Chi phí xin visa Hungary: Lệ phí visa và các khoản phát sinh cần biết

Chi phí xin visa Hungary không chỉ gồm lệ phí thị thực. Người nộp hồ sơ còn có thể phát sinh phí VFS, bảo hiểm, dịch thuật và các dịch vụ bổ sung. Bài viết dưới đây phân tích từng khoản phí theo diện visa và những khoản phát sinh để giúp bạn chủ động ngân sách. 

Chi phí xin visa Hungary gồm những khoản nào?

Với hồ sơ ngắn hạn, ngân sách không chỉ dừng ở lệ phí lãnh sự. Tổng chi phí phụ thuộc vào cách bạn chuẩn bị hồ sơ và các dịch vụ sử dụng. Các khoản thường gặp gồm:

• Lệ phí thị thực Hungary.
• Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global.
• Phí bảo hiểm du lịch.
• Phí dịch thuật và công chứng nếu giấy tờ chưa phù hợp.
• Chi phí chụp ảnh, photocopy hoặc in ấn.
• Phí chuyển phát hộ chiếu nếu lựa chọn dịch vụ.
• Chi phí đi lại đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
• Phí dịch vụ của đơn vị tư vấn nếu không tự làm hồ sơ.

Với visa C, khoản bắt buộc lớn nhất là lệ phí thị thực. VFS hiện công bố phí dịch vụ là 5,8 EUR, tương đương 171.000 đồng và đã bao gồm thuế.

Các dịch vụ bổ sung của VFS là khoản riêng. Vì vậy, không nên cộng mặc định vào chi phí bắt buộc khi tìm hiểu visa Hungary bao nhiêu tiền. 

Lệ phí visa Hungary mới nhất năm 2026

Biểu phí của Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TP.HCM có hiệu lực từ 01/08/2026. Mức phí được công bố bằng VND như sau:

Visa C là nhóm visa ngắn hạn. Nhóm này thường phục vụ du lịch, công tác, thăm thân hoặc các mục đích lưu trú ngắn ngày.

Visa D thuộc nhóm lưu trú dài hạn. Mức phí được áp dụng khác visa C. Do đó, không nên lấy mức phí visa du lịch để tính cho hồ sơ du học hoặc lưu trú dài hạn.

VFS hiện hiển thị mức quy đổi visa C người lớn là 2.800.000 đồng. Đây là mức quy đổi trên trang VFS và có thể thay đổi theo tỷ giá. Khi lập ngân sách, nên ưu tiên kiểm tra biểu phí lãnh sự mới nhất và mức thu thực tế tại thời điểm nộp.

Phí VFS khi xin visa Hungary là bao nhiêu?

Nếu hồ sơ được tiếp nhận qua VFS Global, người nộp cần tính thêm phí dịch vụ của trung tâm.

Trang VFS hiện công bố:

• Phí dịch vụ VFS: 5,8 EUR
• Mức quy đổi đang hiển thị: 171.000 VNĐ/hồ sơ
• Phí đã bao gồm các loại thuế áp dụng.
• Phí dịch vụ không được hoàn lại sau khi thanh toán.

Như vậy, với một hồ sơ visa C người lớn, phần phí bắt buộc có thể ước tính: 2.750.000 + 171.000 = 2.921.000 VNĐ

Đây chưa phải toàn bộ ngân sách thực tế. Bạn vẫn cần tính bảo hiểm, dịch thuật và các chi phí khác nếu hồ sơ yêu cầu.

Trường hợp được miễn lệ phí visa, người nộp vẫn có thể phải thanh toán phí dịch vụ VFS. Quy định này được VFS nêu rõ trong thông tin phí của trung tâm.

Chi phí visa Hungary theo từng mục đích

Mục đích chuyến đi ảnh hưởng trực tiếp đến loại visa. Vì vậy, chi phí cũng không giống nhau trong mọi trường hợp.

Visa du lịch Hungary

Visa du lịch thông thường thuộc visa C. Mức phí lãnh sự hiện tại là 2.750.000 đồng đối với người lớn. Ngoài lệ phí, bạn cần tính:

• Phí VFS.
• Bảo hiểm du lịch.
• Vé máy bay hoặc phương tiện di chuyển.
• Chỗ ở.
• Chi phí dịch thuật nếu cần.
• Chi phí in ấn và sao chụp.

Bảo hiểm phải có hiệu lực trong khu vực Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.

Nếu cần chuẩn bị riêng theo mục đích chuyến đi, bạn có thể tham khảo visa du lịch Hungary để đối chiếu các khoản giấy tờ liên quan.

Visa công tác Hungary

Visa công tác ngắn hạn cũng thuộc nhóm visa C nếu thời gian lưu trú không vượt quá giới hạn của visa Schengen.

Lệ phí cơ bản không tự động tăng chỉ vì mục đích là công tác. Tuy nhiên, hồ sơ có thể phát sinh chi phí dịch thuật cho thư mời, giấy tờ doanh nghiệp hoặc tài liệu liên quan.

VFS yêu cầu hồ sơ công tác có thư mời từ công ty hoặc ban tổ chức. Trường hợp bên mời thanh toán chi phí, có thể cần thêm chứng từ tài chính của bên chi trả.

Bạn có thể xem thêm visa công tác Hungary nếu cần lập ngân sách theo hồ sơ doanh nghiệp.

Visa thăm thân Hungary

Visa thăm thân ngắn hạn cũng có thể thuộc visa C. Lệ phí cơ bản vẫn áp dụng theo nhóm visa C. Tuy nhiên, hồ sơ có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật giấy tờ của người mời hoặc tài liệu chứng minh quan hệ.

Nếu người mời hỗ trợ chi phí chuyến đi, hồ sơ cần thể hiện rõ trách nhiệm tài chính. Điều này có thể làm số lượng giấy tờ cần chuẩn bị nhiều hơn.

