Chi phí xin visa Phần Lan không chỉ gồm lệ phí thị thực. Người nộp hồ sơ còn có thể phát sinh phí tiếp nhận, dịch thuật, công chứng, bảo hiểm và các khoản chuẩn bị hồ sơ. Với diện lưu trú dài hạn, mức phí lại được tính theo loại giấy phép cư trú. Bài viết dưới đây cập nhật biểu phí chính thức năm 2026 và cách dự trù chi phí sát thực tế.
Chi phí xin visa Phần Lan bao nhiêu?
Nếu bạn đang tìm visa Phần Lan bao nhiêu tiền, trước hết cần xác định mình xin visa Schengen ngắn hạn hay giấy phép cư trú dài hạn. Đây là hai nhóm thủ tục khác nhau. Mức phí cũng không giống nhau.
Với visa Schengen, lệ phí hiện hành tại Việt Nam là:
- Người từ 12 tuổi: 90 EUR, tương đương 2.732.000 VNĐ.
- Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi: 45 EUR, tương đương 1.366.000 VNĐ.
- Trẻ dưới 6 tuổi: 0 EUR trong các trường hợp được miễn theo quy định.
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ có thể thu thêm phí dịch vụ riêng.
Đây là lệ phí visa, chưa phải tổng số tiền bạn cần chuẩn bị.
Nếu xin giấy phép cư trú để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình, mức phí được tính theo từng diện. Một số hồ sơ còn có lựa chọn nộp trực tuyến với mức phí thấp hơn hồ sơ giấy.
Vì vậy, không nên lấy mức 90 EUR để áp dụng cho mọi trường hợp xin giấy tờ nhập cảnh Phần Lan.
Lệ phí visa Phần Lan ngắn hạn năm 2026
Visa Phần Lan ngắn hạn thuộc hệ thống Schengen. Nhóm này thường được sử dụng cho các chuyến đi không quá 90 ngày, tùy điều kiện của visa.
Các mục đích phổ biến gồm du lịch, công tác và thăm thân.
| Đối tượng | Lệ phí chính thức | Mức thu tại Việt Nam |
| Từ 12 tuổi trở lên | 90 EUR | 2.732.000 VNĐ |
| Từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR | 1.366.000 VNĐ |
| Dưới 6 tuổi | 0 EUR trong trường hợp được miễn | 0 VNĐ |
Biểu phí trên là mức được Finland Abroad công bố cho Việt Nam trong năm 2026.
Lệ phí được tính theo thời điểm hồ sơ được tiếp nhận. Do đó, không nên tự quy đổi EUR sang VNĐ bằng một tỷ giá cố định rồi xem đó là mức phải nộp.
Nếu chuyến đi của bạn thuộc diện du lịch, có thể tìm hiểu visa du lịch Phần Lan để xác định loại hồ sơ và các khoản chi phí liên quan.
Chi phí xin giấy phép cư trú Phần Lan dài hạn
Không phải mọi trường hợp sang Phần Lan đều sử dụng visa Schengen. Nếu học tập tại Phần Lan trên 90 ngày, người nước ngoài cần xin giấy phép cư trú diện học tập. Người lao động hoặc người sang Phần Lan theo quan hệ gia đình cũng có thể thuộc nhóm giấy phép cư trú tương ứng.
Biểu phí năm 2026 tại Việt Nam được công bố như sau:
| Diện hồ sơ | Nộp giấy | Nộp trực tuyến |
| Giấy phép cư trú thông thường, gồm quan hệ gia đình | 800 EUR | 750 EUR |
| Giấy phép cư trú diện học tập | 750 EUR | 600 EUR |
| Giấy phép cư trú lần đầu để làm việc | 950 EUR | 750 EUR |
| Một số diện làm việc không yêu cầu kiểm tra thị trường lao động | 630 EUR | 530 EUR |
| Giấy phép cư trú cho doanh nhân khởi nghiệp | 800 EUR | 650 EUR |
| Một số diện doanh nhân khác | 900 EUR | 750 EUR |
| Giấy phép cư trú cho người dưới 18 tuổi | 430 EUR | 400 EUR |
Mức quy đổi tại Việt Nam được Finland Abroad công bố bằng VNĐ theo từng loại hồ sơ. Chẳng hạn, giấy phép cư trú diện học tập là 22.764.000 VNĐ khi nộp giấy và 18.211.000 VNĐ khi sử dụng dịch vụ điện tử.
Nếu mục đích là học tập, bạn nên xem tổng quan visa du học Phần Lan để phân biệt giữa visa ngắn hạn và giấy phép cư trú diện học tập.
Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận có nằm trong lệ phí visa không?
Không. Lệ phí visa là khoản dùng cho việc xử lý đơn xin thị thực. Trong khi đó, trung tâm tiếp nhận hồ sơ có thể thu thêm phí dịch vụ.
Finland Abroad nêu rõ trung tâm tiếp nhận có thể tính thêm khoản phí này. Mức thu có thể thay đổi theo đơn vị và thời điểm. Do đó, khi lập ngân sách, nên tách riêng:
- Lệ phí visa.
- Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận.
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ.
Cách tính này giúp tránh nhầm rằng 90 EUR đã bao gồm toàn bộ chi phí xin visa.
D visa Phần Lan có mất phí riêng không?
Có. D visa là thị thực nhập cảnh dài ngày trong một số trường hợp nhất định. D visa không thay thế giấy phép cư trú mà được sử dụng kết hợp với giấy phép cư trú phù hợp.
Theo biểu phí năm 2026 tại Việt Nam:
- D visa nộp hồ sơ giấy: 120 EUR, tương đương 3.642.000 VNĐ.
- D visa nộp hồ sơ điện tử: 95 EUR, tương đương 2.883.000 VNĐ.
Khoản này cần được phân biệt với phí xin giấy phép cư trú. Ví dụ, một người sang Phần Lan làm việc có thể phải xử lý cả giấy phép cư trú và D visa nếu thuộc trường hợp áp dụng. Khi đó, không nên chỉ tính một khoản phí duy nhất.
Chi phí hồ sơ xin visa Phần Lan gồm những gì?
Ngoài lệ phí chính thức, người xin visa có thể phải trả một số khoản để hoàn thiện hồ sơ. Các khoản này không có một mức cố định cho tất cả hồ sơ.
| Khoản chi | Khi nào có thể phát sinh? |
| Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận | Khi nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận |
| Dịch thuật | Khi giấy tờ cần chuyển sang ngôn ngữ được chấp nhận |
| Công chứng | Khi loại giấy tờ yêu cầu bản sao hoặc chứng thực |
| Ảnh visa | Khi cần ảnh mới đáp ứng tiêu chuẩn |
| Bảo hiểm du lịch | Đối với hồ sơ visa Schengen có yêu cầu |
| In ấn, sao y | Khi cần hoàn thiện bộ hồ sơ |
| Chuyển phát | Nếu sử dụng dịch vụ nhận hồ sơ hoặc hộ chiếu |
| Đi lại | Khi cần đến trung tâm tiếp nhận hoặc cơ quan đại diện |
Finland Abroad cũng lưu ý người nộp có thể phát sinh phí ngân hàng khi thanh toán theo hướng dẫn của cơ quan đại diện. Điểm quan trọng là không phải hồ sơ nào cũng phát sinh tất cả khoản trên.
Ví dụ, người đã có giấy tờ đúng ngôn ngữ và còn hiệu lực có thể không cần dịch lại. Ngược lại, hồ sơ có nhiều giấy tờ cần dịch thuật sẽ có tổng chi phí cao hơn.
Hồ sơ càng phức tạp, chi phí chuẩn bị có thể càng cao
Chi phí chuẩn bị phụ thuộc khá nhiều vào tình trạng hồ sơ. Một bộ hồ sơ đơn giản có thể chỉ cần những khoản cơ bản. Hồ sơ có nhiều giấy tờ hoặc có tình tiết cần giải thích sẽ phát sinh thêm công việc.
Bạn nên kiểm tra hồ sơ xin visa Phần Lan trước khi bắt đầu dịch thuật và công chứng. Việc này giúp hạn chế tình trạng dịch nhầm giấy tờ hoặc chuẩn bị những tài liệu không cần thiết.
Một số tình huống thường làm chi phí tăng:
- Giấy tờ cá nhân có nhiều phiên bản cần đối chiếu.
- Hồ sơ công việc cần bổ sung tài liệu giải thích.
- Nguồn tài chính cần chứng minh bằng nhiều giấy tờ.
- Hồ sơ thăm thân có thêm giấy tờ của người mời.
- Hồ sơ có nhiều giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch.
- Người nộp phải bổ sung tài liệu sau khi đã hoàn thiện bộ hồ sơ ban đầu.
Vì vậy, không nên chỉ hỏi một con số tổng trước khi xác định tình trạng hồ sơ.
Chi phí xin visa du lịch, công tác và thăm thân có khác nhau không?
Nếu cùng thuộc visa Schengen ngắn hạn và cùng độ tuổi, lệ phí thị thực cơ bản không thay đổi chỉ vì mục đích là du lịch, công tác hay thăm thân. Mức phí chủ yếu phụ thuộc vào quy định về visa và độ tuổi.
Điểm khác biệt nằm ở hồ sơ chứng minh mục đích.
| Mục đích | Nhóm giấy tờ có thể cần chú trọng |
| Du lịch | Lịch trình, lưu trú, tài chính, công việc |
| Công tác | Thư mời, thông tin đối tác, giấy tờ doanh nghiệp |
| Thăm thân | Người mời, quan hệ, nơi ở và khả năng chi trả |
Do đó, không nên hiểu rằng visa công tác hoặc thăm thân mặc nhiên có lệ phí cao hơn visa du lịch.
Nếu hồ sơ thuộc nhóm công tác, bạn có thể tham khảo visa công tác Phần Lan để chuẩn bị đúng giấy tờ theo mục đích.
Chi phí xin visa có bao gồm phí dịch vụ không?
