Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại nhà
Mục lục

1. Giới thiệu chung
Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước qua hệ thống chính thức. Đây là quy định mới được áp dụng nhằm giảm tình trạng quá tải, tránh chen lấn và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ. Nếu không có lịch hẹn hợp lệ, bạn sẽ không được vào cổng nộp hồ sơ, dù đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
2. Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại nhà chi tiết
Để quá trình xin visa Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, cùng Visa Top Ten tìm hiểu quy trình để đặt lịch nhanh chóng, tránh bị lỗi hoặc mất lượt nhé
2.1 Đặt lịch hẹn tại KVAC
Bước 1: Truy cập vào website của KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/

Bạn có thể chuyển đổi ngôn ngữ định dạng từ tiếng Hàn sang tiếng Việt cho dễ thao tác
Dựa theo khu vực cư trú bạn chọn đăng ký nộp hồ sơ ở Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh
Sau đó bạn chọn đăng ký lịch hẹn để bắt đầu
Bước 2: Tại mục Thiết lập ngày đặt hẹn, bạn hãy chọn ngày và khung giờ mà bạn muốn đăng ký đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc.

Bước 3: Phần Nhập thông tin cơ bản, bạn phải điền đầy đủ tất cả các thông tin . Sau khi điền số điện thoại, bạn hãy chọn Nhận số xác thực. Lúc này, hệ thống sẽ gửi đến bạn mã OTP về điện thoại.

Bước 4: Bạn điền mã OTP vừa nhận vào ô tương ứng và chọn Xác nhận. Hệ thống sẽ hiện lên dòng chữ Hoàn thành việc xác thực nếu bạn nhập đúng mã.
Bước 5: Bạn lần lượt tích đủ vào 3 ô tại mục Đồng ý sử dụng đặt hẹn và sau đó nhấn Đăng ký.

Bước 6: Bạn quay trở về trang chủ hoặc chọn đặt lịch hẹn để kiểm tra lại lịch hẹn mình đã đặt

Bước 7: Điền tên, số điện thoại đã đăng ký để xem lại thông tin và in giấy hẹn. Căn cứ theo thời gian đã đăng ký, bạn sẽ mang hồ sơ và giấy hẹn đến KVAC.
KVAC – Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
KVAC – Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3

2.2 Đặt lịch hẹn tại OKP
Đây là cách đặt lịch hẹn cho khách hồ sơ xin visa tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng cho những người có nơi cư trú thuộc các tỉnh: Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi
Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do sau đó chọn “ Đặt chỗ cho Phái đoàn ngoại giao ”

Sau khi đọc qua các lưu ý bạn chọn đặt chỗ để tiến hành đặt chỗ

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị như bảng, bạn nhập đầy đủ tất cả các thông tin

Sau khi điền đầy đủ các thông tin chọn đồng ý với điều khoản và điều kiện sử dụng, bạn hãy gửi số xác minh nhập đúng mã OTP để đăng nhập
Bước 3:Tại mục “ Chọn một phái đoàn ngoại giao ” bạn điền các thông tin như sau:
- Chọn một khu vực: Nam Á và Thái Bình Dương
- Chọn quốc gia: VIỆT NAM
- Chọn Tổng Lãnh Sự Quán: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
Sau khi đã chọn đầy đủ thì thông tin sẽ được hệ thống nhập đầy đủ, bạn chọn tiếp phần kế tiếp

Bước 4: Chọn thời gian và loại thị thực bạn cần nộp hồ sơ
1: Chọn visa rồi chọn loại visa sẽ đăng ký
2: Chọn ngày nộp hồ sơ
3: Sau khi chọn ngày hệ thống sẽ đưa ra các khung giờ còn trống để bạn chọn
Xác nhận lại ngày giờ tại phần ngày giờ và loại thị thực sau đó chọn Kế tiếp

Bước 5: Ở mục chi tiết đặt phòng bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau đó gửi yêu cầu

Bạn in giấy hẹn và mang kèm theo hồ sơ khi đến OKP xin visa Hàn Quốc.
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi thời gian hẹn lịch, bạn có thể chọn hủy lịch và đặt lại theo hướng dẫn như trên.
3. Những lưu ý quan trọng khi đặt lịch nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Đặt lịch hẹn là bước bắt buộc khi xin visa Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ một số nguyên tắc, bạn có thể bị mất lịch, bị khóa tài khoản hoặc phải chờ rất lâu để đặt lại. Dưới đây là những điều cần lưu ý mà Visa Top Ten đã tổng hợp lại cho bạn
- Lịch hẹn được mở theo giờ cố định: Website KVAC sẽ mở lịch mới vào 9h sáng thứ Hai hàng tuần.
- Mỗi người chỉ được đặt 1 lịch: Không được đặt trùng, đặt nhiều lịch với cùng một thông tin. Nếu đặt sai, phải hủy lịch trước và chờ ít nhất 2 tuần mới được đặt lại
- Thông tin phải khớp với hộ chiếu
- Không đến nộp hồ sơ đúng hẹn sẽ bị khóa lịch
- In giấy xác nhận lịch hẹn khi đến nộp hồ sơ: Sau khi đặt thành công, hãy in giấy xác nhận lịch hẹn hoặc chụp ảnh mã QR để mang theo khi đến trung tâm KVAC
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể tự tin thực hiện việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến đúng giờ để quá trình xét duyệt được diễn ra thuận lợi nhất. Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về thủ tục hồ sơ xin visa hoặc cần đặt lịch gấp, hãy liên hệ ngay với Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng)chúng tôi hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình xin visa Hàn Quốc nhanh chóng, hiệu quả và đúng chuẩn quy định.