Visa du học Hungary

Cần phân biệt du học ngắn hạn và du học dài hạn. Nếu chương trình học không quá 90 ngày, hồ sơ có thể thuộc diện visa C. VFS hiện công bố mức phí tương ứng với visa C là 90 EUR đối với người lớn theo bảng phí đang hiển thị.

Nếu học tập dài hạn, hồ sơ liên quan đến giấy phép cư trú và visa D. Biểu phí lãnh sự Hungary tại TP.HCM hiện công bố 3.350.000 đồng cho visa D.

Ngoài lệ phí, du học sinh có thể phát sinh chi phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ học tập và các giấy tờ phục vụ thủ tục cư trú. Nếu cần tìm hiểu riêng về điều kiện, giấy tờ và quy trình theo mục đích học tập, bạn có thể xem hướng dẫn visa du học Hungary.

Hồ sơ xin visa Hungary có làm tăng chi phí không?

Bản thân số lượng giấy tờ không làm tăng lệ phí visa. Lệ phí được xác định theo loại visa và đối tượng nộp. Tuy nhiên, hồ sơ càng có nhiều giấy tờ cần dịch hoặc chứng thực thì chi phí chuẩn bị càng cao.

Tổng Lãnh sự quán Hungary yêu cầu bảo hiểm có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR. Hồ sơ tài chính có thể gồm sao kê ngân hàng 3 tháng, xác nhận số dư và sổ tiết kiệm.

Vì vậy, khi lập ngân sách, nên tách lệ phí visa và chi phí hoàn thiện hồ sơ thành hai nhóm riêng. Bạn có thể tham khảo thêm hồ sơ xin visa Hungary để xác định các giấy tờ cần chuẩn bị và những khoản chi phí có thể phát sinh.

Các trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí

Không phải mọi đương đơn đều phải trả đầy đủ lệ phí. Theo Tổng Lãnh sự quán Hungary, một số trường hợp có thể được miễn lệ phí visa. Nhóm này gồm trẻ dưới 6 tuổi và một số đối tượng đặc thù như học sinh, sinh viên đi học tập, nghiên cứu sinh đáp ứng điều kiện hoặc đại diện tổ chức phi lợi nhuận dưới 25 tuổi tham gia sự kiện phù hợp.

Thành viên gia đình của công dân EEA cũng có thể thuộc diện miễn theo điều kiện áp dụng.

Điểm quan trọng là miễn lệ phí visa không đồng nghĩa miễn mọi chi phí. Nếu nộp hồ sơ qua VFS, phí dịch vụ trung tâm vẫn có thể được áp dụng.

Xin visa Hungary mất bao lâu và có ảnh hưởng chi phí không?

Thời gian xét duyệt visa C thông thường là 15 ngày theo lịch. Trường hợp cần kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài tối đa 45 ngày theo lịch. Đây là quy định được cơ quan Hungary và Bộ luật Visa Schengen nêu rõ.

Hồ sơ nên được nộp ít nhất 15 ngày trước chuyến đi. Theo quy định chung hiện hành, hồ sơ có thể được nộp sớm tối đa 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

Thời gian xử lý không trực tiếp làm tăng lệ phí lãnh sự. Tuy nhiên, nộp quá sát ngày bay có thể khiến bạn phát sinh chi phí đổi lịch, đặt lại dịch vụ hoặc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ khác. Nếu muốn tìm hiểu chi tiết hơn về mốc xét duyệt và thời điểm nên nộp hồ sơ, bạn có thể xem xin visa Hungary mất bao lâu.

Kinh nghiệm kiểm soát chi phí khi xin visa Hungary

• Nhầm visa C với visa D: Học dài hạn không nên lấy phí visa du lịch để dự toán.
• Chỉ tính lệ phí lãnh sự: Cách tính này thường bỏ sót phí VFS và bảo hiểm.
• Dùng biểu phí cũ: Trang VFS có thể còn hiển thị mức quy đổi cũ. Nên đối chiếu với biểu phí lãnh sự mới nhất.
• Dịch toàn bộ giấy tờ: Chỉ nên dịch những tài liệu thực sự cần thiết theo checklist.
• Ảnh sai chuẩn: Ảnh không đúng kích thước có thể khiến bạn phải chụp lại.
• Thiếu bảo hiểm: Bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú và khu vực Schengen.
• Hồ sơ tài chính thiếu dữ liệu: Sao kê ngân hàng và chứng từ thu nhập cần được chuẩn bị theo yêu cầu.
• Nộp sai quốc gia: Nếu đi nhiều nước Schengen, không phải cứ nhập cảnh Hungary đầu tiên là được nộp tại Hungary. Quốc gia có thời gian lưu trú dài nhất hoặc là điểm đến chính mới là nơi có thẩm quyền.
• Thuê dịch vụ nhưng không hỏi phạm vi: Cần xác định rõ báo giá đã gồm lệ phí lãnh sự, VFS, dịch thuật và bảo hiểm hay chưa.
• Nộp hồ sơ quá sát ngày bay: Hồ sơ có thể cần tới 45 ngày trong trường hợp kiểm tra bổ sung.

Kết luận

Chi phí xin visa Hungary năm 2026 phụ thuộc vào loại visa và cách chuẩn bị hồ sơ.   Ngoài lệ phí, bạn cần tính phí VFS, bảo hiểm, dịch thuật và các khoản phát sinh khác. Hãy kiểm tra biểu phí chính thức trước ngày nộp để tránh sử dụng mức quy đổi cũ.

Trường hợp cần hỗ trợ từ khâu kiểm tra giấy tờ đến chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Hungary hoặc liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được tư vấn theo trường hợp cụ thể.