Không nếu bạn tự chuẩn bị hồ sơ. Khi tự xin, bạn chủ yếu chịu các khoản phí bắt buộc và chi phí thực tế để hoàn thiện hồ sơ.
Nếu sử dụng dịch vụ visa, tổng chi phí sẽ có thêm phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ.
Khoản này không phải lệ phí lãnh sự. Mỗi đơn vị có thể xây dựng phạm vi dịch vụ khác nhau.
Một gói dịch vụ có thể bao gồm:
- Tư vấn loại hồ sơ.
- Kiểm tra giấy tờ.
- Hướng dẫn bổ sung tài liệu.
- Hỗ trợ hoàn thiện biểu mẫu.
- Hướng dẫn lịch trình.
- Hỗ trợ đặt lịch.
- Dịch thuật hoặc công chứng nếu có thỏa thuận.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
Vì vậy, khi nhận báo giá, nên yêu cầu tách rõ lệ phí visa, phí trung tâm và phí dịch vụ. Cách này giúp biết chính xác khoản nào bắt buộc và khoản nào là dịch vụ hỗ trợ.
Lệ phí visa Phần Lan có được hoàn lại không?
Không nên xem lệ phí visa là khoản có thể lấy lại nếu hồ sơ không được cấp. Lệ phí được thu để xử lý đơn xin visa. Việc hồ sơ được chấp thuận hay bị từ chối không đồng nghĩa với việc toàn bộ chi phí chuẩn bị sẽ được hoàn lại.
Ngoài ra, các khoản như dịch thuật, công chứng, bảo hiểm hoặc phí dịch vụ bên ngoài cũng có chính sách riêng.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ:
- Mức lệ phí hiện hành.
- Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận.
- Chính sách của đơn vị dịch vụ nếu sử dụng.
- Các khoản bên thứ ba đã thanh toán.
Không nên chỉ quan tâm đến giá visa mà bỏ qua tổng chi phí thực tế.
Kinh nghiệm xin visa Phần Lan tối ưu chi phí
- Dịch sai giấy tờ: Kiểm tra danh mục trước khi dịch. Tránh dịch hàng loạt tài liệu không cần thiết.
- Nhầm visa với giấy phép cư trú: Nếu ở Phần Lan trên 90 ngày, hãy xác định đúng loại giấy tờ trước khi đóng phí.
- Chỉ tính 90 EUR: Đây là lỗi phổ biến khi dự trù ngân sách. Phí trung tâm và chi phí hồ sơ có thể tính riêng.
- Không kiểm tra biểu phí mới: Mức thu bằng VNĐ có thể được cập nhật. Nên kiểm tra trang Finland Abroad trước ngày nộp.
- Chọn dịch vụ nhưng không hỏi phạm vi: Yêu cầu báo giá tách rõ phí visa, phí trung tâm và phí dịch vụ.
- Hồ sơ thiếu giấy tờ: Việc bổ sung nhiều lần có thể làm tăng chi phí đi lại, in ấn hoặc dịch thuật.
- Đặt dịch vụ quá sát ngày đi: Khi thời gian gấp, bạn có thể khó chủ động lịch hẹn và xử lý giấy tờ.
- Tự quy đổi EUR sang VNĐ: Không nên dùng một tỷ giá cố định thay cho biểu phí chính thức tại Việt Nam.
Kết luận
Chi phí xin visa Phần Lan phụ thuộc vào loại giấy tờ bạn cần xin. Visa Schengen ngắn hạn hiện có lệ phí 90 EUR cho người từ 12 tuổi. Trong khi đó, giấy phép cư trú dài hạn có mức phí cao hơn và thay đổi theo mục đích. Ngoài lệ phí chính thức, bạn nên dự trù thêm phí trung tâm, dịch thuật, công chứng, bảo hiểm và các khoản chuẩn bị hồ sơ nếu phát sinh.
Nếu muốn giảm thời gian tự kiểm tra giấy tờ, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Phần Lan trọn gói của Visa Top Ten để được tư vấn loại hồ sơ, rà soát giấy tờ và báo chi phí theo trường hợp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Có. Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi áp dụng mức 45 EUR. Trẻ dưới 6 tuổi thuộc nhóm được miễn lệ phí theo quy định.
Với visa Schengen ngắn hạn, quy trình nộp visa không đồng nghĩa với việc được giảm lệ phí chỉ vì điền đơn trực tuyến. Với một số giấy phép cư trú dài hạn, hình thức điện tử có mức phí thấp hơn hồ sơ giấy.
Không nên xem việc mua vé không hoàn hủy là điều kiện để chứng minh hồ sơ. Người nộp nên chuẩn bị bằng chứng về kế hoạch chuyến đi theo yêu cầu và cân nhắc rủi ro tài chính trước khi mua vé
Thông thường, các khoản dịch thuật, công chứng hoặc dịch vụ đã thực hiện là chi phí riêng. Chính sách hoàn tiền phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ. Vì vậy, nên kiểm tra điều khoản trước khi thanh toán.
