và hướng dẫn đăng ký online
Mục lục
Hộ chiếu gắn chip (hay còn gọi là hộ chiếu điện tử) là một bước tiến quan trọng trong công tác quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam. Việc triển khai loại hộ chiếu này nhằm nâng cao tính bảo mật, giảm thiểu tình trạng làm giả, đồng thời đáp ứng xu thế toàn cầu về số hóa giấy tờ cá nhân. Với công dân Việt Nam, sở hữu hộ chiếu gắn chip không chỉ giúp thuận lợi hơn khi đi nước ngoài mà còn khẳng định hình ảnh hiện đại, hội nhập của quốc gia trên trường quốc tế.
I. Hộ chiếu gắn chip là gì ?
Hộ chiếu gắn chip là loại hộ chiếu có gắn vi mạch điện tử (chip) ở bìa sau, dùng để lưu trữ các thông tin cơ bản của người sở hữu như họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh chân dung, vân tay và chữ ký số. So với hộ chiếu phổ thông thông thường, hộ chiếu gắn chip có ưu điểm vượt trội về khả năng bảo mật và thuận tiện khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, đặc biệt tại các sân bay có hệ thống kiểm soát tự động. Nhờ công nghệ chip điện tử, toàn bộ dữ liệu cá nhân được mã hóa an toàn, giúp quá trình xác minh danh tính diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
II. Lợi ích khi sử dụng hộ chiếu gắn chip
Sở hữu hộ chiếu gắn chip mang đến nhiều ưu điểm nổi bật, không chỉ giúp công dân Việt Nam thuận tiện hơn khi đi nước ngoài mà còn nâng cao tính bảo mật và giá trị quốc tế. Cụ thể, những lợi ích chính có thể kể đến như sau:
Tăng cường bảo mật:
Chip điện tử giúp mã hóa thông tin cá nhân, hạn chế tối đa nguy cơ bị làm giả hoặc lộ dữ liệu.
Thuận tiện khi xuất nhập cảnh:
Có thể đi qua cổng kiểm soát tự động (autogate) tại nhiều sân bay, tiết kiệm thời gian làm thủ tục.
Được nhiều quốc gia công nhận:
Tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xin visa và nhập cảnh.
Thời hạn sử dụng dài hơn:
Hộ chiếu gắn chip có giá trị lên đến 10 năm, gấp đôi so với hộ chiếu phổ thông.
Nâng tầm hình ảnh công dân Việt Nam:
Thể hiện sự hiện đại, hội nhập quốc tế và chuyên nghiệp trong giao lưu toàn cầu.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Để làm hộ chiếu gắn chip, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Dưới đây là quy trình cơ bản với các bước cần thực hiện để bạn dễ dàng chuẩn bị và tiết kiệm thời gian:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Dù nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh hay đăng ký online, việc chuẩn bị hồ sơ sẵn sàng sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp trực tiếp trong giờ hành chính tại một trong hai địa chỉ:
Hà Nội: 44 Trần Phú, P. Giảng Võ, Q. Ba Đình.
TP. Hồ Chí Minh: 333–335–337 Nguyễn Trãi, P. Cầu Ông Lãnh.
Hãy lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất để tiết kiệm thời gian đi lại.
Bước 3: Nhận hộ chiếu gắn chip
Khi hồ sơ được duyệt, bạn đến cơ quan xuất nhập cảnh nhận kết quả theo giấy hẹn. Khi đi cần mang theo giấy hẹn, biên lai thu phí và CMND/CCCD để đối chiếu. Ngoài ra, bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện để nhận tại nhà, rất tiện lợi.
IV. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình làm hộ chiếu gắn chip, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp trực tuyến và nhận kết quả.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký hộ chiếu gắn chip nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định:
Căn cước công dân gắn chip: chụp rõ ràng cả mặt trước và mặt sau.
Ảnh thẻ: chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đúng tiêu chuẩn về kích thước, ánh sáng và bố cục theo quy định.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, hạn chế việc bị trả lại hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi có đủ giấy tờ, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chip qua mạng. Cách thực hiện:
Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản.
Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký và thực hiện đăng ký tài khoản định danh
- Chọn phương thức đăng ký là Công dân và chọn vào biểu tượng VNEID Bộ Công an.
- Bạn có thể tải ứng dụng VNEID về điện thoại bằng cách quét mã QR hoặc tìm trực tiếp trên kho ứng dụng.
- Sau khi cài đặt, mở ứng dụng, đồng ý với các điều khoản rồi chọn “Bắt đầu sử dụng” để đăng nhập vào hệ thống.
- Nếu đã có tài khoản định danh, chỉ cần đăng nhập; trong trường hợp chưa có, hãy chọn “Đăng ký” để tạo tài khoản mới.
Hoàn tất đăng ký VNEID, quay lại Cổng Dịch vụ Bộ Công an và đăng nhập tài khoản.
- Tiếp tục, tại trang đăng nhập, chọn mục Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân.
- Nhập thông tin tài khoản định danh mà bạn đã đăng ký và chọn Đăng nhập.
Hệ thống sẽ gửi mã OTP theo phương thức bạn chọn, nhập mã rồi nhấn Xác nhận để tiếp tục.
Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
Chọn một trong hai hình thức:
Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước tại cấp Trung ương.
Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước tại cấp Tỉnh.
Chọn loại hộ chiếu gắn chip.
Nhấn “Nộp hồ sơ” để chuyển sang trang tải hồ sơ.
Nhập đầy đủ các thông tin
Tiếp tục điền thông tin người thân và chọn mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
Chọn hình thức nhận hộ chiếu phù hợp, sau đó nhập thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân.
Tải các loại hồ sơ đã chuẩn bị và nhấn Đồng ý và tiếp tục.
Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhập mã xác nhận và chọn Nộp hồ sơ để hoàn thành thủ tục.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, quay lại trang chủ Cổng Dịch vụ Bộ Công an.
Chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp”.
Nhấn “Thanh toán” để xem mức lệ phí cần nộp.
Xác nhận số tiền và chọn “Thanh toán trực tuyến”.
Chọn phương thức thanh toán phù hợp (ngân hàng hoặc ví điện tử), sau đó nhấn Thanh toán để hoàn tất.
Nhập thông tin tài khoản thanh toán tại trang này và chọn Tiếp tục.
Xác nhận các thông tin tài khoản thanh toán và nhấn Tiếp tục để thanh toán lệ phí.
Sau khi thanh toán xong, hệ thống sẽ đưa bạn về trang chủ. Tại đây, hãy chọn mục Chi tiết hồ sơ để kiểm tra lịch sử thanh toán và tải biên lai, dùng làm căn cứ khi đến nhận hộ chiếu gắn chip.
Bước 4: Đợi nhận hộ chiếu
Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tiếp trên trang web đã đăng ký. Khi có kết quả, đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nhận hộ chiếu.
Khi đi, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu phí và CMND/CCCD còn hiệu lực để đối chiếu. Việc trả hộ chiếu diễn ra từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ các ngày lễ và Tết.
V. Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu
Khi làm hộ chiếu gắn chip, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cũng cần nắm rõ mức lệ phí và thời gian cấp để chủ động sắp xếp kế hoạch di chuyển
Lệ phí cấp hộ chiếu
Cấp mới | 200.000 |
Cấp lại do bị hỏng hoặc mất | 400.000 |
Lưu ý: Lệ phí trên là tham khảo. Có thể thay đổi theo quy định hiện hành
Thời gian cấp hộ chiếu
Thời gian trả kết quả được tính từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể:
Nộp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc.
Nộp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an: thời hạn nhanh hơn, chỉ 05 ngày làm việc.
Lưu ý: Thời gian trên không tính ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết. Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo kèm lý do cụ thể từ cơ quan chức năng.
Hộ chiếu gắn chip là xu hướng tất yếu trong quản lý xuất nhập cảnh, mang lại nhiều tiện ích như bảo mật cao, thuận tiện khi đi lại quốc tế và thời hạn sử dụng dài. Việc đăng ký hiện nay cũng rất dễ dàng, có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tùy nhu cầu. Nếu bạn thường xuyên đi nước ngoài, chủ động làm hoặc đổi sang hộ chiếu gắn chip sẽ giúp hành trình thuận lợi, tiết kiệm thời gian và khẳng định hình ảnh công dân Việt Nam hiện đại, hội nhập.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Từ ngày 15/9/2025, hành khách bay nội địa có thể làm thủ tục bằng ứng dụng định danh điện tử VNeID kết hợp sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt, vân tay. Hình thức mới này giúp rút ngắn thời gian check-in, tăng tính bảo mật và mang lại trải nghiệm bay hiện đại, thuận tiện hơn cho người dùng.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc đã được rút ngắn, giúp du khách Việt thuận lợi hơn trong việc sắp xếp hành trình. Đặc biệt, các hồ sơ nộp qua công ty du lịch uy tín còn được ưu tiên xử lý nhanh, mở ra nhiều cơ hội khám phá và hợp tác tại “xứ sở kim chi
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
